Reporting (base): esplorazione dei report
Scopri come utilizzare i singoli report all'interno del nostro strumento di reporting. In questo articolo verrà illustrato come visualizzare, espandere, scaricare e presentare i report.
Coperto qui:
- Rapporti, spiegati
- Visualizza i report all'interno Dashboard
- Mostra i dati sottostanti
- Scarica come PNG/XLSX/CSV/PDF
- Presentare relazioni
Rapporti, spiegati
I report possono esistere separatamente o come parte di un file Dashboard . Possono essere generati come risultato della ricerca AI o tramite Report Designer. Inoltre, all'interno delle dashboard predefinite sono disponibili numerosi report predefiniti, quindi non è necessario crearli per iniziare l'esplorazione.
I report possono essere presentati sotto forma di grafici, diagrammi o tabelle di dati. Quando esplori i report, puoi comprendere meglio i tuoi dati e ottenere informazioni strategiche più rapidamente.
È possibile accedere ai report dalla pagina Report , da qualsiasi pagina Dashboard o effettuando una ricerca dalla pagina Panoramica .
Visualizza i report all'interno Dashboard
I report possono essere visualizzati all'interno del file Dashboard facendo clic su Esplora pulsante in alto a destra. Quando esplori i report, puoi filtrare i dati in diversi modi, utilizzando filtri, aggiungendo o sostituendo colonne o confrontando set di dati.
Quando esplori i tuoi dati e modifichi la visualizzazione, hai sempre la possibilità di tornare indietro di un passaggio alla volta, utilizzando la freccia indietro, o reimpostare la visualizzazione sui valori predefiniti.
Filtro
Puoi utilizzare i filtri per restringere i risultati della ricerca in modo da includere solo i dati che desideri visualizzare. Per fare ciò, nella scheda Filtro a destra del Rapporto, seleziona il nome del filtro, quindi scegli la condizione del filtro e il valore.
In alternativa, puoi anche selezionare uno dei filtri suggeriti dall'intelligenza artificiale forniti.
Aggiungi colonne
Se hai bisogno di più informazioni nella tabella o nel grafico, puoi aggiungervi ulteriori colonne. Ad esempio, aggiungi la parola chiave Settimanale al rapporto Entrate pagate per cliente per vedere quali clienti portano più soldi settimanalmente.
Per fare ciò, vai alla scheda Aggiungi a destra del report, quindi seleziona il nome della colonna.
In alternativa, puoi anche selezionare una delle colonne suggerite dall'intelligenza artificiale fornite.
Sostituisci colonne
Quando una colonna nella tabella o nel grafico diventa obsoleta o non contiene più alcun valore, puoi sostituirla. Ad esempio, se il tuo report contiene informazioni sul tempo, puoi facilmente modificare la colonna da mensile ad annuale e così via.
Per farlo, vai alla scheda Sostituisci a destra del report, seleziona la colonna che desideri sostituire, quindi aggiungi invece la nuova colonna.
In alternativa, puoi anche selezionare una delle colonne suggerite dall'intelligenza artificiale fornite.
Confronta i set di dati
Tutti i dati presentati nel grafico o nella tabella possono essere confrontati in base a diversi attributi. Ad esempio, puoi confrontare i mesi con le prestazioni migliori e quelli con le prestazioni peggiori.
Per fare ciò, vai alla scheda Confronta a destra del report, seleziona il tipo di dati e i valori da confrontare.
In alternativa, puoi anche selezionare uno dei valori suggeriti dall'intelligenza artificiale forniti.
Mostra i dati sottostanti
La visualizzazione dei dati sottostanti del report fornisce una visione dettagliata del set di risultati. Questa funzionalità ti aiuta ad approfondire i dati del report. Per mostrare i dati sottostanti, fai clic sui tre punti in alto a destra nel report e seleziona Mostra dati sottostanti .
Qui puoi modificare le colonne per rendere il tuo rapporto più informativo. Per fare ciò, clicca su Modifica colonne in alto a destra e seleziona le colonne che desideri aggiungere alla tabella.
Quando visualizzi i dati sottostanti, puoi scaricare le informazioni dettagliate come file .CSV facendo clic su Scarica CSV in basso a sinistra.
La visualizzazione dati sottostante è limitata alle prime 1.000 righe e solo il primo milione di righe può essere scaricato come file .CSV dalla visualizzazione dati sottostante.
Download in formato PNG/XLSX/CSV/PDF
Se desideri condividere il tuo report offline, puoi scaricarlo in diversi formati:
- per visualizzazioni tabella: .XLSX , .CSV o .PDF ;
- per le visualizzazioni dei grafici: .PNG , .XLSX o .CSV .
Per scaricare il report, fai clic su tre punti in alto a destra del report, seleziona Scarica nel menu a discesa, quindi seleziona il formato file desiderato.
Presentare relazioni
È possibile visualizzare un report in modalità a schermo intero, utile per condividere il report con i colleghi durante una riunione, presentazione, ecc.
Per fare ciò, fai clic sui tre punti in alto a destra del report quando visualizzi il Dashboard , quindi seleziona Presente (questa funzionalità non è disponibile quando esplori il report, devi tornare al file Dashboard per usarlo).
Quando visualizzi il report in modalità a schermo intero, utilizza i pulsanti di navigazione in alto a destra o fai clic sul contatore delle diapositive per passare da un report all'altro sullo schermo. Dashboard :
