Esplora i report

Scopri come utilizzare i singoli report all'interno del nostro strumento di reporting. In questo articolo verrà illustrato come visualizzare, espandere, scaricare e presentare i report.

Rapporti, spiegati

I report possono esistere separatamente o come parte di un Dashboard Possono essere generati tramite la ricerca AI o tramite il Report Designer. Inoltre, sono disponibili numerosi report predefiniti all'interno delle Dashboard predefinite, quindi non è necessario crearli per iniziare l'esplorazione. 

I report possono essere presentati sotto forma di grafici, diagrammi o tabelle di dati. Quando esplori i report, puoi comprendere meglio i tuoi dati e ottenere informazioni strategiche più rapidamente.

È possibile accedere ai report dalla pagina Report, da qualsiasi Dashboard oppure effettuando una ricerca dalla pagina Panoramica. 

Visualizza i report all'interno Dashboard

I report possono essere visualizzati all'interno Dashboard cliccando su Esplora pulsante in alto a destra. Quando esplori i report, puoi filtrare i dati in diversi modi, utilizzando filtri, aggiungendo o sostituendo colonne o confrontando set di dati. 

• Filtro

• Aggiungi colonne

• Sostituisci colonne

• Confronta i set di dati

Quando esplori i tuoi dati e modifichi la visualizzazione, hai sempre la possibilità di tornare indietro di un passaggio alla volta, utilizzando la freccia indietro, o reimpostare la visualizzazione sui valori predefiniti.

Filtro

Puoi utilizzare i filtri per restringere i risultati della ricerca e includere solo i dati desiderati. Per farlo, nella scheda Filtro a destra del Report, seleziona il nome del filtro, quindi scegli la condizione del filtro e il valore. 

In alternativa, puoi anche selezionare uno dei filtri suggeriti dall'intelligenza artificiale forniti.

Aggiungi colonne

Se hai bisogno di maggiori informazioni nella tabella o nel grafico, puoi aggiungere altre colonne. Ad esempio, aggiungi la parola chiave Settimanale al report "Ricavi pagati per cliente" per vedere quali clienti generano più entrate settimanalmente. 

Per farlo, vai alla scheda Aggiungi a destra del report, quindi seleziona il nome della colonna. 

In alternativa, puoi anche selezionare una delle colonne suggerite dall'intelligenza artificiale fornite.

Sostituisci colonne

Quando una colonna nella tabella o nel grafico diventa obsoleta o non contiene più alcun valore, è possibile sostituirla. Ad esempio, se il report contiene informazioni sul tempo, è possibile modificare facilmente la colonna da mensile ad annuale e così via.

Per farlo, vai alla scheda Sostituisci a destra del report, seleziona la colonna che vuoi sostituire, quindi aggiungi la nuova colonna. 

In alternativa, puoi anche selezionare una delle colonne suggerite dall'intelligenza artificiale fornite.

Confronta i set di dati

Tutti i dati presentati nel grafico o nella tabella possono essere confrontati in base a diversi attributi. Ad esempio, puoi confrontare i mesi con le prestazioni migliori e quelli con le prestazioni peggiori.

Per farlo, vai alla scheda Confronta a destra del report, seleziona il tipo di dati e i valori da confrontare. 

In alternativa, puoi anche selezionare uno dei valori suggeriti dall'intelligenza artificiale forniti.

Mostra i dati sottostanti

Visualizzare i dati sottostanti del report fornisce una vista dettagliata del set di risultati. Questa funzionalità consente di approfondire l'analisi dei dati del report. Per visualizzare i dati sottostanti, fare clic sui tre puntini in alto a destra del report e selezionare "Mostra dati sottostanti" .

Qui puoi modificare le colonne per rendere il tuo report più informativo. Per farlo, clicca su "Modifica colonne" in alto a destra e seleziona le colonne che desideri aggiungere alla tabella.

Quando visualizzi i dati sottostanti, puoi scaricare le informazioni dettagliate come file .CSV cliccando su Scarica CSV in basso a sinistra.

La visualizzazione dati sottostante è limitata alle prime 1.000 righe e solo il primo milione di righe può essere scaricato come file .CSV dalla visualizzazione dati sottostante.

Scarica come PNG/XLSX/CSV/ PDF

Se desideri condividere il tuo report offline, puoi scaricarlo in diversi formati: 

• per le visualizzazioni delle tabelle: .XLSX , .CSV o . PDF ; 

• per le visualizzazioni dei grafici: .PNG , .XLSX o .CSV . 

Per scaricare il report, clicca sui tre puntini in alto a destra del report, seleziona Scarica nel menu a discesa e poi seleziona il formato di file desiderato.

Presentare relazioni

È possibile visualizzare un report in modalità a schermo intero, utile per condividere il report con i colleghi durante una riunione, presentazione, ecc.

Per farlo, fare clic sui tre punti in alto a destra del report quando si visualizza il Dashboard , quindi seleziona Presenta (questa funzione non è disponibile quando esplori il Report, devi tornare al Dashboard per utilizzarlo).

Quando visualizzi il report in modalità a schermo intero, utilizza i pulsanti di navigazione in alto a destra o fai clic sul contatore delle diapositive per passare da un report all'altro sullo schermo. Dashboard :