firme (Avanzato): Elettronica Qualificata e Avanzata firme ( QES E AdES )

Le aziende europee possono soddisfare e rispettare pienamente i requisiti di firma nell'Unione Europea richiedendo la firma elettronica qualificata firme ( QES ) o Firma elettronica avanzata ( AdES ) SU TaxDome . In questo articolo spiegheremo come richiedere una firma con QES / AdES .

Trattato qui:

• QES / AdES
• Aggiungere fondi al saldo della tua azienda
• Richiedente QES / AdES firma
• Come QES / AdES i prezzi funzionano

QES / AdES

Firma elettronica qualificata ( QES ) garantisce il rispetto dei più elevati standard elettronici firme , soddisfacendo i requisiti stabiliti dagli organismi di regolamentazione europei (eIDAS). QES ha lo stesso valore legale ed effetto della firma autografa.

Firma elettronica avanzata ( AdES ) funziona in modo simile a QES e segue lo stesso processo in TaxDome . Tuttavia, a differenza QES , AdES non utilizza un certificato qualificato per verificare l'identità del firmatario. Di conseguenza, AdES è generalmente considerato giuridicamente meno vincolante di QES .

Ecco come funziona:

1. Vai su Impostazioni > Impostazioni azienda dalla barra dei menu di sinistra e controlla se l' opzione Mostra verifica QES / AdES come azionare nella sezione firme è abilitato, quindi modifica il tuo QES / AdES fornitori.

2. Aggiungi fondi al saldo della tua azienda. Ecco i prezzi per ogni verifica della firma.

3. Carica il documento da firmare e azionare su QES / AdES al momento della richiesta firme .

4. Al momento della firma, al tuo cliente verrà chiesto di selezionare un fornitore e di verificarne l'identità. A seconda del fornitore selezionato, potrebbe essere loro richiesto di utilizzare il proprio telefono cellulare e il numero di codice identificativo personale, il sito web del fornitore (app).

You'll receive an Inbox+ notification when a client signs the document.

Il documento firmato con QES / AdES non può essere modificato e avrà il seguente timbro:

Aggiungere fondi al saldo della tua azienda

A seconda delle vostre esigenze, avete la possibilità di aggiungere importi diversi al saldo della vostra azienda. Vai su Impostazioni > Saldo aziendale dalla barra dei menu di sinistra, seleziona l'importo, quindi fai clic su Acquista . Questa operazione può essere eseguita dal proprietario dell'azienda, dall'amministratore o da qualsiasi dipendente con i diritti di accesso Addebita saldo azienda .

Per i dettagli su QES / AdES costo, vai alla sezione sottostante .

Richiedente QES / AdES firma

Per richiedere una firma con QES / AdES :

1. Carica il documento nella cartella Documenti aziendali condivisi con il cliente , fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome del documento, quindi fai clic su Richiedi firma .

2. azionare su QES / AdES . Verrà visualizzato l'elenco dei firmatari.

• Fai clic e tieni premuti i sei punti a sinistra per modificare l'ordine dei firmatari. I firmatari lo faranno accedere l'ordine selezionato e il firmatario successivo non potranno firmare finché non avrà firmato il precedente. Non potrai riordinarli una volta inviato il documento.
• Fare clic sulla X a destra per eliminare un firmatario.

Quindi, non è necessario utilizzare modelli o trascinare i campi della firma, è sufficiente fare clic su Invia e prenota .

Nota! Se aggiungi un rappresentante dell'azienda come firmatario, anche lui dovrà firmare utilizzando QES / AdES nell'ordine selezionato.

Come QES / AdES i prezzi funzionano

Una volta richiesto il QES / AdES firma, 10 € per ogni contatto firmatario, nonché per la firma del rappresentante dell'azienda, verranno trattenuti dal saldo della tua azienda ( ad esempio, se richiedi firme a un rappresentante dell'azienda e ad un cliente, saranno riservati 20 €). Se non utilizzati (ad esempio, cancellazione della richiesta di firma prima della verifica della firma), i fondi verranno interamente restituiti.

Suggerimento: per risparmiare denaro, unisci diversi documenti di un cliente e usali per uno solo QES / AdES richiesta.

Se il tuo cliente firma il documento, i fondi verranno restituiti meno il costo firme verifica.

Ogni prezzo di verifica della firma dipende dal fornitore selezionato dal cliente al momento della firma: