E-mail (avanzata): pianifica in anticipo

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In un ambiente di lavoro frenetico, può essere difficile tenere sotto controllo le e-mail che devi inviare ai clienti, soprattutto quando ne hai molte che devono essere inviate in date specifiche. TaxDome offre una funzione di pianificazione e-mail per rendere tutto molto più semplice.

Coperto qui:

Pianificazione delle email

Se devi inviare un'e-mail in un giorno particolare, pianificalo in anticipo, così potrai rimuoverlo dalla tua lista di cose da fare. Quando crei un'e-mail o rispondi a un messaggio esistente thread , azionare su Pianifica e-mail . Specifica la data e l'ora in cui desideri che l'e-mail venga inviata, quindi fai clic su Invia .

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Suggerimento: se crei un'e-mail dalla scheda Pianificata, l'e-mail pianificata azionare sarà attivato per impostazione predefinita.

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Nota: quando pianifichi le email in a thread , specificare la data e l'ora per ciascun messaggio separatamente.

Visualizzazione delle e-mail pianificate

Dopo aver creato un'e-mail pianificata, potresti voler visualizzarne l'anteprima per assicurarti che tutto sia a posto:

Se un'e-mail pianificata è stata creata in un file esistente thread , l'icona dell'orologio viene visualizzata all'estrema destra del thread nel Posta in arrivo O Sent sottoscheda del E-mail scheda. Passa il mouse sopra l'icona dell'orologio per vedere la data e l'ora in cui è prevista l'invio dell'e-mail. Se sono presenti più messaggi programmati in a thread , viene visualizzata la data della prima email.

Se un'e-mail pianificata è stata creata in un nuovo file thread , l'icona dell'orologio verrà visualizzata all'estrema destra del thread nella sottoscheda Pianificata della scheda E-mail . Passa il mouse sull'icona per visualizzare la data e l'ora in cui è prevista l'invio dell'e-mail.

Per leggere un'e-mail pianificata, fare clic sul suo nome per ottenere un'anteprima. Qui vedrai il nome del mittente, l'oggetto dell'e-mail, il suo contenuto e l'ora in cui verrà inviata.

Annullamento delle e-mail pianificate

Se hai bisogno di annullare tutte o solo una email programmata, ecco come fare:

  • Per annullare tutte le e-mail pianificate in a thread , fai clic sui tre punti all'estrema destra del file thread , quindi seleziona Annulla tutte le email pianificate .

  • Per annullare un'e-mail programmata specifica in a thread , apri l'anteprima dell'e-mail facendo clic su di essa, quindi fai clic sulla x rossa accanto all'orario pianificato.

  • Puoi anche annullare tutte le e-mail pianificate per un account . Per fare ciò, seleziona accounts per il quale desideri annullare le email pianificate, fai clic su Altre azioni nella barra dei menu, quindi seleziona Annulla email pianificate dal menu a discesa.

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