Email (avanzat): programmare in anticipo
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In un'azienda indaffarata, può essere difficile rimanere al passo con le email da inviare ai clienti, soprattutto quando avete molte cose che devono essere inviate in date specifiche. TaxDome offre una funzione di pianificazione email per rendere tutto molto più semplice.
Pianificare le email
Se dovete di inviare un'email in un giorno prestabilito, pianificatela in anticipo, in modo da poterla togliere dalla vostra lunga lista delle cose da fare. Quando create un'email o rispondete al thread di un messaggio esistente, attivate Programma email. Specificate la data e l'ora in cui l'email deve essere inviata, quindi cliccate su Invia.
Suggerimento: se create un'email dalla scheda Programmato, la funzione Progamma email verrà attivata di default.
Nota: quando pianificate le email in a thread, specificate la data e l'ora per ciascun messaggio separatamente.
Visualizzare le email pianificate
Dopo aver creato un'email programmata, potreste volerne visualizzare l'anteprima per assicurarvi che tutto sia a posto:
Se è stata creata un'email programmata in un thread esistente, l'icona dell'orologio verrà visualizzata a destra di thread nelle sottoschede Inbox o Sent dell' E-mail . Passate il mouse sull'icona dell'orologio per vedere la data e l'ora in cui è stato programmato l'invio dell'email. Se sono presenti più messaggi programmati in un thread, verrà visualizzata la data del primo.
Se è stata creata un'email programmata in un nuovo thread, l'icona dell'orologio verrà visualizzata a destra del thread, nella sottoscheda Programmato della scheda email. Passate il mouse sopra l'icona per vedere la data e l'ora in cui è previsto l'invio dell'email.
Per leggere un'email programmata, cliccate sul suo nome per ottenere un'anteprima. Qui vedrete il nome del mittente, l'oggetto dell'email, il suo contenuto e l'ora in cui verrà inviata.
Cancellare le email programmate
Se dovete cancellare tutte le email programmate o solo, procedete nel seguente modo:
- Per cancellare tutte le email programmate in un thread, cliccate sui tre punti all'estrema destra del thread, quindi selezionate Annulla tutte le email programmate.
- Per annullare un'email specifica programmata in un thread, aprite l'anteprima dell'email cliccandoci sopra, quindi cliccate sulla x rossa accanto all'ora programmata.
- Potete anche annullare tutte le email programmate per un account. Per farlo, selezionate gli account per cui desiderate annullare le email programmate, cliccate su Altre azioni nella barra dei menu, quindi selezionate Annulla email programmate dal menu a tendina.
