Imposta la sincronizzazione e-mail

Sync your email account with TaxDome to send emails from the web portal and get a shared inbox for each client. In this article, you will find detailed sync instructions for different email providers. 

Sincronizza il tuo provider di posta elettronica

Per iniziare la sincronizzazione della posta elettronica:

1. Fai clic sul tuo profilo in alto a destra.

2. Vai alle Impostazioni Account .

3. Nella sezione Sincronizzazione email , assicurati che sia visualizzato l'indirizzo email che desideri sincronizzare. Digita un altro indirizzo email nel campo se desideri modificarlo.   

4. Fai clic su Sincronizza la tua email .

In alcuni casi verrai reindirizzato all'email account pagina di accesso predefinita. Se ti viene presentata la schermata di configurazione IMAP ma utilizzi Gmail o Microsoft, clicca su Indietro e seleziona manualmente il tuo provider. Per altri provider come Yahoo o iCloud , scegli Visualizza tutti i provider per trovare il tuo servizio email.

Nota

Proton Mail non è disponibile per la sincronizzazione con TaxDome grazie al loro algoritmo di crittografia.

Sincronizza Gmail account

1. Nella pagina aperta, fare clic su accedere con Google .

2. Seleziona il tuo Google account Se hai effettuato il logout, inserisci la tua email account password (non la tua) TaxDome password). Se hai abilitato la verifica in due passaggi su Gmail account , ti verrà richiesto il codice inviato al tuo telefono.

   

3. Fare clic su Continua .

4. Fai clic su Seleziona tutto per dare TaxDome accedi alla tua casella di posta e clicca su Continua . 

   

   La tua email è ora sincronizzata e verrai reindirizzato automaticamente a TaxDome .

Sincronizza Outlook account

Inserisci la password del tuo account email (non la password TaxDome ) e clicca su accedere . Per garantire la correttezza dei dati, prova prima ad accedere alla webmail del tuo provider di posta elettronica.

La tua email è ora sincronizzata e verrai reindirizzato automaticamente a TaxDome .

Sincronizza il tuo Microsoft 365 account

Se utilizzi un Microsoft 365 aziendale account , verrai automaticamente reindirizzato al sito Web Microsoft e il tuo indirizzo verrà automaticamente inserito nel campo e-mail. Seleziona una delle opzioni di accesso per il tuo account Microsoft account .

La tua email è ora sincronizzata e verrai reindirizzato automaticamente a TaxDome Se visualizzi il messaggio di errore " Richiesta al servizio di posta elettronica non autorizzata" durante il tentativo di sincronizzazione del tuo indirizzo email con Microsoft 365, potrebbe essere dovuto alla verifica in due passaggi. Se hai abilitato la verifica in due passaggi per il tuo indirizzo email, devi generare una password per l'app.

Per creare una nuova password per un'app o un dispositivo:

• Go to the Security page.
• In Opzioni di sicurezza avanzate , seleziona Crea una nuova password per l'app . Verrà generata una nuova password per l'app, che verrà visualizzata sullo schermo. Inserisci questa password durante la sincronizzazione della posta elettronica. Puoi ripetere questi passaggi per creare una password per tutte le app o i dispositivi desiderati: ora puoi sincronizzare correttamente la tua posta elettronica con Microsoft 365.

Sincronizza il tuo account Yahoo! account

Avvertimento

Solo Gmail e Microsoft Outlook o Office 365 garantiscono una sincronizzazione stabile. Yahoo! sincronizza solo le email elaborate negli ultimi 90 giorni e potrebbe imporre delle limitazioni. Verifica con il tuo provider di posta elettronica un elenco completo delle restrizioni di sincronizzazione.

Se utilizzi Yahoo!, vai al tuo account impostazioni di sicurezza prima di poter sincronizzare la tua posta elettronica:

1. Navigate to yahoo.com and click your name at the upper right corner.

2. Seleziona Gestisci il tuo account .

3. Vai alla scheda Sicurezza . 

4. Fare clic su Genera password app .

5. Tipo TaxDome e fai clic su Genera password . Quindi, copia la password e chiudi il pop-up. 

Una volta generata la password dell'app, potrai sincronizzare la tua account con TaxDome 6. Inserisci la password dell'app che hai appena creato, quindi fai clic su Accedi .

Sincronizza il tuo iCloud account

Avvertimento

Solo Gmail e Microsoft Outlook o Office 365 garantiscono una sincronizzazione stabile. iCloud sincronizza solo le email elaborate negli ultimi 90 giorni e potrebbe imporre delle limitazioni. Verifica con il tuo provider email un elenco completo delle restrizioni di sincronizzazione.

Per quanto riguarda iCloud, dovresti creare una password per l'app prima di poter sincronizzare la tua posta elettronica:

1. Navigate to the Apple ID page .

2. Nella sezione Accesso e sicurezza , seleziona Password specifiche per app .

3. Fai clic su Genera password specifica per l'app , inserisci l'etichetta della password e fai clic su Crea . Copia la password e fai clic su Fine .

Una volta generata la password dell'app, potrai sincronizzare la tua account con TaxDome 4. Inserisci la password della tua e-mail, quindi fai clic su Accedi.

La tua email è ora sincronizzata e verrai reindirizzato automaticamente a TaxDome .

Sync your Zoho account

1. Click View all providers in the list.

2. Scegli IMAP per inserire manualmente le informazioni richieste.

   

3. Fornire le seguenti informazioni: 

• Il tuo indirizzo di posta elettronica
• Password: La tua email account password (assicurati che sia corretta effettuando l'accesso alla tua webmail).
• IMAP Host: imap.zoho.com; Port 993.
• SMTP Host: smtp.zoho.com; Port 5873.

4. Click  Log in to initiate the synchronization process.

   

Sincronizzazione dei provider di posta elettronica non elencati

Avvertimento

Solo Gmail e Microsoft Outlook o Office 365 garantiscono una sincronizzazione stabile. Altri provider sincronizzano solo le email elaborate negli ultimi 90 giorni e potrebbero imporre delle limitazioni. Verifica con il tuo provider un elenco completo delle restrizioni di sincronizzazione.

If your firm’s email provider isn’t listed in TaxDome’s email provider options, you can still synchronize it manually. Follow these steps to guide your firm through the process:

1. Click View all providers in the list.

2. Scegli IMAP per inserire manualmente le informazioni richieste.

   

3. Fornire le seguenti informazioni: 

• Il tuo indirizzo di posta elettronica
• Password: La tua email account password (assicurati che sia corretta effettuando l'accesso alla tua webmail).
• Host e porta IMAP: richiedili al tuo provider di posta elettronica o fai clic su Impostazioni di rilevamento automatico .
• Host e porta SMTP: ottienili dal tuo provider di posta elettronica o fai clic su Impostazioni di rilevamento automatico

Se il rilevamento automatico non riesce, contatta il tuo provider di posta elettronica per ottenere le impostazioni corrette del server.

Avvertimento

You must provide the IMAP and SMTP settings. Without them, you will not be able to send emails, even if the email account is connected.

4. Click Log in to initiate the synchronization process. You can find example settings for various email providers online. 

Ecco fatto! Hai sincronizzato un indirizzo email non elencato in TaxDome opzioni predefinite del provider di posta elettronica.

Come ottenere i dettagli del tuo server di posta elettronica da Outlook

Se utilizzi Outlook, puoi ottenere i dettagli del tuo server di posta elettronica seguendo questi passaggi:

1. Apri la posta elettronica di Outlook, vai su File , seleziona Informazioni , quindi fai clic su Impostazioni Account .

   2. Dopo aver selezionato Impostazioni Account dall'elenco, seleziona l'indirizzo email corretto, quindi fai clic su Modifica .

   3. Copia le informazioni del server dal pop-up delle impostazioni account POP e IMAP . Il server di posta in arrivo è il server IMAP, mentre il server di posta in arrivo è il server SMTP.

   4. Per scoprire i numeri di porta del server di posta, fai clic su Altre impostazioni , quindi vai alla scheda Avanzate . Copia i valori IMAP e SMTP in Numeri di porta del server di posta .

Come sincronizzare più di un'email

Puoi sincronizzarne uno email per TaxDome utente. Tuttavia, se utilizzi più email nella tua attività, puoi aggiungere le altre email account alla tua email principale. Controlla le istruzioni per i provider più popolari qui sotto:

• Gmail

• Outlook.com (Microsoft has removed the ability to connect new accounts to Outlook.com from May 10, 2021)

• Yahoo!

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