Pagine wiki aziendali (base): creare, modificare ed eliminare

Utilizzo TaxDome per creare e archiviare i foglietti illustrativi per la tua squadra. Crea pagine per onboarding o per standard procedure operative, quindi aggiungerle automaticamente lavori in questo modo i membri del team hanno sempre a portata di mano le istruzioni di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro in modo efficiente.

Crea pagine wiki

Qualsiasi membro del team può creare una pagina wiki alla quale è possibile poi aggiungerla Progetto automazioni, lavori E lavoro modelli.

Come creare una pagina wiki:

1. Vai a Documenti > Wiki dalla barra dei menu a sinistra, quindi fare clic su Nuova pagina .

Oppure clicca su Nuovo in alto, quindi seleziona Pagina .

2. Inserisci un nome per la pagina wiki. Questo è il nome che vedrai quando selezioni la pagina dall'elenco Wiki e che i membri del team vedranno all'interno lavori .

3. Per creare il contenuto di una pagina, hai molte opzioni:

• Copia e incolla contenuti dal wiki intranet della tua azienda o da documenti interni oppure crea nuovi contenuti. 
• Aggiungi immagini .
• Aggiungi video da YouTube o Loom facendo clic su Incorpora video , quindi incollando i collegamenti video.
• Utilizza l'editor WYSIWYG per applicare la formattazione e aggiungere collegamenti. Ecco le scorciatoie:

Nota! Quando aggiungi link usando WYSIWYG, usa il seguente formato: https://www.google.com, https://google.com o www.google.com. Non è la prassi migliore usare link come google.com .

5. Le modifiche vengono salvate automaticamente e puoi lasciare la pagina e tornare per modificarla in qualsiasi momento. Le tue bozze verranno visualizzate nell'elenco Wiki .

Aggiungere immagini alle pagine wiki

Puoi inserire immagini nelle tue pagine wiki dal tuo dispositivo o da qualsiasi sito web. Utilizza una delle opzioni disponibili durante la creazione o la modifica delle pagine:

• Carica un'immagine dal tuo dispositivo utilizzando Aggiungi immagine pulsante
• Incolla un'immagine dagli appunti direttamente nel campo di testo della pagina wiki
• Incolla qualsiasi immagine dal Web nel campo di testo della pagina wiki

• Trascina e rilascia un'immagine nel campo di testo della pagina wiki
• Incolla un file con l'immagine nel campo di testo della pagina wiki dal tuo dispositivo

Pubblicare e annullare la pubblicazione delle pagine wiki

Una volta che hai finito di creare la tua pagina wiki, è ora di pubblicarla. Una volta pubblicato, è pronto per essere aggiunto Progetto automazioni, lavori E lavoro modelli. Esistono due modi per pubblicare una pagina wiki:

• Nell'elenco Wiki , fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome della pagina, quindi fai clic su Pubblica .
• Nella schermata di modifica della pagina, fai clic su Pubblica . 

L'annullamento della pubblicazione funziona allo stesso modo: se devi apportare modifiche a una pagina, fai clic su Modifica e annulla pubblicazione mentre visualizzi la pagina wiki oppure fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome della pagina, quindi fai clic su Annulla pubblicazione .

Avviso: quando annulli la pubblicazione di una pagina, questa non viene più visualizzata all'interno del file lavoro modelli, automazioni e lavori dove è stato aggiunto. Una volta pubblicato di nuovo, viene ripristinato.

Modifica le pagine wiki

Il proprietario e l'amministratore dell'azienda hanno accesso per modificare tutte le pagine wiki, mentre un membro del team può modificare solo le pagine che lui stesso ha creato.

Se devi modificare una bozza, procedi nel seguente modo:

1. Vai su Documenti > Wiki dalla barra dei menu di sinistra, quindi fai clic sul nome della pagina.

2. Apportare le modifiche, quindi fare clic su Indietro . Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Per modificare una pagina pubblicata:

1. Apri la pagina dalla sezione Wiki o dal file lavoro la pagina è collegata a.

2. Fare clic su Modifica e annulla pubblicazione , apportare le modifiche desiderate, quindi fare clic su Pubblica .

Condividi le pagine wiki con i clienti e i membri del team

Per condividere una pagina wiki con un cliente o un membro del team:

1. Vai su Documenti > Wiki dalla barra dei menu di sinistra, quindi fai clic sul nome della pagina.

2. Fare clic su Condividi in alto a destra nella pagina.

3. Nella barra laterale destra, azionare su Accesso tramite collegamento e fare clic su Copia collegamento o sul collegamento stesso.  

4. Fare clic su Fine per chiudere la barra laterale.

Nota: 

• Il cliente o il membro del team deve essere autorizzato ad aprire la pagina Wiki condivisa.
• Puoi condividere solo una pagina che è stata pubblicata.

Eliminare le pagine wiki

Anche se consigliamo di annullare la pubblicazione delle pagine anziché eliminarle, puoi rimuoverle definitivamente se non sono più pertinenti.

Fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome della pagina wiki, seleziona Elimina , quindi conferma facendo nuovamente clic su Elimina . 

Puoi accedere a tutte le pagine che sono state eliminate negli ultimi 120 giorni accedendo a T rash nella sezione Wiki .

Avviso: quando elimini una pagina, questa non viene più visualizzata all'interno del file Progetto automazioni, lavori E lavoro modelli in cui è stato aggiunto; è definitivamente scomparso.

Elimina definitivamente

Puoi eliminare definitivamente le pagine dalla posizione del Cestino in qualsiasi momento. Ad esempio, questo potrebbe essere utile se le tue procedure di lavoro sono state modificate e i tuoi foglietti illustrativi sono diventati obsoleti e non vuoi che i membri del tuo team abbiano accesso ad essi nel Cestino . 

Fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome della pagina nella sezione Cestino , quindi seleziona Elimina .

Ripristina le pagine wiki

Puoi ripristinare qualsiasi pagina che non è stata eliminata definitivamente. Fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome della pagina nella posizione del Cestino , quindi seleziona Ripristina .

Nota: tutto ciò che era precedentemente collegato alla pagina, come fatture o e- firme , non viene ripristinato.