firme (Caso d'uso): ottenere la firma elettronica del proprietario con un lavoro amministrativo minimo

Per le aziende in cui gli amministratori o altri membri del team gestiscono tutta la preparazione dei documenti, TaxDome consente agli amministratori e agli altri membri del team con le autorizzazioni necessarie di richiedere firme dal proprietario/partner e dal cliente contemporaneamente. Ciò consente al proprietario di rivedere e firmare senza dover eseguire operazioni amministrative attività In questo articolo imparerai come impostare questo flusso di lavoro .

Fase 1. Amministratore: Richiedi una firma

La richiesta di una firma al titolare/socio dello studio o, in realtà, a qualsiasi altro membro del team può essere gestita nello stesso modo in cui si gestisce la richiesta di una firma a terze parti e clienti senza accesso al portale

Per richiedere la firma del proprietario/socio:

1. Carica il documento che hai preparato (ad esempio, il modulo 8879) in una cartella qualsiasi  Il cliente può visualizzare accesso .

2. Quando richiedi una firma, seleziona Aggiungi firmatario > Nuovo firmatario e inserisci l'indirizzo email del proprietario o del partner dello studio. Per evitare di aggiungere il proprietario come contatto per il cliente account , assicurati di aver selezionato Crea un nuovo contatto azionare perché il firmatario è spento.

3. Quindi, aggiungi tutti gli altri firmatari necessari, come il cliente e anche te stesso, se necessario, e invia una richiesta di firma. 

TaxDome invierà il documento a tutti i firmatari elencati, inoltrandolo automaticamente in base all'ordine selezionato. 

Fase 2. Titolare/socio dell'azienda: firmare i documenti

Ora, il proprietario di un'azienda può rivedere un documento e firmare:

1. Apri un link dalla tua email. Non devi effettuare l'accesso. 

2. Firmare il documento come fanno i clienti. 

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