Conciliare TaxDome Pagamenti in QuickBooks Online

Quando i clienti pagano online La commissione di transazione viene detratta e i fondi rimanenti vengono temporaneamente trattenuti prima di essere trasferiti sul tuo conto bancario. Anche se il denaro è tuo quando il cliente paga, il deposito potrebbe arrivare in un secondo momento (ad esempio, pagato il 31 dicembre, depositato il 1° gennaio), quindi devi registrare l'entrata nel periodo corretto.

Per mantenere i tuoi libri contabili accurati QuickBooks Online , creare una radura account per i fondi TaxDome I pagamenti sono in sospeso. Questo garantisce che i pagamenti registrati corrispondano ai depositi bancari effettivi al netto delle commissioni di transazione.

Nota

Questo articolo si applica alle aziende che utilizzano QuickBooks Online Se la tua azienda utilizza QuickBooks Se utilizzi Desktop, Xero, Wave, FreshBooks, Sage o una piattaforma simile, consulta invece la sezione "Riconciliare i pagamenti TaxDome con il tuo software di contabilità" .

Passaggio 1. Aggiungi il pagamento bancario account In QuickBooks Online

Creare una radura dedicata account In QuickBooks Online rappresentare fondi TaxDome Il pagamento è in sospeso:

1. In QuickBooks Online , fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona Piano dei accounts .

2. Fare clic su Nuovo account .

3. Crea un controllo account denominato TaxDome Payments Clearing .

4. Fare clic su Salva e chiudi .

Mancia

Utilizzare un dedicato account invece di Fondi non depositati per semplificare la riconciliazione mensile.

Passaggio 2. Imposta le spese per le commissioni su TaxDome

Questo può essere fatto solo dal proprietario o dall'amministratore di un'azienda :

1. Vai alla pagina Impostazioni > Integrazione dalla barra dei menu a sinistra, quindi seleziona la scheda QuickBooks .

2. Nella sezione Impostazioni di sincronizzazione a sinistra, verifica che account di reddito del servizio sia mappato al tuo reddito account .

3. In the Payment provider fee section on the right, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.

Nota

Se commissioni sulla tecnologia di pagamento sono abilitati, sono anche sincronizzati con QuickBooks Online come spese separate. Quando un cliente paga una fattura con una tariffa tecnologica, QuickBooks Online Il pagamento viene registrato solo per l'importo della fattura, mentre la commissione viene registrata separatamente come spesa.

4. Nella sottosezione Impostazioni spese :

   a. Impostare account spese sulla compensazione account che hai creato nel passaggio 1 (ad esempio, Compensazione dei pagamenti TaxDome ).

   b. Imposta il pagamento delle spese sulla spesa selezionata account —o commissioni e spese oppure una spesa dedicata per l'elaborazione dei pagamenti TaxDome account .

Mancia

Per creare una spesa dedicata account in QBO, vai a Grafico di accounts > Nuovo account, imposta il tipo su Spese e il tipo di dettaglio a Altri costi di servizio varie chiamalo TaxDome Spese di elaborazione dei pagamenti.

5. Nella sezione Deposito sul account sottostante, attiva Definisci account "Deposito su" per i pagamenti azionare .

6. Imposta Account per i pagamenti alla tua compensazione account (ad esempio, compensazione dei pagamenti TaxDome ).

7. Fare clic su Salva in entrambe le sezioni.

Passaggio 3. Registrazione Stripe pagamenti come trasferimenti

Quando Stripe deposita fondi nella tua banca account :

1. In QuickBooks Online , crea un bonifico da TaxDome Payments Clearing al tuo conto bancario effettivo account .

2. Inserisci l'importo del pagamento riportato sul tuo estratto conto bancario.

Mancia

Configura un regola bancaria in QuickBooks Online per categorizzare automaticamente questi trasferimenti ogni volta.

Gestisci i pagamenti offline

Quando registri un pagamento offline in TaxDome e seleziona Sincronizza con QuickBooks , verrà depositato sul tuo TaxDome Compensazione dei pagamenti account Questo è problematico perché i pagamenti offline vengono in genere registrati quando un cliente ha pagato tramite un metodo diverso da TaxDome Pagamenti (ad esempio contanti, assegni o un terminale POS esterno).

Per evitare ciò:

1. Quando si registrano pagamenti offline in TaxDome , non selezionare Sincronizza con QuickBooks .

2. Vai a QuickBooks Online e abbinare manualmente il pagamento alla fattura.

Come Stripe le commissioni vengono visualizzate in QuickBooks Online

Una volta fatto, troverai il tuo Stripe commissioni di transazione per online pagamenti in QuickBooks Online .

1. Vai a Spese e fatture > Transazioni di spesa .

2. Fare clic su una transazione di spesa per visualizzarne i dettagli.

Vedrai il account spese configurato nel passaggio 2 (ad esempio, TaxDome Payments Clearing ) visualizzato come account di pagamento e la categoria di pagamento spese (ad esempio, TaxDome Payments Processing Expense ) visualizzata come categoria in QuickBooks Online dettagli delle spese.

IL TaxDome Compensazione dei pagamenti account Il saldo sarà al netto delle commissioni, corrispondente a quanto TaxDome Pagamenti depositi al tuo conto operativo account .

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