Configurare Stripe E QuickBooks per bilanci precisi

Quando i clienti pagano online , Stripe deduce la commissione di elaborazione e trattiene temporaneamente i fondi rimanenti prima di trasferirli alla tua banca. Anche se il denaro è tuo al momento del pagamento da parte del cliente, il deposito potrebbe arrivare in un secondo momento (ad esempio, pagato il 31 dicembre, depositato il 1° gennaio), quindi devi registrare il reddito nel periodo corretto.

Per mantenere i tuoi libri contabili accurati in QuickBooks , creare una radura account per i fondi Stripe è in attesa. Ciò garantisce che i pagamenti registrati corrispondano ai depositi bancari effettivi dopo Stripe vengono detratte le commissioni.

Nota

L'articolo si applica solo alle aziende che utilizzano Stripe O TaxDome Pagamenti.

Passaggio 1. Aggiungi pagamento bancario account In QuickBooks

Crea una radura dedicata account In QuickBooks rappresentare fondi Stripe sta tenendo:

1. In QuickBooks , fare clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e selezionare Piano dei accounts .

2. Fare clic su Nuovo account .

3. Create a checking account named Stripe bank account.

4. Fare clic su Salva e chiudi .

Mancia

Utilizzare un dedicato account invece di Fondi non depositati per semplificare la riconciliazione mensile.

Passaggio 2. Imposta le spese per Stripe commissioni su TaxDome

Questo può essere fatto solo dal proprietario o dall'amministratore di un'azienda :

1. Vai alla pagina Impostazioni > Integrazione dalla barra dei menu a sinistra, quindi seleziona la scheda QuickBooks .

2. Nella sezione Impostazioni di sincronizzazione a sinistra, verifica che account di reddito del servizio sia mappato al tuo reddito account .

3. In the Payment provider fee section on the right, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.

4. Nella sottosezione Impostazioni spese :

   a. Set Expense account to the clearing account you created step 1 (e.g., Stripe bank account).

   b. Impostare Pagamento spese su Commissioni e tariffe (Spese) .

5. Nella sezione Deposito sul account sottostante, attiva Definisci account "Deposito su" per i pagamenti azionare .

6. Set Account for payments to your clearing account (e.g., Stripe bank account).

7. Fare clic su Salva in entrambe le sezioni.

Passaggio 3. Registrazione Stripe pagamenti come trasferimenti

Quando Stripe deposita fondi nella tua banca account :

1. In QuickBooks, create a transfer from Stripe bank account to your actual bank account.

2. Inserisci l'importo del pagamento riportato sul tuo estratto conto bancario.

Mancia

Impostare un QuickBooks regola bancaria per categorizzare automaticamente questi trasferimenti ogni volta.

Passaggio 4. Gestire i pagamenti offline

Quando registri un pagamento offline in TaxDome e seleziona Sincronizza con QuickBooks , verrà depositato sul tuo Stripe compensazione account Ciò è problematico perché i pagamenti offline vengono in genere registrati quando un cliente ha pagato tramite un metodo diverso da Stripe (ad esempio contanti, assegni o un terminale per carte esterno).

Per evitare ciò:

1. Quando si registrano pagamenti offline in TaxDome , non selezionare Sincronizza con QuickBooks .

2. Vai a QuickBooks e abbinare manualmente il pagamento alla fattura.

Come Stripe le commissioni vengono visualizzate in QuickBooks

Una volta fatto, troverai il tuo Stripe commissioni di transazione per online pagamenti in QuickBooks .

1. Vai a Spese e fatture > Transazioni di spesa .

2. Fare clic su una transazione di spesa per visualizzarne i dettagli.

You will see the Expense account you configured in step 2 (e.g., Stripe bank account) displayed as the Payment account, and the Expense payment category (e.g., Commissions & fees) displayed as the Category in the QuickBooks expense details.

IL Stripe banca account il saldo sarà al netto delle commissioni, corrispondente a quanto Stripe depositi sul tuo sistema operativo account .

Condividere

Collegamento copiato