Integrazione QuickBooks (Base): includi le commissioni Stripe per mantenere i saldi accurati

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Nota

Nota: questa sezione è riservata ai servizi di elaborazione sicura delle carte di credito Stripe. Stripe addebita una commissione per ogni singola transazione mentre CPACharge riscuote una tariffa mensile per tutte le transazioni. Non è necessario attivare questa funzione se si utilizza CPACharge.

Quando un cliente ti paga online, una commissione di elaborazione Stripe viene detratta dal pagamento. Ciò comporta che l'importo del pagamento sull'estratto conto bancario è inferiore all'importo del pagamento nei fondi non depositati di QuickBooks account , dove il vostro TaxDome i pagamenti vanno. Per questo motivo, QuickBooks potrebbe non trovare le transazioni corrette da abbinare a meno che tu non esegua le seguenti operazioni:

Passaggio 1. Aggiungi un conto di pagamento bancario in QuickBooks

Dato che Stripe mantiene un saldo si fondi sulla sua piattaforma per i tuoi servizi, si comporta come qualsiasi altro conto bancario per la tua azienda. È una buona pratica contabile creare un nuovo conto bancario in QuickBooks per i fondi che Stripe detiene. Quando Stripe trasferisce i fondi sul tuo conto bancario reale, tu trasferirai quei fondi in QuickBooks dal tuo conto bancario Stripe al tuo conto bancario reale.

Andare in Contabilità, poi in Tabella dei conti, fare clic su Nuovo, quindi creare un conto corrente dedicato, denominato, ad esempio, Conto bancario Stripe. In questo modo si vede da dove proviene il denaro per pagare le spese.

Passo 2. Aggiungi una categoria di spesa in QuickBooks

Stripe ti fa pagare una tassa per l'elaborazione delle carte di credito. Per semplificare la contabilizzazione di queste commissioni, aggiungi una nuova categoria di spesa.

Andare in Contabilità, poi in Tabella dei conti, fare clic su Nuovo, quindi creare una categoria di spese denominata, ad esempio, Commissioni - Stripe.

Passo 3. Imposta le spese per le commissioni di Stripe su TaxDome

Questo può essere fatto solo da un titolare di un'azienda o da un amministratore

Naviga verso il tuo TaxDome Impostazioni dalla barra laterale di sinistra, seleziona Integrazioni nella barra dei menu, apri la scheda QuickBooks , attiva Crea spese per commissioni Stripe azionare nella sezione Stripe Fee , seleziona la tua banca Stripe account per la Spesa Account campo e per il campo Categoria di spesa , quindi fare clic su Salva .

In futuro, le commissioni di elaborazione Stripe per i pagamenti online verranno inviate come voci separate a quelle selezionate account su QuickBooks mantenendo il saldo uguale a quello del tuo estratto conto. Puoi visualizzare le voci per le commissioni di elaborazione navigando nella scheda Spese di QuickBooks account .

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