Se stai lottando per convincere i tuoi clienti a passare dal software che stai attualmente utilizzando per il tuo studio TaxDome Siamo qui per aiutarti a velocizzare il processo. La maggior parte delle piattaforme software di contabilità consente di esportare i dati dei clienti in un file CSV, che può poi essere importato direttamente in TaxDome .
Processo generale di esportazione
La maggior parte dei processi di esportazione segue uno schema simile:
Individua la funzione di esportazione nella sezione Impostazioni , Strumenti , Report o Gestione clienti del tuo software.
Seleziona i campi del cliente da esportare (nome, e-mail, telefono, indirizzo).
Scegli CSV ( .csv ) come formato di esportazione.
Esegui l'esportazione e salva il file sul tuo computer.
Aprire il file in un programma di fogli di calcolo per verificare che i dati siano stati esportati correttamente.
Istruzioni di esportazione specifiche del software
Seleziona il tuo software attuale dall'elenco sottostante per istruzioni dettagliate e dettagliate sull'esportazione. Utilizza l'indice a destra per accedere direttamente alla sezione desiderata.
UltraTax CS
▶Mostra istruzioni
Per esportare i dati del tuo cliente da UltraTax CS:
Vai a Utilità > Report elenco clienti , seleziona il report che vuoi esportare ( Informazioni generali sul cliente , Contatto cliente , Famiglia cliente , ecc.), quindi fai clic su Continua .
Selezionare un criterio di ordinamento dal campo Ordina .
Nella finestra di dialogo Seleziona client per report , utilizzare il gruppo Focus per includere o escludere i client.
Nel riquadro Clienti disponibili per la stampa , seleziona i clienti desiderati, quindi fai clic su Seleziona . Per rimuovere un cliente, selezionalo e fai clic su Rimuovi .
Fai clic su Esporta, quindi specifica un nome e un percorso per il file. Scegli "Cartella di lavoro di Excel 97-2003" come tipo di file.
Selezionare Includi intestazioni di colonna se necessario, quindi fare clic su Salva .
Per importare i dati in TaxDome , dovrai aprire il file in Excel e poi salvarlo come file CSV .
Vai alla scheda Clienti ed evidenzia il/i cliente/i da esportare.
Dal menu Client , seleziona Esporta > Esporta in file .
Selezionare la cartella (predefinita: C:\LACERTE\YYTAX\IDATA\EXPORT) e il nome del file (EXPORT per impostazione predefinita).
Selezionare Delimitato da virgole e, facoltativamente, Stampa file di riepilogo .
Espandi la categoria in Disponibile , seleziona gli elementi da esportare, quindi fai doppio clic o usa ( > ) per spostarli in Visualizza .
Fare clic su OK per creare il file.
Nota
Informazioni dettagliate, come il nome del pagatore di interessi, dividendi o la descrizione della proprietà, la data di acquisizione e vendita per cessioni, ecc., non sono disponibili per l'esportazione. Solo il totale di interessi, dividendi e plusvalenze è presente nei campi di esportazione disponibili.
Per esportare un elenco clienti da ATX in un file CSV:
Contrassegna i clienti le cui informazioni desideri includere nell'elenco clienti. Per includere tutti i clienti, clicca su "Seleziona tutti" sulla barra degli strumenti.
Da Gestione resi , fare clic sul menu Rapporti , quindi selezionare Esporta elenco clienti contrassegnati .
Nella finestra di dialogo Esporta come file CSV , inserisci un nome per il file e scegli dove salvarlo.
Fare clic su Salva .
Pratica CS
▶Mostra istruzioni
Vai su File > Esporta > Clienti .
Seleziona l'opzione Altro per Esporta in , fai clic sui puntini di sospensione accanto ad essa e scegli la posizione in cui salvare il file.
Inserisci un nome file e assicurati che Salva come tipo sia impostato su Dati XML (*.xml), quindi fai clic su Salva .
Seleziona i client che vuoi esportare, quindi fai clic su Esporta selezionati .
Per importare i dati in TaxDome , dovrai aprire il file in Excel e poi salvarlo come file CSV .
Per esportare i dati del tuo cliente da TaxAct in un file CSV:
Vai a Gestione clienti , seleziona i client di esportazione dal menu File , quindi seleziona Esportazione TaxDome .
Avrai anche la possibilità di selezionare i singoli clienti che desideri esportare o fare clic su Seleziona tutto pulsante per esportarli tutti. Dopo aver selezionato i clienti che desideri esportare, fai clic su OK .
Salva il tuo file CSV.
QuickBooks Online e Desktop
▶Mostra istruzioni
È possibile esportare i dati dei clienti dalla pagina Clienti o dalla pagina Report
Esportare i dati dei clienti dalla pagina Clienti
Se esporti dalla pagina Clienti , potrai esportare i dati dalle colonne Nome , Azienda , Indirizzo , Numero di telefono,Indirizzo e-mail , Tipo di cliente , Allegato , Valuta , Saldo e Note .
Dal menu a sinistra, seleziona Vendite , quindi Clienti .
Fare clic su Esporta in Excel pulsante sulla destra. Il file XLS verrà scaricato sul tuo computer.
Per importare i dati in TaxDome , dovrai aprire il file in Excel e poi salvarlo come file CSV .
Esportare i dati dei clienti dalla pagina Report
Se si esporta dalla pagina Report , è possibile personalizzare i dati del cliente che si desidera esportare, in modo da ottenere un approccio più preciso e dettagliato.
Dal menu a sinistra, seleziona Report > Report Standard .
Seleziona " Elenco contatti clienti" dal menu a discesa. Se desideri apportare modifiche al report predefinito, fai clic su "Personalizza" .
Selezionare l'icona Esporta in alto a destra dell'elenco dei contatti del cliente , quindi scegliere Esporta come CSV .
TaxSlayer Pro
▶Mostra istruzioni
Per esportare l'elenco dei clienti da TaxSlayer Pro in un file CSV:
Nella vista elenco clienti, fare clic su Esporta .
Seleziona i campi che vuoi includere oppure fai clic su Seleziona tutto per includerli tutti, quindi fai clic su OK .
Nella finestra Esplora file di Windows, verificare o modificare il percorso di salvataggio e il nome del file (l'impostazione predefinita è ClientReports), quindi fare clic su Salva .
Fai clic sull'icona della nuvola e seleziona Tutti i contatti . Le informazioni del cliente verranno salvate come foglio di calcolo sul tuo dispositivo.
Per esportare i dati del cliente da ShareFile in un file CSV:
Vai su Impostazioni , poi su Impostazioni amministratore .
Selezionare la sezione Reporting in Account e Reporting .
Fare clic su Crea report pulsante , seleziona Utenti , fai clic su Avanti .
Selezionare Cliente in Tipo di utente , quindi selezionare CSV in Genera . Fare clic su Crea .
Una volta pronto il nuovo report, clicca sul suo nome nell'elenco per scaricarlo.
Xero
▶Mostra istruzioni
Per esportare i dati del cliente da Xero in un file CSV:
Nel menu Contatti , seleziona il gruppo di contatti che desideri esportare. Ad esempio, per esportare i contatti per cui hai creato fatture di vendita e note di accredito, fai clic su Clienti .
Fai clic sul menu a tre punti sulla destra e seleziona Esporta . I tuoi contatti verranno scaricati come file CSV sul tuo computer.
TaxCalc
▶Mostra istruzioni
Per esportare i dati del cliente da TaxCalc in un file CSV:
Vai al gestore della pratica , nel gestore dei report fai clic su Nuovo report .
Nella nuova finestra Crea nuovo report , seleziona Cliente dal menu a discesa Quale tipo di report vuoi creare? e fai clic su Seleziona . Fai clic su Continua .
Aggiungi un nome e una descrizione al report. Fai clic su Continua .
Nella schermata successiva, fai clic su Informazioni cliente nella colonna di sinistra e su Aggiungi per aggiungere colonne al report. Fai clic su Continua .
Fare clic su Fine e Salva . Fare clic su Sì per eseguire subito il report.
Fai clic su Esporta report nell'angolo in alto a destra e seleziona Valori separati da virgola (.csv) . Scegli una posizione in cui salvarlo.
Strumenti per ufficio
▶Mostra istruzioni
Per esportare i dati del cliente dagli Strumenti di Office in un file CSV:
Accedi a gestione dello studio , vai a Contatti , seleziona Importa/Esporta Contatti e poi Importazione Excel. Fai clic su Esporta.
Seleziona le caselle di controllo accanto ai campi che desideri includere nel file. Puoi filtrare le informazioni di contatto da esportare per Tipo di contatto e Tipo di entità . Nella parte superiore della finestra, inserisci la posizione in cui desideri salvare il file esportato nel campo Percorso di salvataggio , seleziona CSV come tipo di file, quindi fai clic su Esporta .
SmartVault
▶Mostra istruzioni
Per esportare i dati del cliente da SmartVault in un file CSV:
accedere al portale SmartVault .
Nella barra laterale sinistra, seleziona Gestione clienti .
Fare clic sul menu a tre punti accanto ad Aggiungi cliente , quindi scegliere Esporta in CSV .
Chiudere il messaggio di avviso visualizzato.
Quando l'esportazione sarà pronta, riceverai un'e-mail con un link per scaricare il file.
Fare clic sulla casella di controllo accanto al campo Nome per esportare tutti gli utenti oppure accanto a utenti specifici per esportare solo quelli selezionati.
Fare clic sull'icona di esportazione e quindi salvare il file.
Per importare i dati in TaxDome , dovrai aprire il file in Excel e poi salvarlo come file CSV .
Per esportare l'elenco dei tuoi clienti da TaxWise Online in un file CSV:
Accedi come amministratore e apri la scheda Dichiarazioni dei redditi (anno corrente o precedente).
Fare clic sull'icona dell'ingranaggio per aprire Opzioni elenco resi , quindi selezionare Personalizza colonne .
Trascina e rilascia le colonne per aggiungerle, rimuoverle o riordinarle. Consigliato per l'esportazione: Nome, Cognome, Codice Fiscale, Telefono serale, Indirizzo email, Indirizzo, Città, Stato, CAP.
Una volta impostato l'elenco, chiudere i menu di personalizzazione.
Assicurati che l' elenco dei resi rifletta la visualizzazione desiderata, quindi apri Visualizza altre azioni e seleziona Esporta elenco dei resi .
Seleziona CSV . Il download del file inizierà automaticamente.
Per esportare il tuo elenco clienti da Contatti Google in un file CSV:
Vai su Gmail, clicca sull'icona delle app Google nell'angolo in alto a destra, quindi clicca su Contatti .
Nei Contatti Google, fai clic sull'icona Esporta nell'angolo in alto a destra.
Seleziona Google CSV e fai clic su Esporta . I contatti verranno quindi esportati come file CSV sul desktop.
Senta
▶Mostra istruzioni
Per esportare i dati del cliente da Senta in un file CSV:
Apri l' elenco dei clienti e filtra o seleziona i clienti che desideri esportare.
Fai clic su "Azioni" e seleziona "Esporta" . Seleziona se esportare solo le colonne visibili o tutti i dati del cliente. Un file CSV verrà quindi salvato nella posizione di download predefinita.