Documenti (avanzato): l'editor PDF

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Lavora su file con i membri del team, attira l'attenzione di un cliente su una sezione particolare di un documento, completa moduli PDF compilabili e chiedi ai tuoi clienti di farlo, aggiungi ed elimina note e altre annotazioni utilizzando il nostro strumento di modifica PDF gratuito basato sul Web. Ha ottimi strumenti di visualizzazione, markup e collaborazione. E tutte le modifiche al PDF vengono salvate nel tuo file TaxDome account .

Coperto qui:

• Editor PDF, spiegato
• Regolazione delle visualizzazioni PDF
• Revisione dei documenti
• Compilare moduli PDF e chiedere ai tuoi clienti di farlo
• Editor di documenti: elimina e aggiungi pagine, aggiungi documenti, modifica orientamento
• Aggiunta di note
• Aggiunta di timbri
• Aggiunta di testo
• Inserimento di immagini
• Evidenziazione del testo
• Annulla e rivedi le annotazioni

Editor PDF, spiegato

Attenzione! File con la dicitura "Firmato" o "Firma in attesa X/Y" stato non possono essere modificati dall'editor PDF, possono solo essere visualizzati.

Per lavorare su un PDF nel nostro editor integrato, non è necessario scaricare software. Innanzitutto, assicurati che il documento sia caricato su TaxDome . In caso contrario, caricalo dal tuo dispositivo account del cliente . Quindi, individualo all'interno di account , quindi fare clic sul suo nome per aprirlo. Gli strumenti di modifica sono in alto.

Cose da ricordare:

• Le modifiche non verranno salvate finché non fai clic su Salva .
• Una volta apportate modifiche al documento e fatto clic su Salva , la versione precedente viene sostituita da quella nuova.
• Tu e i membri del tuo team potete eliminare qualsiasi annotazione o elemento aggiunto con l'editor PDF. I tuoi clienti possono eliminare le tue evidenziazioni o aggiungerne di proprie ai documenti che si trovano nel file cartelle principali con Il cliente può visualizzare e modificare livello di accesso, ma possono solo visualizzare le annotazioni o gli elementi aggiunti ai file nel formato cartelle principali con Il cliente può visualizzare livello di accesso.
• I documenti percorso di verifica mostra chi ha modificato il documento insieme alla sua nuova dimensione.
  

Regolazione delle visualizzazioni PDF

Gli strumenti sul lato sinistro della barra degli strumenti ti aiutano a modificare l'ingrandimento di un PDF e a spostarti al suo interno.

• Lo strumento mano ti consente di trascinare una pagina per spostarla.
• Gli strumenti della lente d'ingrandimento aiutarti a ingrandire e rimpicciolire.
• Lo strumento adatta larghezza pagina consente di regolare l'ingrandimento in modo che il PDF riempia il riquadro verticalmente o orizzontalmente.
• Lo strumento miniatura mostra tutte le pagine di un documento nel margine sinistro, permettendoti di scorrerle rapidamente.

Revisione dei documenti

Per rivedere un documento preparato da un membro del team, contrassegnalo facendo doppio clic su una parola o selezionando il testo su cui desideri attirare l'attenzione. Utilizza successivamente uno degli strumenti nel pannello mobile: evidenzia, barra, sottolinea, scarabocchio o oscura.

Compilare moduli PDF e chiedere ai tuoi clienti di farlo

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Per compilare un modulo PDF nel nostro visualizzatore PDF, fai clic all'interno del modulo, quindi inserisci le informazioni una volta che il campo è evidenziato in giallo. Fare clic sulle caselle di controllo per selezionarle.

Attenzione! Se desideri che i tuoi clienti compilino moduli, assicurati che il PDF sia in una cartella con estensione Il cliente può visualizzare e modificare livello di autorizzazione.

Editor di documenti: elimina e aggiungi pagine, aggiungi documenti, modifica orientamento

Nell'editor dei documenti ci sono tantissime opzioni: puoi eliminare pagine, combinare documenti, dividere un documento in più documenti, modificare l'ordine delle pagine, aggiungere pagine vuote e altro ancora.

Mancia! Se desideri unire più file caricati su TaxDome , fare riferimento all'articolo .

Fai clic sull'icona dell'Editor di documenti , quindi seleziona l'opzione desiderata dalla barra dei menu. Per accedere a più opzioni, fare clic sull'icona a tre punti.

Facendo clic su queste icone è possibile eseguire una qualsiasi di queste azioni:

Icona	Nome	Descrizione
	Aggiungere	Aggiungi una nuova pagina all'inizio del documento o dopo la pagina selezionata.
	Rimuovere	Rimuove le pagine attualmente selezionate dal documento.
	Duplicare	Crea copie delle pagine attualmente selezionate.
	Gira a sinistra	Ruota la pagina selezionata di 90 gradi in senso antiorario.
	Ruota a destra	Ruota la pagina selezionata di 90 gradi in senso orario.
	Muovere a sinistra	Sposta la pagina selezionata prima della pagina precedente.
	Vai a destra	Sposta la pagina selezionata dopo la pagina successiva.
	Importa documento	Mostra la finestra di dialogo Apri file e unisci il documento selezionato a quello corrente.
	Disfare	Annulla l'ultima azione di modifica del documento.
	Rifare	Ripeti l'ultima azione di modifica del documento annullata.
	Seleziona tutto	Seleziona tutte le pagine.
	Non selezionare niente	Deseleziona tutte le pagine.

Una volta completate le modifiche, fai clic su Salva. Per esportare il documento, fare clic su Salva con nome.

Aggiunta di note

Utilizza le note per aggiungere commenti:

1. Fai clic sull'icona della matita, fai clic sull'icona della nota, quindi fai clic nel punto in cui desideri posizionare la nota.

2. Assegna un oggetto alla nota, quindi fai clic all'interno della nota per aggiungervi del testo.

3. Modificare l'aspetto della nota facendo clic sull'icona del colore, quindi selezionando un colore. Scegli l'icona che desideri vedere visualizzata nel documento su cui fare clic per aprire la nota.

Aggiunta di timbri

Il nostro editor PDF viene fornito con una serie di timbri predefiniti, ma puoi anche crearne di tuoi.

1. Fare clic sull'icona della matita, quindi fare clic sulla freccia accanto all'icona dell'immagine, quindi fare clic su Timbro .

2. Fare clic su uno dei timbri disponibili oppure su Timbro personalizzato per crearne uno personalizzato.

3. Sposta il timbro nel punto desiderato e modificane le dimensioni se necessario. Fare clic su Salva.

Aggiunta di testo

Utilizza le annotazioni di testo per aggiungere commenti:

1. Fare clic sull'icona della matita, quindi sul testo icona. Seleziona un colore, un'opacità e un carattere, quindi fai clic nel punto in cui desideri posizionare il testo.

2. Digitare il testo.

Inserimento di immagini

Inserisci immagini (JPG, PNG e altro) ovunque:

1. Fare clic sull'icona della matita, quindi sull'icona Immagine. Individua l'immagine sul tuo computer.

2. Sposta l'immagine nel punto desiderato e modificane le dimensioni.

Evidenziazione del testo

Esistono vari modi per evidenziare il testo:

Fai clic sull'icona della matita, quindi seleziona uno degli strumenti disponibili.

Aggiungi linee, frecce, rettangoli e altre forme ovunque nel documento.

Annulla e rivedi le annotazioni

Tutte le modifiche ai PDF apportate dai membri del team o dai clienti possono essere facilmente monitorate facendo clic sulla freccia accanto a Miniature , quindi selezionando Annotazioni dal menu. Qui puoi vedere l'elenco delle modifiche apportate al documento, insieme a chi le ha apportate e quando.

• Seleziona qualsiasi annotazione sulla pagina facendo clic sulla sua icona nel pannello Annotazioni .
• Elimina qualsiasi annotazione facendo clic sull'icona del cestino nel pannello Annotazioni , quindi facendo clic su Salva .

I membri del team possono eliminare annotazioni o elementi aggiunti da altri utenti. I clienti possono eliminare le tue evidenziazioni o aggiungerne di proprie ai documenti che si trovano nel file cartelle principali con Il cliente può visualizzare e modificare livello di accesso, ma possono solo visualizzare le annotazioni o gli elementi aggiunti ai file nel formato cartelle principali con Il cliente può visualizzare livello di accesso.