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TaxDome shortcodes : Panoramica

Quando crei modelli per email, chat, questionari , proposte e lavori —o inviare email in blocco—usa shortcodes , o dati dinamici, per essere efficienti e risparmiare tempo. Si tratta di codici che il testo effettivo sostituisce automaticamente, ad esempio per il nome, l'indirizzo, account nome o la data. Puoi usare tutto account e campi di contatto come shortcodes , compresi quelli personalizzati. 

Tipi di shortcodes

Qui ti mostriamo tutti i tipi di shortcodes che offriamo e dove puoi usarli:     

Shortcode tipiDove vengono utilizzati
Account (compresi i campi personalizzati)

Email di massa: nell'oggetto e nel corpo dell'email
Modelli di email: nell'oggetto e nel corpo dell'email
Modelli di fattura
Fatture in blocco
PDF Fatture
Modelli di chat
lavoro modelli
Modelli di proposta
questionario modelli (campi personalizzati attualmente non supportati)
Richieste di firma
Modelli di firma

Contatto (compresi i campi personalizzati)

Email di massa
Modelli di posta elettronica
SMS in blocco
Modelli SMS
Richieste di firma
Modelli di firma

Data

Email di massa
Modelli di posta elettronica
Modelli di fattura
Fatture in blocco
Modelli di chat
SMS in blocco
Modelli SMS
lavoro modelli
Modelli di proposta
questionario modelli
Richieste di firma
Modelli di firma

flusso di lavoro

lavoro modelli

Di seguito puoi vedere esempi di utilizzo shortcodes e come appare per il client:

Shortcodes Utilizzato nel modelloCiò che vede il tuo cliente
[CURRENT_MONTH_NAME] Avviso per [ ACCOUNT _NOME]Avviso di luglio per ACME Corp
Gentile [FIRST_NAME] [LAST_NAME]: il nostro team non è riuscito a contattarti. Il numero di telefono [NUMERO_TELEFONO] è corretto?Caro Otto Mann: il nostro team non è riuscito a contattarti. Il numero di telefono +1 855-766-3835 è corretto?
Il tuo 1040 per [LAST_YEAR] è pronto!Il tuo 1040 per il 2023 è pronto!
Di base questionario per [NOME] [COGNOME]Di base questionario per John Doe

Per trovare uno specifico shortcode , digita una parola chiave nel campo di ricerca, quindi premi Invio sulla tastiera. Fai clic sulla x nel campo di ricerca per cancellarlo.

Account shortcodes

Quando si utilizza il nome Account shortcode , il nome di ciascun destinatario account sostituisce l'inserito shortcode .

Use any of the custom account fields as a shortcode. Learn how to create custom account fields here .

Contatto shortcodes

Quando si utilizzano shortcodes dei contatti , i dati dei contatti sostituiscono quelli inseriti shortcode .

Contatto shortcodes può essere utilizzato per uno dei seguenti scopi:

  • Nome di battesimo

  • Secondo nome

  • Cognome

  • Numero di telefono

  • Paese

  • Indirizzo

  • Città

  • Stato

  • Provincia

  • Cerniera lampo

    You can also use any custom contact fields as shortcode. To learn more about how to create custom contact fields, go here .

Data shortcodes

Data shortcodes consente di inserire la data corrente, il mese corrente, l'anno corrente, ecc. quando si crea un'e-mail, una chat, una fattura e così via.

Data shortcodes includere:

Date attualiDate passateDate future
Data completa del giorno correnteData completa dell'ultimo giornoData completa del giorno successivo
Numero del giorno correnteNumero dell'ultimo giornoNumero del giorno successivo
Nome del giorno correnteNome dell'ultimo giornoNome del giorno successivo
Settimana correnteLa settimana scorsaLa prossima settimana
Numero del mese correnteNumero del mese scorsoNumero del mese prossimo
Trimestre attualeUltimo quartoIl prossimo trimestre
Anno correnteL'anno scorsoL'anno prossimo

Per le fatture, data shortcodes si risolvono nel seguente modo:

  • Fatture una tantum : quando pubblichi una fattura, shortcodes vengono risolti in base al valore Data di pubblicazione (la data di pubblicazione è considerata una data corrente). 

  • Fatture ricorrenti :

    • All'accettazione : una volta accettata una fattura ricorrente, la data di creazione di ciascuna fattura sarà considerata una data corrente.

    • Data specifica : Shortcodes vengono risolti in base alla data di inizio della prima fattura una tantum della serie. Per tutte le fatture successive, shortcodes si basano sulla data di emissione di ogni fattura. Se si apportano modifiche alla pianificazione, ciò inciderà anche sul modo in cui shortcodes sono risolti.

icona della nota

Nota

Data shortcodes sono influenzati dall'impostazione del fuso orario.

flusso di lavoro shortcodes

flusso di lavoro shortcodes sono utilizzati in lavoro nomi dei modelli e sostituiti con testo personalizzato sul file lavoro carte visualizzate in progetti . flusso di lavoro shortcodes includere:

  • Data di scadenza : la data in cui lavoro è impostato per essere dovuto nel modello

  • Periodicità Progetto : il lavoro impostazioni di pianificazione nel selezionato Progetto

  • Priorità : la priorità impostata nel lavoro modello

    For more details about customizing job names with shortcodes, go here .

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