Imposta la sincronizzazione e-mail
Sommario
- Sincronizza il tuo provider di posta elettronica
- Come sincronizzare più di un'email
- Configurare le impostazioni di sincronizzazione
- Risincronizza manualmente la tua posta elettronica (sincronizzazione forzata)
- Interrompi la sincronizzazione della posta elettronica
- Gestisci le notifiche di sincronizzazione
Sincronizza il tuo account email con TaxDome Per inviare email dal portale web e ottenere una casella di posta condivisa per ogni cliente. In questo articolo troverete istruzioni dettagliate per la sincronizzazione con diversi provider di posta elettronica.
Sincronizza il tuo provider di posta elettronica
Per iniziare la sincronizzazione della posta elettronica:
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Fai clic sul tuo profilo in alto a destra.
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Vai alle Impostazioni Account .
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Nella sezione Sincronizzazione email , assicurati che sia visualizzato l'indirizzo email che desideri sincronizzare. Digita un altro indirizzo email nel campo se desideri modificarlo.
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Fare clic su Connetti casella di posta .
In alcuni casi verrai reindirizzato all'email account pagina di accesso predefinita. Se ti viene presentata la schermata di configurazione IMAP ma utilizzi Gmail o Microsoft, clicca su Indietro e seleziona manualmente il tuo provider. Per altri provider come Yahoo o iCloud , scegli Visualizza tutti i provider per trovare il tuo servizio email.
Nota
Proton Mail non è disponibile per la sincronizzazione con TaxDome grazie al loro algoritmo di crittografia.Trova il tuo fornitore
Vai direttamente al tuo provider di posta elettronica per vedere le istruzioni dettagliate per la sincronizzazione:
- Gmail
- Veduta
- Microsoft 365
- Yahoo!
- iCloud
- Zoho
- Altri provider (IMAP)
- Ottieni i dettagli del server di posta elettronica da Outlook
Avvertimento
Per impostazione predefinita, le email dell'ultimo anno vengono sincronizzate per tutti i provider. Verifica con il tuo provider l'elenco completo delle restrizioni di sincronizzazione.Gmail
Veduta
Microsoft 365
Yahoo!
iCloud
Zoho
Altri provider (IMAP)
Ottieni i dettagli del server di posta elettronica da Outlook
Come sincronizzare più di un'email
Puoi sincronizzarne uno email per TaxDome utente. Tuttavia, se utilizzi più email nella tua attività, puoi aggiungere le altre email account alla tua email principale. Controlla le istruzioni per i provider più popolari qui sotto:
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Outlook.com (Microsoft ha rimosso la possibilità di connettere nuovi accounts su Outlook.com dal 10 maggio 2021)
Configurare le impostazioni di sincronizzazione
Una volta completata la sincronizzazione, puoi gestire le funzionalità connesse nella sezione Integrazione e-mail del tuo account impostazioni:
a) Salva automaticamente gli allegati
b) Consentire ai membri del team di rispondere ai clienti per tuo conto
c) Gestisci la tua firma e-mail (formato WYSIWYG o HTML)
Risincronizza manualmente la tua posta elettronica (sincronizzazione forzata)
Se la sincronizzazione della posta elettronica non funziona correttamente, puoi attivare manualmente una risincronizzazione completa. Questa funzione avvia una sincronizzazione completa in background della tua casella di posta.
Per forzare manualmente una sincronizzazione:
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Fai clic sul tuo profilo in alto a destra.
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Vai a Impostazioni Account .
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Nella sezione Integrazione e-mail , fare clic su Forza sincronizzazione .
Il sistema avvierà una sincronizzazione completa in background. L'operazione potrebbe richiedere del tempo, a seconda delle dimensioni della casella di posta.
Interrompi la sincronizzazione della posta elettronica
Potrebbe essere necessario disattivare la sincronizzazione della posta elettronica se la tua azienda cambia metodo di comunicazione (ad esempio, se cambia un indirizzo email). Puoi disattivare la sincronizzazione della posta elettronica in qualsiasi momento. Per farlo:
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Fai clic sul tuo profilo in alto a destra.
-
Vai a Impostazioni Account .
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Nella sezione Integrazione e-mail , fare clic su Disconnetti casella di posta e confermare questa azione nel pop-up.
Se necessario, puoi sincronizzare un'altra email o reimpostare l'integrazione email.
Avvertimento
Desincronizzare il tuo indirizzo email significa che qualsiasi Progetto le automazioni che prevedono l'invio di e-mail non funzioneranno più.Gestisci le notifiche di sincronizzazione
Potresti ricevere le seguenti notifiche di sincronizzazione e-mail:
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Nel caso in cui la sincronizzazione e-mail non sia abilitata : "Non hai sincronizzato la tua e-mail account con TaxDome quindi non vedrai le notifiche relative alle e-mail inviate alla tua e-mail account Sincronizza la tua email account nelle impostazioni del profilo”.
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Nel caso in cui smettesse di funzionare : "La sincronizzazione e-mail ha smesso di funzionare. Disattivala e riattivala nelle impostazioni del tuo profilo".
Fai clic su questa notifica e scegli una delle seguenti opzioni:
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Ricordalo più tardi : rimuovi la notifica per 24 ore.
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Non mostrare mai più : rimuovi definitivamente la notifica.
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Sommario
- Sincronizza il tuo provider di posta elettronica
- Come sincronizzare più di un'email
- Configurare le impostazioni di sincronizzazione
- Risincronizza manualmente la tua posta elettronica (sincronizzazione forzata)
- Interrompi la sincronizzazione della posta elettronica
- Gestisci le notifiche di sincronizzazione