Sicurezza degli allegati e-mail

Allegati email: sono sicuri? Vediamo come TaxDome si occupa dei file che alleghi alle email inviate dal tuo portale o quando condividi documenti con terze parti.

Innanzitutto, ci sono due opzioni per allegare file alle e-mail inviate da TaxDome :

• Seleziona i file dal tuo computer quando scrivi un'email . Quando utilizzi questa opzione, i file vengono allegati all'email come allegati normali (come in Gmail).

• Seleziona i file precedentemente caricati su TaxDome quando utilizzi la funzione Condividi documenti con terze parti . In questo caso, i file vengono allegati tramite un link:

  • Se OGNI destinatario di posta elettronica ha un account In TaxDome , il collegamento è sicuro, ovvero l'utente deve effettuare l'accesso con nome utente e password per vederlo.
  • Se almeno un destinatario non ha un TaxDome account , il file è comunque allegato tramite un link, ma chiunque abbia il link ha accesso al file. È possibile impostare una data di scadenza per ridurre il rischio di violazione dei dati.

Per riassumere, l'invio di file sensibili come allegati di posta elettronica non è sicuro. L'invio di file con un collegamento di condivisione anziché con un allegato e-mail è molto più sicuro. Pertanto, dovresti considerare la selezione dei file da TaxDome quando invii e-mail e ricontrolla che il destinatario abbia un file TaxDome cliente account .

Inoltre, i link di condivisione offrono un controllo molto più approfondito sui file inviati grazie al percorso di verifica . È sempre possibile scoprire l'indirizzo IP, il browser, il sistema operativo e il fuso orario di una persona che ha visualizzato il documento tramite il link inviato. Per i link sicuri, è anche possibile visualizzare il nome e l'indirizzo email.

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