Sicurezza degli allegati e-mail
Allegati email: sono sicuri? Vediamo come TaxDome si occupa dei file che alleghi alle email inviate dal tuo portale o quando condividi documenti con terze parti.
Innanzitutto, ci sono due opzioni per allegare file alle e-mail inviate da TaxDome :
- Seleziona i file dal tuo computer quando scrivi un'e-mail. Quando utilizzi questa opzione, i file vengono allegati all'e-mail come un normale allegato (come fa Gmail)
- Seleziona i file caricati in precedenza TaxDome quando si utilizza la funzionalità Condividi documenti con terze parti . In questo caso, i file vengono allegati tramite un collegamento:
- Se OGNI destinatario di posta elettronica ha un file account In TaxDome , il collegamento è sicuro, ovvero l'utente deve accedere con nome utente e password per vederlo.
- Se almeno un destinatario non ha un file TaxDome account , il file è ancora racchiuso tramite un collegamento ma non è sicuro (chiunque abbia il collegamento ha accesso al file). È possibile impostare una data di scadenza per ridurre il rischio di violazione dei dati.
Per riassumere, l'invio di file sensibili come allegati di posta elettronica non è sicuro. L'invio di file con un collegamento di condivisione anziché con un allegato e-mail è molto più sicuro. Pertanto, dovresti considerare la selezione dei file da TaxDome quando invii e-mail e ricontrolla che il destinatario abbia un file TaxDome cliente account .
Inoltre, i collegamenti di condivisione forniscono un controllo molto maggiore sui file inviati grazie al percorso di verifica dei file . Puoi sempre scoprire l'indirizzo IP, il browser, il sistema operativo e il fuso orario di una persona che ha visualizzato il documento tramite il collegamento inviato. Per i collegamenti sicuri, puoi anche visualizzare il nome e l'e-mail.
