E-mail (base): invia, rispondi, stampa, aggiungi immagini
Per video dimostrativi più utili, visita TaxDome Academy , il nostro servizio gratuito online hub per
visualizzando e imparando tutto ciò che devi sapere TaxDome .
Non è necessario utilizzare Gmail o un'app di terze parti mentre lavori: TaxDome offre la propria posta elettronica sicura integrata. Sincronizza la tua posta elettronica account con TaxDome per mantenere tutto il tuo TaxDome affari in un unico posto e migliora il tuo scambio con i clienti.
- Inviando email
- Come faccio a sapere che un cliente ha inviato un'e-mail?
- Rispondere all'e-mail
- Aggiunta di allegati
- Aggiunta di immagini all'e-mail
- Filtraggio/ricerca di posta elettronica
- Stampa dell'e-mail thread
Inviando email
L'e-mail può essere inviata dal proprietario dell'azienda, da un amministratore o da un membro del team con accesso account o diritti di accesso per visualizzare tutti accounts .
Esistono diversi modi per inviare e-mail:
- Invio di e-mail utilizzando il nuovo pulsante
- Invio di e-mail in blocco da accounts elenco
- Invio di e-mail ai clienti tramite automazione
Invio di e-mail utilizzando il nuovo pulsante
Per inviare email da qualsiasi pagina del tuo portale, clicca su Nuovo in alto a sinistra, seleziona Email dal menu a tendina, scegli un account , contatti o indirizzi email ad esso collegati, quindi scrivere l'email. Questo è tutto! Fare clic su Invia .
Vai qui per maggiori dettagli sulle nostre funzionalità di messaggio.
Nota!
- Se invii un'e-mail a un account (modalità shortcodes account ), tutti i contatti collegati ricevono la stessa copia con cc.
- Se invii un'e-mail ai contatti (contact shortcodes modalità), tutti ricevono e-mail individuali. Tuttavia, puoi scegliere indirizzi email specifici per ricevere un'email.
Invio di e-mail ai clienti tramite l'automazione
Per i dettagli, vai qui .
Come faccio a sapere che un cliente ha inviato un'e-mail?
Whenever a client sends a new email to your firm or replies to an existing chat thread, team members who have access to their account will receive a notification in their Inbox+ . When they reply to a thread or there’s a new email in a thread, notifications are updated and anything new is moved to the top. If the thread is archived, it moves from the To Do items. To view the most recent email and respond to it, click Go to....
Nota: modifica le tue preferenze di notifica o disattiva l'audio dei thread di posta elettronica quando necessario.
Per accedere a una casella di posta specifica per un cliente, vai su Accounts > Clienti dal menu della barra laterale sinistra, fai clic sul cliente account nome, quindi vai alla scheda E-mail . Se sono presenti e-mail non lette dal client, viene visualizzata una notifica nella scheda E-mail .
Tutte le e-mail inviate vengono archiviate nella scheda Inviati .
Le e-mail vengono automaticamente concatenate per evitare confusione. Per visualizzare una conversazione, fare clic sulla riga dell'oggetto dell'e-mail per vedere tutte le risposte.
Rispondere alle e-mail
Per rispondere a un'e-mail:
- Fai clic sull'e-mail per espanderla, quindi fai clic sull'icona della conversazione grigia e verde sulla destra.
- Fare clic all'interno del campo A per aggiungere ulteriori destinatari.
- Scrivi l'e-mail. Puoi utilizzare la formattazione del testo, emoji, elenchi puntati, elenchi numerati e altro ancora.
- Fare clic su Invia .
Aggiunta di allegati
Nota: se ne hai selezionato più di uno account come destinatario, non potrai aggiungere file da TaxDome , poiché l'archiviazione dei documenti è account -specifica.
Sono disponibili due opzioni per allegare file alle e-mail inviate da TaxDome :
- Per aggiungere file dal tuo computer , fai clic su Allega file , seleziona Dal mio computer , quindi individua il file che desideri caricare. Scopri quali tipi di file sono accettati .
- Per aggiungere file da TaxDome, fare clic Allega file, Selezionare Da TaxDome, fai clic sulla cartella, quindi scegli i file. Aggiungi file già caricati su TaxDome da qualsiasi cartelle principali con Il cliente può visualizzare E E Il cliente può visualizzare e modificare accesso.
Aggiunta di immagini alle e-mail
Puoi inviare immagini tramite e-mail dal tuo dispositivo o da qualsiasi sito web. Utilizza una delle opzioni disponibili durante la creazione di una nuova email:
- Carica un'immagine dal tuo dispositivo utilizzando 📎 Allega o Aggiungi immagine pulsante
- Incolla un'immagine dagli appunti del browser direttamente nel campo di testo dell'e-mail
- Incolla qualsiasi immagine dal Web nel campo di testo dell'e-mail
Modi per aggiungere immagini che non sono supportate:
- Trascina e rilascia un'immagine nel campo di testo dell'e-mail
- Incolla un file con l'immagine nel campo di testo dell'e-mail dal tuo dispositivo
Filtraggio/ricerca di posta elettronica
Per non perderti nella pila di email, puoi scegliere quali thread di email visualizzare:
- Tutti: selezionando questa opzione verranno visualizzati i thread tra tutti i membri del team con e-mail sincronizzate e il client.
- Il mio: selezionando questa opzione verranno visualizzati solo i thread tra te e il client (inviati alla tua email che hai sincronizzato con il tuo TD account ).
Puoi anche cercare un messaggio specifico. Per fare ciò, digita una parola chiave nel campo di ricerca, quindi fai clic su Invio sulla tastiera. Cerca un'e-mail utilizzando il nome del cliente o una parola chiave dalla riga dell'oggetto o dal corpo dell'e-mail.
Fare clic sulla x per cancellare il campo di ricerca.
Nota! Se non riesci a individuare determinati thread di posta elettronica, potrebbero essere disattivati. Scopri di più sui thread disattivati .
Stampa dell'e-mail thread
Per stampare un file specifico thread , fai clic sui tre punti all'estrema destra dell'e-mail thread , quindi seleziona Stampa . Il tuo browser ti offrirà di stampare l'e-mail thread .