Sigillare i file

Sommario

Prima che inizi
Seal from the document viewer
Seal from the document list
Sigillo dall'app Windows

A volte potresti voler impedire ai client di apportare ulteriori modifiche a un documento. Oppure stai lavorando su un file e non vuoi che il client lo elimini o lo sposti accidentalmente. Potresti inserirlo in una cartella di livello superiore con a Il cliente può visualizzare immagine livello di accesso . Or, you can seal it instead–below we will tell you how.

Prima che inizi

La sigillatura lascia il documento nella sua posizione, ma il cliente non può eliminarlo, modificarlo o spostarlo in un'altra cartella:

Puoi sigillare qualsiasi documento archiviato in una cartella con Il cliente può visualizzare e modificare livello di accesso.
Puoi sigillare una sottocartella ma significa sigillare tutti i file al suo interno. Il cliente non potrà caricare documenti nella cartella sigillata.
Non è possibile sigillare una cartella di primo livello con Il cliente può visualizzare e modificare livello di accesso. Ciò significa che non puoi limitare completamente il caricamento dei documenti: anche se tutte le sottocartelle all'interno della cartella sono sigillate, i client possono caricare i documenti nella root.
Se un documento o una cartella sigillata viene spostata in una cartella di livello superiore con a Il cliente può visualizzare o a Privato livello di accesso, diventa non sigillato.
Se un documento viene spostato da una cartella sigillata, verrà aperta.

Seal from the document viewer

You can seal documents directly from the document viewer. To do this:

Make sure the document is stored in a folder with a Il cliente può visualizzare e modificare access level. Click on the document name to open it in the viewer.
In the top-right corner of the viewer, click the Seal icon, or choose Seal from the three-dot menu.

Seal from the document list

To seal documents from the document list, select the checkbox to the left of the documents you want to seal, then click Seal above. Or seal the whole folder so that all the documents inside it become sealed.

You can also seal a document by clicking on the three dots to the far right of its name, and then selecting Seal.

Quando non hai più bisogno di impedire ai tuoi clienti di gestire documenti specifici, puoi rimuoverli selezionando i file o le cartelle e facendo clic su Rimuovi sigillo pulsante Sopra.

Per rimuovere il sigillo da un singolo file, puoi anche fare clic sull'icona con i tre puntini all'estrema destra del nome del documento e selezionare Rimuovi sigillo .