Documenti (Avanzato): sigillare i documenti

A volte hai bisogno di impedire a un cliente di modificare un documento? Ad esempio, state lavorando su un file e non volete che il cliente lo cancelli o lo sposti accidentalmente. Potreste collocare il file in una cartella di livello superiore con il livello di accesso Il cliente può visualizzare  (scopri come)—in questo modo, potranno vedere o scaricare il documento ma non potranno fare altro.

Un'altra opzione è sigillarlo. Questo lascia il documento nella sua posizione, ma il client enon può eliminarlo, modificarlo o spostarlo in un'altra cartella.

Nota!

• Potete sigillare qualsiasi documento o cartella nelle cartelle principali.
• Se un documento o una cartella sigillata viene spostato in una cartella di livello superiore con il livello di accesso Il cliente può visualizzare o Privato , si aprirà.
• Se un documento viene spostato da una cartella sigillata, non sarà più sigillato.

Per sigillare documenti archiviati in una cartella di livello superiore con il livello di accesso Il cliente può visualizzare e modificare , selezionate la casella a sinistra dei documenti che desiderate sigillare, quindi cliccate sul Sigillo sopra la lista. Oppure sigillate una cartella in modo che tutti i documenti al suo interno vengano sigillati.

Potete anche sigillare un documento cliccando sui tre puntini a destra del nome del documento e poi selezionando Sigilla.

Tutti i documenti archiviati in una cartella di primo livello con i livello di accesso Il cliente può visualizzare e modificare non vengono sigillati per impostazione predefinita. Quando li sigillate, il loro stato cambia. 

Quando non avete più bisogno di mettere dei limiti ai vostri clienti per la gestione di documenti specifici, rimuovete il sigillo selezionando i file o le cartelle e cliccando sul pulsante Apri sopra la lista.

Se desiderate togliere il sigillo ad un singolo file, potete anche cliccare sull'icona dei tre punti a destra del nome del documento, quindi selezionate Apri sigillo.