Sigillare i file

Sommario

Che cosa fa la sigillatura
Sigillo dal visualizzatore di documenti
Sigillo dall'elenco dei documenti
Sigillo dall'app Windows

A volte potresti voler impedire ai client di apportare ulteriori modifiche a un documento. Oppure stai lavorando su un file e non vuoi che il client lo elimini o lo sposti accidentalmente. Potresti inserirlo in una cartella di livello superiore con a Il cliente può visualizzare immagine livello di accesso In alternativa, puoi sigillarlo: di seguito ti spiegheremo come.

Che cosa fa la sigillatura

Sigillare un documento o una cartella lo protegge dalle modifiche. È possibile sigillare qualsiasi sottocartella e documento con Il cliente può visualizzare e modificare immagine livello di accesso.

Quando si sigilla un documento, i clienti non possono eliminarlo, modificarlo o spostarlo.
Quando si sigilla una sottocartella, tutti i file al suo interno vengono sigillati automaticamente e i client non possono caricare nuovi file in quella sottocartella.

Nota

Non puoi sigillare cartelle principaliAnche se tutte le sottocartelle interne sono sigillate, i client possono comunque caricare nuovi file nella cartella radice.

Se un documento o una cartella sigillata viene spostata in una cartella di livello superiore con Il cliente può visualizzare immagine O Privato livello di accesso, esso eredita il livello di accesso e quindi diventa non sigillato. Se un documento viene spostato da una sottocartella sigillata a un'altra sottocartella non sigillata, diventa non sigillato.

Sigillatura vs. cartelle di sola lettura

Utilizzare la sigillatura quando : si desidera proteggere documenti specifici ma consentire ai clienti di caricare altri file nella cartella principale o nelle sottocartelle non sigillate.
Utilizzare una cartella di sola lettura quando : si desidera impedire completamente qualsiasi caricamento o modifica a un'intera cartella.

Sigillo dal visualizzatore di documenti

È possibile sigillare i documenti direttamente dal visualizzatore di documenti. Per farlo:

Assicurarsi che il documento sia archiviato in una cartella con un Il cliente può visualizzare e modificare livello di accesso. Fare clic sul nome del documento per aprirlo nel visualizzatore.
Nell'angolo in alto a destra del visualizzatore, fai clic sull'icona Sigillo oppure scegli Sigillo dal menu a tre punti.

Sigillo dall'elenco dei documenti

Per sigillare i documenti dall'elenco, seleziona la casella di controllo a sinistra dei documenti che desideri sigillare, quindi clicca su Sigilla in alto. In alternativa, sigilla l'intera cartella in modo che tutti i documenti al suo interno vengano sigillati.

È anche possibile sigillare un documento cliccando sui tre puntini all'estrema destra del suo nome e selezionando Sigilla .

Quando non hai più bisogno di impedire ai tuoi clienti di gestire documenti specifici, puoi rimuoverli selezionando i file o le cartelle e facendo clic su Rimuovi sigillo pulsante Sopra.

Per rimuovere il sigillo da un singolo file, puoi anche fare clic sull'icona con i tre puntini all'estrema destra del nome del documento e selezionare Rimuovi sigillo .