Elimina e ripristina file e cartelle

Troverai i documenti eliminati in precedenza nella sezione Documenti , all'interno della scheda Cestino . Per impostazione predefinita, un file rimane lì per 120 giorni finché non viene eliminato definitivamente (a meno che tu non lo elimini definitivamente in precedenza). Le cartelle vuote, tuttavia, vengono eliminate immediatamente e non possono essere ripristinate.

I documenti e le cartelle possono essere eliminati e ripristinati dal proprietario dell'azienda, dall'amministratore o da qualsiasi membro del team con diritti di accesso per gestire i documenti .

Eliminazione di documenti

Seleziona la casella di controllo accanto ai documenti e/o alle cartelle che desideri rimuovere, quindi fai clic su Elimina . Per selezionare tutti i documenti/le cartelle, seleziona la casella di controllo più in alto.

Nota

È possibile eliminare qualsiasi cartella tranne la cartella client predefinita con Il cliente può visualizzare e modificare permesso.

Fare clic su Elimina nel popup di conferma dell'eliminazione .

Accedi a tutti i file eliminati negli ultimi 120 giorni nella sezione Documenti all'interno della scheda Cestino .

Per visualizzare i documenti eliminati da un client specifico account , vai al account e apri la sotto-scheda Cestino .

Nota:

• I documenti rimossi da posizioni diverse vengono visualizzati in un unico elenco. 

• I tuoi clienti non vedono i documenti eliminati da cartelle principali con Il cliente può visualizzare  O Privato  livello di autorizzazione nel loro Spazzatura sottoscheda. Solo i documenti eliminati da cartelle principali con Il cliente può visualizzare e modificare  il livello di autorizzazione è visibile ai clienti.

• Puoi comunque visualizzare in anteprima e scaricare i file quando si trovano nella sezione Cestino .

• Quando metti un documento nella sezione Cestino , perde tutto ciò che era precedentemente collegato ad esso (fatture, firme , ecc.).

• Quando elimini una cartella, tutti i documenti al suo interno finiscono nel Cestino . Le cartelle vuote vengono eliminate definitivamente.

Eliminazione permanente

Puoi eliminare definitivamente i file dalla sezione Cestino in qualsiasi momento. Ad esempio, questo potrebbe essere utile se carichi accidentalmente un documento nella cartella sbagliata. account e non si desidera che il client vi acceda nella sezione Cestino .  

Nella scheda Cestino , fai clic sui tre punti all'estrema destra del documento, quindi seleziona Elimina per sempre .

Ripristino dei documenti

Puoi ripristinare qualsiasi documento che non sia stato eliminato definitivamente. Fai clic sui tre puntini all'estrema destra del documento nella sezione Cestino , quindi seleziona Ripristina .

Tutti i documenti ripristinati torneranno alla scheda Documenti : 

• Se non esiste una posizione per il documento, ne viene generata automaticamente una per il documento ripristinato.
• Viene ripristinato anche il percorso di verifica del documento.
• Tutto ciò che era precedentemente collegato al documento (fatture, firme , ecc.) non viene ripristinato.

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