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Diritti di accesso dei dipendenti

A un dipendente vengono concessi diversi diritti di accesso su TaxDome a seconda delle loro responsabilità. Un proprietario o un amministratore sceglie quali diritti di accesso il dipendente dovrebbe avere quando lo registra, ma tali diritti di accesso possono essere modificati o aggiunti in qualsiasi momento.

Modificare i diritti di accesso di un dipendente

An owner or admin can further expand an employee’s access rights to include more than the ones described below. All access rights changes will be reflected on the Activity feed page.

Per modificare i diritti di accesso di un dipendente:

  1. Vai su Impostazioni > Team e piani nella barra dei menu a sinistra, apri la scheda Membri del team , clicca sui tre puntini all'estrema destra del nome del dipendente, quindi clicca su Modifica .

  2. Selezionare i diritti di accesso specifici per il dipendente attivandoli.

  3. Fare clic su Salva .

Ogni diritto di accesso, spiegato

Ecco le descrizioni delle diverse autorizzazioni offerte nel menu Diritti di accesso :

CRM autorizzazioni

PermessoDescrizione
Mostra tutto accounts

Il dipendente può visualizzare tutti i dati dell'azienda accounts (invece di essere limitati solo a quelli assegnati). Possono anche visualizzare e inviare messaggi ed e-mail sicuri e creare e leggere note per tutti accounts Per concedere loro anche i diritti di accesso per visualizzare tutti i contatti, azionare su Visualizza tutti i contatti .

Maneggio accounts

Il dipendente può creare nuovi accounts e gestire quelli esistenti (modificare i dati personali, aggiungere un utente a un profilo, esportare account elenco, ecc.). Possono anche modificare account note create da altri membri del team. Avere accesso alla gestione accounts , possono anche inviare richieste ai clienti.

Visualizza tutti i contatti

Il dipendente può visualizzare tutti i contatti dell'azienda. Per consentire a un dipendente di interagire con tutti accounts , azionare su Visualizza tutti accounts .

Maneggio tag

Il dipendente può creare, eliminare, applicare tag e spostare manualmente un lavoro al fase con l'automazione Aggiorna tag account .

Gestisci campi personalizzati

Il dipendente può creare, rinominare ed eliminare contatti personalizzati e account campi.

Gestisci i contatti

Il dipendente può creare nuovi contatti, collegare i contatti ai propri assegnati accounts , importazione accounts e contatti, esportare elenchi di contatti, modificare i contatti esistenti e unire i duplicati.

Assegna i compagni di squadra

Il dipendente può dare accesso ad altri dipendenti a accounts .

Autorizzazioni fatturazione

PermessoDescrizione
Gestisci i pagamenti

Il dipendente può aggiungere, modificare o eliminare i pagamenti offline per tutti gli accounts a cui hanno accesso. Possono anche eliminare i pagamenti ACH. Per consentire loro di creare e visualizzare i pagamenti offline per tutti accounts , azionare su Visualizza tutti accounts .

Gestire le proposte

Il dipendente può inviare proposte ai clienti e visualizzare le fatture all'interno delle proposte.

Gestisci gli inserimenti orari

The employee can see and open the Time Entries subtab under the Invoices tab in their client accounts. They are also allowed to edit and delete time entries created by all employees for that account.

Note: The employee doesn’t need access rights to manage invoices for viewing the Time entries subtab only.

Gestire le tariffe nelle voci di tempo

Il dipendente può visualizzare e modificare le tariffe dei servizi quando lavora con le registrazioni orarie.

Gestire le fatture

The employee can go to the Invoices tab in a client account to create, view, and assign invoices to other team members. To give an employee access to all of the firm’s invoices, toggle on View all accounts.

Note: The employee needs Manage invoices access to be able to Log in as client .

Note: The employee can assign invoices only to team members who have access to that account.

Gestire i servizi

Il dipendente può creare, modificare ed eliminare i servizi aziendali.

flusso di lavoro autorizzazioni

PermessoDescrizione
Maneggio progetti

Il dipendente può creare, modificare ed eliminare progetti Nota che la visualizzazione esistente progetti è possibile solo se sono elencati nel campo Disponibile a del Progetto impostazioni. Leggi di più su come concedere l'accesso Progetto .

Maneggio lavoro ricorrenza

Il dipendente può aggiungere accounts alla pianificazione ricorrente e impostare pianificazioni individuali per tutti i accounts a cui hanno accesso. Per consentire loro di gestire lavoro ricorrenza per tutti accounts , azionare su Visualizza tutti accounts .

Gestisci modelli

Il dipendente può creare, modificare ed eliminare modelli per attività , cartelle, messaggi, questionari , lavori , fatture, proposte ed e-mail.

Gestire il budget del tempo

Il dipendente può visualizzare, aggiungere e modificare tutte le funzionalità del sistema relative alla pianificazione della capacità del team, incluso il budget di tempo e il tempo monitorato per lavori , varianza temporale e tempo di budget impiegato. Ulteriori informazioni sull'utilizzo del budget di tempo per pianificare la capacità del team .

Organizers & Client requests permissions

PermessoDescrizione
Maneggio questionari

Il dipendente può inviare questionari ai clienti.

Modificare questionario risposte

Il dipendente può modificare o aggiungere risposte alle domande del cliente questionari Ecco maggiori informazioni sulla compilazione questionari per conto di un cliente .

Manage client requests

The employee can create and view client requests.

Altre autorizzazioni

PermessoDescrizione
Gestire i documenti

Il dipendente può caricare, spostare, modificare ed eliminare documenti e cartelle, nonché applicare modelli di cartelle nel proprio ambiente assegnato. accounts I dipendenti senza questo diritto di accesso possono solo visualizzare documenti e cartelle. Per consentire a un dipendente di gestire i documenti per tutti accounts , azionare su Visualizza tutti accounts .

This access right is required to log in to the Windows app. Team members must also either be assigned to at least one client account or have the View all accounts access right enabled.

Carica saldo costante

Il dipendente può aggiungere fondi al saldo dell'azienda.

Maneggio marketplace

Il dipendente può pubblicare modelli e modificare o eliminare gli annunci su Marketplace .

Gestisci il sito

Il dipendente può costituire l'impresa landing page ospitato su TaxDome e modificarlo.

Gestisci modelli di filtro pubblici

Il dipendente può creare ed eliminare filtri pubblici. Ecco maggiori informazioni sulla condivisione delle selezioni dei filtri .

Maneggio IRS trascrizioni

The employee can access the IRS subtab under the Docs tab of the client account and request or view transcripts from there.

Visualizza i rapporti

Il dipendente può accedere alla sezione Reporting e creare, cercare, modificare ed eliminare report . La sezione "Visualizza report" consente di accedere a tutti i dati utilizzati nei report.

Visualizza il feed Attività

The employee can access the Activity feed page and view all events there, regardless of client account access rights.

Archive for all in Inbox+

The employee can archive notifications for all team members.

Manage account transactions

The employee can view and edit information in the Transactions section of assigned accounts: ask questions, categorize transactions and mark them as complete.

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