firme (Avanzato): Autenticazione basata sulla conoscenza ( KBA )

Per video dimostrativi più utili, visita TaxDome Academy , il nostro servizio gratuito online hub per
visualizzando e imparando tutto ciò che devi sapere TaxDome .

Autenticazione basata sulla conoscenza ( KBA ) è necessario per IRS Modulo 8879. TaxDome soddisfa pienamente il IRS requisiti a un basso costo per firma.

Coperto qui:

KBA

KBA is used to verify the identity of a taxpayer in order to get IRS-compliant electronic signatures. Clients are verified through a combination of ID document and consumer data verification. 

KBA non funzionerà per gli ITIN, quindi assicurati che i tuoi clienti abbiano i loro SSN a portata di mano prima di abilitarli KBA .

mancia

Suggerimento: ulteriori informazioni nel nostro blog su KBA e come confrontare i prezzi per diversi fornitori

Ecco come funziona:

1. Innanzitutto devi verificare se Mostra KBA azionare nella sezione firme della pagina Impostazioni > Impostazioni azienda è abilitato .

2. In secondo luogo, aggiungi fondi al saldo della tua azienda . Ecco il prezzo per il tentativo di ciascun firmatario.

3. Quindi, carica il documento da firmare, quindi richiedi la firme azionare su Richiedi KBA .

4. Al momento della firma, al tuo cliente verrà chiesto di verificare il proprio numero di previdenza sociale e di rispondere a cinque domande generate casualmente dai suoi registri pubblici. Di solito si tratta di domande a scelta multipla, come il nome dell'istituto di credito ipotecario, il tipo di auto, un indirizzo precedente o un numero di telefono precedente. Non è un controllo del credito ma un modo per verificare digitalmente la propria identità.

5. Il cliente ha a disposizione solo due tentativi per rispondere KBA domande. Devono rispondere correttamente ad almeno tre domande su cinque durante entrambi i tentativi.

Riceverai una notifica quando un client passa o fallisce KBA .

KBA prezzi

Se decidi di utilizzare KBA ti viene addebitato il tentativo di firma del singolo documento da parte di ciascun firmatario. Succede quando il client tenta di firmare con KBA . L'addebito viene effettuato indipendentemente dal tentativo (riuscito o meno).

mancia

Suggerimento: per risparmiare denaro, unisci diversi documenti di un cliente e usali per uno solo KBA tentativo.

Tuttavia, prima del documento con KBA viene inviato controlliamo se ci sono fondi sufficienti sul tuo saldo fisso. Quando richiedi a KBA , sarai sempre informato su quanti fondi sono già utilizzati per i pendenti KBA firme , quanto verrà utilizzato per il documento corrente e quanto hai sul tuo saldo. 


Quello di ogni firmatario KBA il prezzo del tentativo si basa sulla valuta nazionale del paese elencato dalla tua azienda al momento della creazione del tuo TaxDome account . 

Ad esempio, se l'impresa è registrata negli Stati Uniti e si richiede la garanzia di due coniugi firme , ti verrà addebitato un totale di $ 2 (1 $ per ogni verifica della firma). Ma se non riescono a passare KBA e riprova ancora una volta, ti verrà addebitato un totale di $ 4.

KBA tentativo di prezzo Valuta
1 DOLLARO STATUNITENSE
1 EURO
1.5 CAD
1.5 AUD
1.5 NAD
1 STERLINA INGLESE
1 CHF
10 NO
10 SEK
7 DKK
6 BRL

A seconda delle vostre esigenze, avete la possibilità di aggiungere importi diversi al saldo della vostra azienda. Vai su Impostazioni > Saldo aziendale dalla barra dei menu di sinistra, seleziona l'importo, quindi fai clic su Acquista . Questa operazione può essere eseguita dal proprietario dell'azienda, dall'amministratore o da qualsiasi dipendente con i diritti di accesso Addebita saldo azienda .

Puoi sempre visualizzare le statistiche di utilizzo KBA facendo clic sul collegamento percorso di verifica in alto a destra nella pagina Bilancio aziendale .

Aggiunta KBA ad una richiesta di firma

Per inviare una richiesta di firma con KBA :

1. Carica il documento nei documenti aziendali condivisi con il cliente cartella, fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome del documento, quindi fai clic su Richiedi firma nel menu a discesa.

2. azionare su Richiedi KBA , quindi aggiungi i campi firma richiesti.

Tieni a mente:

  • Un documento può contenere tutti i campi firma necessari. Ma se unisci i documenti (ad esempio, dichiarazioni statali e federali) in un unico file, ciascuno KBA il campo firma verrà addebitato separatamente in base a questi prezzi .
  • Quando si richiede una firma con KBA per un cliente account che ha due o più indirizzi email nei contatti collegati , indica quale utente deve firmare il documento selezionando il suo indirizzo email sotto Firmatari .
  • Se il saldo della tua azienda è pari a zero o hai dei conti in sospeso KBA firme pari al tuo saldo, ti verrà richiesto di aggiungere fondi.

Un cliente può utilizzare un ITIN anziché un codice fiscale per KBA ?

No. Il numero di identificazione fiscale individuale (ITIN) viene rilasciato a un individuo solo a fini fiscali. Gli ITIN non devono essere utilizzati come identificazione per ottenere credito. I sistemi di credito non li riconosceranno come altro che un numero di previdenza sociale errato, quindi non possono essere utilizzati KBA .

Viene eseguito un controllo del credito durante il KBA ? 

No. Durante KBA il credito non è verificato, quindi nessun controllo del credito.

Cosa fare se un cliente fallisce KBA

Un client ha due tentativi per passare KBA . Se non riescono a rispondere correttamente a un numero sufficiente di domande entrambe le volte, riceverai una notifica e il KBA il fallimento verrà annotato anche nel documento percorso di verifica .

È possibile reimpostare i tentativi falliti e inviare nuovamente la richiesta di firma ai client che non l'hanno superata KBA . Per fare ciò, fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome del documento, quindi seleziona Reimposta KBA e invia nuovamente la richiesta di firma .

Dopo aver fatto clic su questo, la richiesta di firma verrà inviata nuovamente ai client che non hanno superato l'operazione KBA . Tieni presente che ti verranno addebitati questi prezzi per ogni tentativo di verifica. I clienti che hanno firmato con successo i documenti non saranno interessati. 

mancia

Nota! Tutto KBA i reset sono reperibili nel documento percorso di verifica .

Puoi anche utilizzare una di queste soluzioni alternative:

  • Carica nuovamente il documento e richiedi una firma come hai fatto la prima volta
  • Chiedi al cliente di stampare il documento, firmarlo a mano, quindi caricarlo sul proprio portale clienti
Questo risponde alla tua domanda? Grazie per il feedback Si è verificato un problema durante l'invio del tuo feedback. Per favore riprova più tardi.