E- firme impostazioni

Sommario

Richiedi l'accesso per firma elettronica
Abilita/disabilita l'autenticazione basata sulla conoscenza ( KBA )
Abilita/disabilita la firma elettronica qualificata ( QES / AdES )
- QES / AdES fornitori
Modifica il formato data predefinito per e- firme

Nella gestione dell'e- firme , è importante bilanciare sicurezza, praticità e conformità legale. In questo articolo, esploreremo come puoi migliorare la sicurezza dei tuoi dati e- firme abilitando l'autenticazione basata sulla conoscenza ( KBA ), elettronica qualificata o avanzata firme ( QES / AdES ) e personalizzare il formato data predefinito. Vedremo anche come consentire la firma elettronica senza effettuare l'accesso per maggiore comodità del cliente o come richiedere l'accesso per maggiore sicurezza.

Nota

Tutte le modifiche apportate alle impostazioni della firma verranno riflesse su Feed attività pagina.

Richiedi l'accesso per firma elettronica

Per impostazione predefinita, tutti i tuoi clienti che utilizzano il portale clienti devono effettuare l'accesso quando gli chiedi di firmare un documento. In questo modo, nessun altro può usare il loro link per firmare un documento senza le loro credenziali.

Tuttavia, se vuoi consentire ai tuoi clienti un'esperienza più semplice firma elettronica Grazie all'esperienza, puoi consentire loro di firmare documenti senza effettuare l'accesso. In questo modo, dovranno solo cliccare su un link nell'email e firmare immediatamente un documento. Se lo desiderano, potranno accedere al portale dalla pagina del documento.

Per abilitare o disabilitare questa impostazione:

Vai su Impostazioni > Impostazioni aziendali dal menu della barra laterale.
Nella sezione firme , abilitare/disabilitare Richiedi accesso per firma elettronica azionare .

Nota

Se si includono non clienti come firmatari quando si richiede firme , possono accedere senza effettuare l'accesso, indipendentemente da questa impostazione.

Abilita/disabilita l'autenticazione basata sulla conoscenza ( KBA )

L'autenticazione basata sulla conoscenza ( KBA ) aggiunge un ulteriore livello di sicurezza alla firma elettronica verificando l'identità del firmatario tramite le sue risposte a domande basate sulla conoscenza (solo per i clienti statunitensi). Per impostazione predefinita, è abilitata per tutte le aziende statunitensi e disabilitata per le aziende non statunitensi. Tuttavia, se offri servizi a clienti statunitensi, puoi attivarla o disattivarla, indipendentemente dalla sede della tua azienda.

Fare così:

1. Vai su Impostazioni > Impostazioni aziendali dal menu della barra laterale.

Nella sezione firme , abilita/disabilita la verifica Mostra KBA azionare .

Quando questo azionare è abilitato, puoi richiedere KBA al momento della richiesta della firma.

Nota

Dopo aver attivato il azionare , dovrai aggiungere fondi al saldo della tua azienda, poiché ogni KBA il tentativo verrà addebitato (ecco i prezzi per tentativo in valute diverse). Per farlo, vai su Impostazioni > Equilibrio stabile dalla barra del menu a sinistra. Qui puoi controllare il saldo e la cronologia/ percorso di verifica Per i dettagli, vedere l'articolo su Saldo saldo: Ricarica e percorso di verifica .

Abilita/disabilita la firma elettronica qualificata ( QES / AdES )

Elettronica qualificata e avanzata firme ( QES / AdES ) garantire la conformità ai più elevati standard di sicurezza elettronica firme (solo per i tuoi clienti UE), conforme ai requisiti stabiliti dagli enti regolatori europei (eIDAS). Per impostazione predefinita, è abilitato per tutte le aziende UE e disabilitato per le aziende extra UE. Tuttavia, se fornisci servizi a clienti UE, puoi attivarlo o disattivarlo, indipendentemente dalla sede della tua azienda.

Fare così:

Vai su Impostazioni > Impostazioni aziendali dal menu della barra laterale.
Nel firme sezione, abilita/disabilita la verifica Mostra QES / AdES azionare .

Quando questo azionare è abilitato, puoi attivarlo QES / AdES al momento della richiesta della firma.

Nota

Dopo aver attivato il Spettacolo QES / AdES verifica azionare , dovrai aggiungere fondi al saldo della tua azienda, poiché ogni QES / AdES la firma verrà addebitata (ecco le prezzi per firma ). Per farlo, vai a Impostazioni > Equilibrio stabile dalla barra del menu a sinistra. Qui puoi controllare il saldo e la cronologia/ percorso di verifica Leggi l'articolo su Saldo saldo: Ricarica e percorso di verifica per maggiori dettagli.

QES / AdES fornitori

Una volta acceso il QES / AdES opzioni nella sezione firme della pagina delle impostazioni dell'azienda , puoi selezionare i fornitori disponibili per i tuoi clienti con cui procedere QES / AdES I tuoi clienti potranno scegliere uno dei fornitori da te selezionati. Segui questi passaggi:

Fare clic sul collegamento Modifica provider QES / AdES sotto l' opzione Mostra verifica QES / AdES come azionare . Vedrai l'elenco di QES / AdES fornitori con copertura di paesi e prezzo per firma elettronica .
Seleziona i fornitori e fai clic su Salva . Ti consigliamo di selezionare solo i fornitori disponibili nella località dei tuoi clienti.

Nota

I provider di editing non avranno alcun impatto QES / AdES firme hai già richiesto. Per cambiare provider per i messaggi inviati QES / AdES richiesta di firma, annullarla prima, quindi modificare i provider e richiedere la QES / AdES di nuovo la firma.

Modifica il formato data predefinito per e- firme

Potrebbe essere necessario selezionare un formato data specifico per e- firme (escluso il QES / AdES firma) nei documenti per vari motivi legali. In TaxDome , hai la flessibilità di scegliere il formato data predefinito che verrà applicato a tutti i messaggi di posta elettronica firme .

Nota

Modifica del formato data predefinito per e- firme influisce anche sul formato data predefinito per le fatture, ma non sui formati data precedentemente selezionati nei modelli di firma esistenti.

Per modificare il formato data predefinito, attenersi alla seguente procedura:

1. Vai su Impostazioni > Impostazioni aziendali dal menu della barra laterale.