firme (Base): attiva KBA e QES / AdES , modifica il formato data predefinito
Ci sono due aspetti importanti da considerare quando si parla di e- firme : sicurezza e rispetto dei requisiti legali. In questo articolo esploreremo come aumentare la sicurezza della tua e- firme abilitando l'autenticazione basata sulla conoscenza (KBA), la firma elettronica qualificata o avanzata ( QES / AdES ) e personalizzando il formato data predefinito per tutti i messaggi di posta elettronica firme entro TaxDome .
Coperto qui:
- Abilita/disabilita l'autenticazione basata sulla conoscenza (KBA)
- Abilita/disabilita la firma elettronica qualificata ( QES / AdES )
- Modifica il formato data predefinito per e- firme
Abilita/disabilita l'autenticazione basata sulla conoscenza (KBA)
L'autenticazione basata sulla conoscenza (KBA) aggiunge un ulteriore livello di sicurezza alla firma elettronica verificando l'identità del firmatario utilizzando le sue risposte a domande basate sulla conoscenza (solo per i tuoi clienti statunitensi). Per impostazione predefinita, è abilitato per tutte le aziende statunitensi e disabilitato per le aziende non statunitensi. Tuttavia, se fornisci servizi a clienti statunitensi, puoi attivarla o disattivarla, indipendentemente dall'ubicazione della tua azienda.
Fare così:
1. Vai su Impostazioni > Impostazioni azienda dalla barra dei menu di sinistra.
2. Nella sezione firme , abilita/disabilita l' opzione Mostra verifica KBA come azionare .
Quando questo azionare è abilitato, potrai richiedere KBA quando richiedi la firma.
Nota! Dopo aver attivato Mostra KBA azionare , dovrai aggiungere fondi al tuo saldo fisso, poiché verrà addebitato ogni tentativo KBA (ecco i prezzi per tentativo nelle diverse valute). Per farlo, vai su Impostazioni > Bilanciamento fisso dalla barra dei menu di sinistra. Qui puoi controllare lo storico del saldo/ percorso di verifica . Per i dettagli consultare l'articolo sul saldo aziendale .
Abilita/disabilita la firma elettronica qualificata ( QES / AdES )
Elettronica qualificata ed evoluta firme ( QES / AdES ) garantiscono il rispetto dei più elevati standard di elettronica firme (solo per i tuoi clienti UE), soddisfacendo i requisiti stabiliti dagli organismi di regolamentazione europei (eIDAS). Per impostazione predefinita, è abilitato per tutte le aziende UE e disabilitato per le aziende extra UE. Tuttavia, se fornisci servizi a clienti dell'UE, puoi attivarla o disattivarla, indipendentemente dall'ubicazione della tua azienda.
Fare così:
- Vai su Impostazioni > Impostazioni azienda dalla barra dei menu di sinistra.
- Nella sezione firme , attiva/disattiva l' opzione Mostra verifica QES / AdES azionare .
Quando questo azionare è abilitato, potrai attivarlo QES / AdES quando si richiede la firma.
Nota! Dopo aver attivato l' opzione Mostra verifica QES / AdES azionare , dovrai aggiungere fondi al tuo saldo fisso, come ciascuno QES / AdES verrà addebitata la firma (ecco i prezzi per firma). Per fare ciò, vai su Impostazioni > Bilancio fisso dalla barra dei menu di sinistra. Qui puoi controllare lo storico del saldo/ percorso di verifica . Per i dettagli consultare l'articolo sul saldo aziendale .
QES / AdES fornitori
Una volta acceso il QES / AdES opzioni nella sezione firme della pagina Impostazioni azienda , puoi selezionare i fornitori disponibili per i tuoi clienti con cui procedere QES / AdES . I tuoi clienti potranno scegliere uno dei fornitori da te selezionati. Segui questi passi:
1. Fare clic sul collegamento QES AdES QES /AdES sotto l' opzione Mostra verifica QES / AdES come azionare . Vedrai l'elenco di QES / AdES fornitori con copertura dei paesi e prezzo per firma elettronica .
2. Seleziona i fornitori e fai clic su Salva . Ti consigliamo di selezionare solo i fornitori disponibili nella località dei tuoi clienti.
Nota! La modifica dei fornitori non avrà alcun impatto QES / AdES firme hai già richiesto. Per cambiare provider per il send QES / AdES richiesta di firma, annullala prima, quindi modifica i fornitori e richiedi il file QES / AdES nuovamente la firma.
Modifica il formato data predefinito per e- firme
Potrebbe essere necessario selezionare un formato data specifico per e- firme (escluso il QES / AdES firma) nei documenti per vari motivi legali. In TaxDome , hai la flessibilità di scegliere il formato data predefinito che verrà applicato a tutti i messaggi di posta elettronica firme .
Per modificare il formato data predefinito, attenersi alla seguente procedura:
1. Vai su Impostazioni > Impostazioni azienda dalla barra dei menu di sinistra.
2. Nella sezione firme , seleziona il formato della data nel menu a tendina Formato data predefinito per firma elettronica .
È possibile selezionare uno dei seguenti formati di data:
- MMM-GG-AAAA: questo formato è selezionato come predefinito per tutte le aziende
- MM-GG-AAAA
- MM.GG.AAAA
- GG-MM-AAAA
- GG/MM/AAAA
- GG.MM.AAAA
- AAAA/MM/GG
- AAAA/GG/MM
Dopo aver selezionato il formato data predefinito, verrà visualizzato automaticamente per tutte le nuove richieste di firma.
Nota! La modifica del formato data predefinito non influisce sui formati data precedentemente selezionati nei modelli di firma .