Documenti (Base): Visualizzare cronologia/Percorso di verifica

Il percorso di verifica permette di controllare tutto ciò che è avvenuto con un documento. Il registro vi mostra l'intera storia di quando qualcuno...

• ha caricato un documento
• ha rinominato un documento
• ha visualizzato un documento
• ha scaricato un documento
• ha cancellato un documento
• ha ripristinato un documento
• ha firmato un documento (se un membro del team ha aggiunto il campo La mia firma, il suo nome verrà mostrato come firmatario)
• ha firmato un documento con KBA
• ha rifiutato di firmare un documento
• non è riuscito a firmare con KBA
• ha inviato una richiesta di firma
• ha inviato una nuova richiesta di firma
• ha annullato una firma
• ha annullato una richiesta di firma
• ha sigillato un documento
• ha aperto a un documento
• ha approvato un documento
• ha inviato di nuovo l'approvazione di un documento
• ha disapprovato un documento
• ha spostato un documento in un'altra cartella di primo livello
• ha modificato un documento PDF (per maggiori dettagli sulla revisione delle modifiche apportate a un PDF, cliccate qui)

Per visualizzare la cronologia di un documento, cliccate sui tre punti all'estrema destra del nome del documento, quindi selezionate il percorso di verifica.

Potete anche arrivare al percorso di verifica dalla schermata dei documenti.

Nella finestra Percorso di Verifica, troverete queste informazioni sulla cronologia di un documento:

• NOME DELL'ACCOUNT: nome e cognome dello user dell'account o il nome della sua attività 

• UTENTE: nome, cognome e indirizzo email di uno degli utenti che ha aperto il documento

• EVENTO: un evento che ha avuto luogo con il documento. In alcuni casi, le dimensioni o il nome aggiornati del documento.

• ORARIO DEL SERVER: l'ora in cui l'evento ha avuto luogo su TaxDome. L'ora è indicata in UTC.

• ORARIO CLIENTE: l'ora nella posizione dell'utente quando l'evento ha avuto luogo. Viene visualizzata anche la differenza tra UTC e l'ora della posizione dell'utente.

• INDIRIZZO IP: l'indirizzo IP dell'utente che ha avuto accesso al file, così come la città e il paese in cui si trova

• BROWSER: il browser utilizzato quando l'evento ha avuto luogo

• OS: il sistema operativo dell'utente che ha apportato le modifiche