Esempi di automazione (Base): Creare attività

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Lasciate che il vostro progetto faccia il lavoro per voi. Volete delegare il lavoro senza effettivamente delegare? Automatizzate la creazione di nuove attività per i membri del team in qualsiasi fase del progetto. 

Aggiungere un'automazione

Avrete bisogno di un modello per  Creareattività. (Per maggiori dettagli, cliccare su Personalizza i modelli di attività.) 

Una volta ottenuto il modello, seguite i seguenti passaggi:

1. Vai su Impostazioni , seleziona progetti dalla barra dei menu, quindi fare clic su Progetto nome o il Crea Progetto pulsante .

2. Scegli il fase a cui desideri aggiungere l'automazione, fai clic sul link Aggiungi automazioni , quindi scegli Crea attività nel menu a tendina.

3. Selezionare un modello di attività per l'automazione.

4. Attivare Assegna attività all'assegnatario del lavoro se necessario. Quando attivato, darete l'attività al membro del team incaricato della lavoro.  

5. Fare clic su Salva per conservare le modifiche. Una volta aggiunto l'automa, lo vedrai sul file Progetto pagina facendo clic sull'icona di automazione sopra il file fase .

Quando un lavoro si sposta in una fase con un'automazione Crea attività, viene visualizzata una notifica con l'automazione. Qui potrete aggiungere, eliminare o modificare gli assegnatari dell'attività se necessario, quindi fare clic su SPOSTA. L'attività verrà automaticamente collegata al lavoro.

Se non volete che l'attività venga creata automaticamente, deselezionate l'azione.

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