E-mail (base): invia in blocco

A volte, potresti voler inviare la stessa email a più clienti, ad esempio per far sapere a tutti di una scadenza o di un aggiornamento imminente. In questo caso, puoi utilizzare e-mail collettive. In questo articolo imparerai come farlo e come personalizzare il numero massimo di email che ciascun membro del team può inviare al giorno.

Coperto qui:

• Limiti di posta elettronica
  
  • Impostazione dei limiti di posta elettronica
  • Limiti del provider di posta elettronica
• Invio di e-mail in blocco
  
  • Nuovi dettagli e-mail

Limiti di posta elettronica

Per impostazione predefinita, ciascun membro del team può inviare solo 400 e-mail al giorno (questo numero è lo stesso per tutti i membri del team) per corrispondere alle limitazioni di base della maggior parte dei fornitori di servizi di posta elettronica. 

Se superi il limite, ti verrà proposto di selezionare una delle opzioni:

• Utilizza l'indirizzo email del tuo collega. In questo caso, il tuo collega deve aver attivato Consenti ad altri di inviare dalla mia email nel suo TaxDome account impostazioni. 
• Utilizza la funzione di messaggi di chat illimitati in TaxDome .
  In questo caso, tieni presente che le chat non supportano la modalità shortcodes di contatto . Assicurati di utilizzare la modalità shortcodes account .
• Aggiorna il limite giornaliero se disponi delle autorizzazioni necessarie per farlo.

Se ignori questa notifica, le tue email collettive verranno inviate in batch casuali nell'arco di diversi giorni.

Tuttavia, se riesci a inviare più email senza che il tuo indirizzo venga bloccato (ad esempio, hai un account a pagamento abbonamento al tuo fornitore di servizi di posta elettronica), puoi modificare i limiti delle email collettive TaxDome nelle impostazioni. 

Impostazione dei limiti di posta elettronica

I proprietari delle aziende e gli amministratori delle aziende possono modificare i limiti della posta elettronica. Per farlo:

1. Vai su Impostazioni > Impostazioni azienda dalla barra dei menu di sinistra.
2. Nella sezione Limite di invio , inserisci un numero compreso tra 1 e 10.000 e fai clic su Salva .
   Ti consigliamo di impostare questo numero su 100 email in meno rispetto al limite del tuo fornitore di servizi di posta elettronica. Se superi il limite, la tua email verrà bloccata per un massimo di 24 ore. Di seguito sono riportate le limitazioni di alcuni dei più diffusi provider di servizi di posta elettronica.

Limiti del fornitore di servizi di posta elettronica

Per prendere una decisione più informata sul limite che desideri impostare, consulta le limitazioni giornaliere di base per la posta elettronica per i fornitori di servizi di posta elettronica più popolari:

Si prega di notare che:

• alcuni fornitori di servizi di posta elettronica potrebbero avere piani a pagamento con limiti di posta elettronica più elevati.
• alcuni fornitori di servizi di posta elettronica, come AOL o Yahoo, non divulgano determinati numeri per applicare le politiche anti-spam.

Invio di e-mail in blocco

Per inviare un'e-mail in blocco:

1. Vai su Accounts > Clienti dal menu della barra laterale sinistra.
2. Seleziona le caselle di controllo accanto a quella desiderata accounts , quindi fare clic su Invia e-mail. 
3. Se necessario, deseleziona i contatti particolari che desideri escludere dalla mailing list.
4. Scrivi l'e-mail o seleziona un modello . Per ulteriori dettagli sulla finestra Nuova email , vedere la sezione seguente .
5. Questo è tutto! Fare clic su Invia .

Tutte le e-mail saranno individuali. I tuoi clienti non vedranno altri destinatari nei campi A e CC .

Le migliori pratiche sono:

• Utilizza modelli ; non fare tutto da zero. Se in seguito avrai bisogno di inviare email simili, avrai già tutto pronto.
• Sia che utilizzi modelli o scrivi e-mail direttamente nella finestra Nuova e-mail , utilizza shortcodes . Ti permetteranno di personalizzare numerose email e migliorare l'esperienza dei tuoi clienti.

Nuovi dettagli e-mail

Ecco i campi che puoi trovare nella finestra Nuova email :

1. Modello : fare clic e selezionare uno dei modelli di email dal menu a discesa. I modelli di posta elettronica sono utili per i messaggi che invii frequentemente ai clienti.

2. shortcodes contatto/ Account : selezionare il contatto o account shortcodes modalità per aggiungere dati dinamici al tuo messaggio, come il nome del destinatario dell'e-mail o la data. Per saperne di più shortcodes , andare qui .

3. Da : puoi inviare un'e-mail per conto di un altro membro del team selezionando il suo nome nel campo Da . Il membro del team deve aver attivato Consenti ad altri di inviare dalla mia email nel suo TaxDome account impostazioni. 

4. A : è possibile selezionare accounts o singoli contatti come destinatari a seconda della modalità scelta. Se invii email in blocco accounts e desideri escludere contatti particolari dalla mailing list, seleziona shortcodes contatto sopra e, nel campo A , deseleziona i contatti che desideri escludere.

5. Oggetto : viene compilato automaticamente quando si utilizza un modello. Puoi modificarlo senza alterare il modello originale.

6. Aggiungi shortcode : includi dati dinamici per personalizzare i tuoi messaggi. A seconda della modalità scelta, è possibile utilizzarne diverse shortcode tipi, compresi quelli basati su campi personalizzati . Shortcodes può essere aggiunto alla riga dell'oggetto così come al corpo dell'e-mail. Per saperne di più shortcodes , andare qui .

7. Messaggio : si compila automaticamente quando si utilizza un modello. Puoi modificarlo senza alterare il modello originale.

8. Allega file : per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vai qui .

9. Pianifica e-mail : pianifica quando l'e-mail dovrebbe essere inviata. Per ulteriori informazioni su questo argomento, vai qui .

10. Inviami l'anteprima : fai clic per vedere come apparirà il tuo messaggio prima di premere Invia.

11. Invia a tutti : invia l'e-mail a tutti i selezionati accounts /contatti.