Invia email in blocco

A volte, potresti voler inviare la stessa email a più clienti, ad esempio per far sapere a tutti di una scadenza o di un aggiornamento imminente. In questo caso, puoi utilizzare e-mail collettive. In questo articolo imparerai come farlo e come personalizzare il numero massimo di email che ciascun membro del team può inviare al giorno.

Invia email in blocco

Per inviare un'e-mail in blocco:

1. Vai a Clienti > Accounts dalla barra dei menu a sinistra.

2. Seleziona le caselle di controllo accanto a quella desiderata accounts , quindi fare clic su Invia e-mail. 

3. Se necessario, deseleziona i contatti particolari che desideri escludere dalla mailing list.

4. Write the new email or select a template .

5. Questo è tutto! Fare clic su Invia .

Tutte le email saranno individuali. I tuoi clienti non vedranno altri destinatari nei campi A e Cc .

Best practices

• Use templates ; don’t do everything from scratch. If you’ll need to send similar emails later, you’ll already have everything ready.

• Sia che utilizzi modelli o scrivi e-mail direttamente nella finestra Nuova e-mail , utilizza shortcodes . Ti permetteranno di personalizzare numerose email e migliorare l'esperienza dei tuoi clienti.

Limiti di posta elettronica

Per impostazione predefinita, ciascun membro del team può inviare solo 400 e-mail al giorno (questo numero è lo stesso per tutti i membri del team) per corrispondere alle limitazioni di base della maggior parte dei fornitori di servizi di posta elettronica. 

Se superi il limite, ti verrà proposto di selezionare una delle opzioni:

• Use your colleague’s email address. In this case, your colleague must have toggled on Allow others to send from my email in their TaxDome account settings. 

• Use the unlimited chat messages feature in TaxDome. In this case, note that chats don’t support the contact shortcodes mode . Make sure to use the account shortcodes mode .

• Update the daily limit if you have the required permissions to do it.

Se ignori questa notifica, le tue email collettive verranno inviate in batch casuali nell'arco di diversi giorni.

However, if you are able to send more emails without getting your address blocked (e.g., you have a paid subscription to your email service provider), you can adjust the TaxDome bulk email limits in settings. 

Set up email limits

Firm owners and admins can change the email limits. To do it:

1. Vai su Impostazioni > Impostazioni aziendali dalla barra dei menu a sinistra.

2. In the Sending limit section, enter a number between 1 and 10,000 and click Save. We recommend you setting this number to 100 emails less than your email service provider’s limit. If you exceed the limit, your email will be blocked for up to 24 hours. Below , see the limitations of some of the popular email service providers.

Nota

La modifica del limite di posta elettronica verrà riflessa su Feed attività pagina.

Limiti del fornitore di servizi di posta elettronica

Per prendere una decisione più informata sul limite che desideri impostare, consulta le limitazioni giornaliere di base per la posta elettronica per i fornitori di servizi di posta elettronica più popolari:

Si prega di notare che:

• alcuni fornitori di servizi di posta elettronica potrebbero avere piani a pagamento con limiti di posta elettronica più elevati.
• alcuni fornitori di servizi di posta elettronica, come AOL o Yahoo, non divulgano determinati numeri per applicare le politiche anti-spam.

Raccomandazioni

Standard le caselle di posta elettronica non sono progettate per l'invio di e-mail in massa. Sappiamo che le aziende occasionalmente hanno bisogno di inviare molte e-mail e forniamo soluzioni tecniche per soddisfare questa esigenza.

Tuttavia, grandi volumi di e-mail potrebbero essere bloccati dai provider di posta elettronica.

Considerazioni chiave per le e-mail di massa:

• Quando si inviano email in massa, è importante rispettare non solo i limiti giornalieri, ma anche quelli al minuto. Questi limiti variano spesso e potrebbero non essere comunicati dai provider.

• Una velocità sicura è di circa 15 e-mail al minuto , anche se potrebbe essere inferiore a seconda dei limiti giornalieri e del carico del server.

• Inviare a una velocità di 10-15 email al minuto potrebbe richiedere diverse ore. Utilizza questa velocità per stimare il tempo totale necessario per la tua campagna email di massa.

• Per evitare di essere bloccati dai provider, adottiamo misure per ottimizzare la consegna delle email. Se un provider blocca il tuo account potresti perdere i privilegi di invio di e-mail per 24 ore o più e rischiare di essere contrassegnato come mittente inaffidabile.

We recommend using dedicated bulk email services such as MailChimp for guaranteed delivery and to avoid provider restrictions. These services are specifically designed to handle mass email campaigns efficiently and securely.

Condividere

Collegamento copiato