Invia email in blocco

A volte, potresti voler inviare la stessa email a più clienti, ad esempio per far sapere a tutti di una scadenza o di un aggiornamento imminente. In questo caso, puoi utilizzare e-mail collettive. In questo articolo imparerai come farlo e come personalizzare il numero massimo di email che ciascun membro del team può inviare al giorno.

Invia email in blocco

Per inviare un'e-mail in blocco:

1. Vai a Clienti > Accounts dalla barra dei menu a sinistra.

2. Selezionare le caselle di controllo accanto a quelle desiderate accounts , quindi fai clic su Invia email. Se i contatti non sono selezionati per impostazione predefinita, attiva Notifica nelle impostazioni dei contatti.

3. Se necessario, deseleziona i contatti particolari che desideri escludere dalla mailing list.

4. Scrivi la nuova email o seleziona un modello .

5. Questo è tutto! Fare clic su Invia .

Tutte le email saranno personalizzate. I tuoi clienti non vedranno altre aziende come destinatari.

Buone pratiche

• Utilizza dei modelli ; non fare tutto da zero. Se in seguito dovrai inviare email simili, avrai già tutto pronto.

• Sia che utilizzi modelli o scrivi e-mail direttamente nella finestra Nuova e-mail , utilizza shortcodes . Ti permetteranno di personalizzare numerose email e migliorare l'esperienza dei tuoi clienti.

• Scegli la modalità shortcode in base al tuo obiettivo: la modalità shortcodes Account invia un'e-mail per account con tutti i contatti collegati in copia conoscenza, mentre la modalità shortcodes dei contatti invia email individuali e personalizzate a ciascun destinatario separatamente.

Limiti di posta elettronica

Per impostazione predefinita, ciascun membro del team può inviare solo 400 e-mail al giorno (questo numero è lo stesso per tutti i membri del team) per corrispondere alle limitazioni di base della maggior parte dei fornitori di servizi di posta elettronica. 

Se superi il limite, ti verrà proposto di selezionare una delle opzioni:

• Utilizza l'indirizzo email del tuo collega. In questo caso, il tuo collega deve aver attivato l'opzione " Consenti ad altri di inviare dalla mia email" nel suo TaxDome account impostazioni. 

• Utilizza la funzione di messaggi di chat illimitati in TaxDome In questo caso, tieni presente che le chat non supportano la modalità shortcodes dei contatti . Assicurati di utilizzare la modalità shortcodes account .

• Aggiorna il limite giornaliero se disponi delle autorizzazioni necessarie per farlo.

Se ignori questa notifica, le tue email collettive verranno inviate in batch casuali nell'arco di diversi giorni.

Tuttavia, se riesci a inviare più email senza che il tuo indirizzo venga bloccato (ad esempio, hai un account a pagamento abbonamento al tuo fornitore di servizi di posta elettronica), puoi modificare i limiti di invio di e-mail in blocco TaxDome nelle impostazioni. 

Imposta limiti e-mail

I proprietari e gli amministratori dell'azienda possono modificare i limiti delle email. Per farlo:

1. Vai su Impostazioni > Impostazioni aziendali dalla barra dei menu a sinistra.

2. Nella sezione Limite di invio , inserisci un numero compreso tra 1 e 10.000 e fai clic su Salva . Ti consigliamo di impostare questo numero su 100 email in meno rispetto al limite del tuo provider di posta elettronica. Se superi il limite, la tua email verrà bloccata per un massimo di 24 ore. Di seguito , puoi consultare le limitazioni di alcuni dei provider di posta elettronica più diffusi.

Limiti del fornitore di servizi di posta elettronica

Per prendere una decisione più consapevole sul limite da impostare, consulta le limitazioni giornaliere di base per le email dei provider di posta elettronica più diffusi. Tieni presente che:

• Alcuni provider di posta elettronica potrebbero offrire piani a pagamento con limiti di invio più elevati. Consigliamo vivamente di utilizzarli se si inviano regolarmente email in blocco.
• alcuni fornitori di servizi di posta elettronica, come AOL o Yahoo, non divulgano determinati numeri per applicare le politiche anti-spam.

Raccomandazioni

Standard le caselle di posta elettronica non sono progettate per l'invio di e-mail in massa. Sappiamo che le aziende occasionalmente hanno bisogno di inviare molte e-mail e forniamo soluzioni tecniche per soddisfare questa esigenza.

Tuttavia, grandi volumi di e-mail potrebbero essere bloccati dai provider di posta elettronica.

Considerazioni chiave per le e-mail di massa:

• Anche con un'attività a pagamento account , un invio troppo veloce può attivare i filtri antispam. Una velocità sicura è di circa 15 email al minuto , anche se potrebbe essere inferiore a seconda dei limiti giornalieri e del carico del server.

• Inviare a una velocità di 10-15 email al minuto potrebbe richiedere diverse ore. Utilizza questa velocità per stimare il tempo totale necessario per la tua campagna email di massa.

• Per evitare di essere bloccati dai provider, adottiamo misure per ottimizzare la consegna delle email. Se un provider blocca il tuo account potresti perdere i privilegi di invio di e-mail per 24 ore o più e rischiare di essere contrassegnato come mittente inaffidabile.

• Se la tua azienda supera regolarmente i limiti del provider, distribuisci gli invii tra più membri del team, suddividili in più giorni oppure contatta l'amministratore IT per rivedere le policy di invio del tuo piano.

• Per una consegna garantita ed evitare le restrizioni del provider, utilizza servizi di posta elettronica di massa dedicati come MailChimp . Questi servizi sono specificamente progettati per gestire campagne di posta elettronica di massa in modo efficiente e sicuro.