Azioni con voci di tempo

Scopri tutto ciò che devi sapere sulla gestione delle registrazioni delle ore: come fatturare le ore, nonché come modificare le registrazioni delle ore, collegarle a lavori ed eliminarli.

Modifica le voci di tempo

Per modificare una voce di orario, fare clic sui tre puntini all'estrema destra, quindi selezionare Modifica .

È inoltre possibile modificare una voce di tempo attivo facendo clic sul timer in alto e selezionando l' icona della matita a destra del account nome.

Oppure, se un inserimento temporale – terminato o attivo – è collegato a a lavoro o a attività , puoi modificarlo direttamente da a lavoro O attività carta.

Cosa può essere cambiato:

• Per le voci di tempo attive , è possibile modificare account , servizio, tariffa, assegnatario , descrizione e tag , collegato lavori , così come i due pulsanti Fatturabile e Copia descrizione nella voce di riga della fattura

• Per le voci relative all'orario terminato , puoi modificare tutto quanto sopra, oltre alla data e alla durata

Nota

La modifica delle voci di tempo può essere disabile In Impostazioni per tutti i membri del team che non hanno il Gestisci gli inserimenti orari diritto di accesso.

Modifica in blocco delle voci di tempo

Per apportare modifiche a più inserimenti orari:

1. Selezionare le voci di tempo nell'elenco Voci di tempo , quindi fare clic su Modifica.

2. Apporta le modifiche desiderate, quindi fai clic su Salva.

Se si desidera impostare più voci di tempo come fatturabili o non fatturabili, selezionarle nell'elenco, fare clic su Imposta tipo come e scegliere Fatturabile o Non fatturabile .

Quando modifichi in blocco le voci relative all'orario, tieni presente quanto segue:

• Non è possibile modificare le date di inizio e di fine

• You cannot switch the Copy description to invoice line item toggle

• I dati in tutti i campi invariati rimangono gli stessi

  Modifica una voce temporale da sola se è necessario eseguire una delle operazioni precedenti.

Collega le voci di tempo a lavori

Linking time entries to jobs helps make them available in pipelines. Also, time entries linked to jobs can be accumulated, and their sum can be used to check whether the job time budget has been exceeded. More about using the time budget .

Time entries can be linked to jobs by a firm owner, admin or team member with access rights to manage time entries .

Nota

Per collegare una voce di tempo mentre creandolo da un lavoro carta , devi avere il account accesso o il Mostra tutto accounts Solo diritto di accesso. Non è necessario abilitare diritti aggiuntivi.

You can link them in bulk , otherwise there are five ways to link a single time entry:

• Da una scheda lavoro : fare clic su lavoro Per espanderla, clicca su "Link" in cima alla pagina, quindi seleziona "Inserimenti orari" . Scegli qualsiasi inserimento orario precedentemente aggiunto al cliente. account .

  Dopo aver collegato le voci di tempo, queste verranno visualizzate nella sezione Voci di tempo del lavoro Casella. Cliccaci sopra per visualizzarne e modificarne i dettagli. Per scollegare una voce oraria, clicca semplicemente sulla x alla sua destra.

  

• Dalla pagina Voci di tempo : vai alla scheda Fatturazione > Voci di tempo o alla sotto-scheda Voci di tempo della scheda Fatture per un cliente account . Fare clic sui tre punti all'estrema destra della voce di tempo e selezionare Collegamento a lavori . Selezionare il lavori e fai clic su Collega . Puoi farlo anche dalla schermata Modifica .

  

  Una volta collegato un lavoro a una voce di tempo, questa apparirà nella colonna lavori .

  

• Dalla pagina WIP : durante la creazione di una fattura per le voci di tempo fatturabile non pagato, fare clic su Collegamento a lavori , selezionare lavori che si desidera collegare all'inserimento dell'ora, quindi fare clic su Salva .

  

• Durante la creazione di una voce temporale: dalla pagina Tieni traccia del tuo tempo , fai clic su Collega a lavori , seleziona il lavori desideri collegare all'immissione dell'ora e fare clic su Collega .

  

• Automatically – when creating a time entry from the job card: From the job card, click Track time. Once you saved the time-entry , it will be automatically linked with the job. The Account name, ID or Email and Assignee fields will be pre-filled with the job data.

  

Collega in massa le voci di tempo a lavori

È possibile collegare più voci di tempo a più lavori contemporaneamente:

1. Seleziona le voci di tempo che vuoi collegare dall'elenco delle voci di tempo e fai clic su Modifica .

2. Clicca + Link ai lavori .

3. Selezionare lavori per collegarti e fare clic su Salva .

Elimina le voci di tempo

Per rimuovere una voce di tempo completata, fare clic sui tre puntini all'estrema destra, quindi selezionare Elimina .

Per rimuovere una voce di tempo attiva, fare clic sul timer in alto, quindi fare clic sull'icona del cestino a destra del account nome.

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