Azioni con voci di tempo

Scopri tutto ciò che devi sapere sulla gestione delle registrazioni delle ore: come fatturare le ore, nonché come modificare le registrazioni delle ore, collegarle a lavori ed eliminarli.

Modifica le voci di tempo

Per modificare una voce di orario, fare clic sui tre puntini all'estrema destra, quindi selezionare Modifica .

È inoltre possibile modificare una voce di tempo attivo facendo clic sul timer in alto e selezionando l' icona della matita a destra del account nome.

Oppure, se un inserimento temporale – terminato o attivo – è collegato a a lavoro o a attività , puoi modificarlo direttamente da a lavoro O attività carta.

Cosa può essere cambiato:

• Per le voci di tempo attive , è possibile modificare account , servizio, tariffa, assegnatario , descrizione e tag , collegato lavori , così come i due pulsanti Fatturabile e Copia descrizione nella voce di riga della fattura

• Per le voci relative all'orario terminato , puoi modificare tutto quanto sopra, oltre alla data e alla durata

Nota

La modifica delle voci di tempo può essere disabile In Impostazioni per tutti i membri del team che non hanno il Gestisci gli inserimenti orari diritto di accesso.

Modifica in blocco delle voci di tempo

Per apportare modifiche a più inserimenti orari:

1. Selezionare le voci di tempo nell'elenco Voci di tempo , quindi fare clic su Modifica.

2. Apporta le modifiche desiderate, quindi fai clic su Salva.

Se si desidera impostare più voci di tempo come fatturabili o non fatturabili, selezionarle nell'elenco, fare clic su Imposta tipo come e scegliere Fatturabile o Non fatturabile .

Quando modifichi in blocco le voci relative all'orario, tieni presente quanto segue:

• Non è possibile modificare le date di inizio e di fine

• Non è possibile modificare la descrizione della copia nella voce di riga della fattura azionare

• I dati in tutti i campi invariati rimangono gli stessi

  Modifica una voce temporale da sola se è necessario eseguire una delle operazioni precedenti.

Collega le voci di tempo a lavori

Collegamento delle voci di tempo a lavori aiuta a renderli disponibili in progetti Inoltre, le voci di tempo collegate a lavori possono essere accumulati e la loro somma può essere utilizzata per verificare se lavoro Il budget di tempo è stato superato. Ulteriori informazioni sull'utilizzo del budget di tempo .

Le voci di tempo possono essere collegate a lavori da un proprietario, amministratore o membro del team dell'azienda con diritti di accesso per gestire le voci di tempo .

Nota

Per collegare una voce di tempo mentre creandolo da un lavoro carta , devi avere il account accesso o il Mostra tutto accounts Solo diritto di accesso. Non è necessario abilitare diritti aggiuntivi.

È possibile collegarli in blocco , altrimenti ci sono cinque modi per collegare una singola voce temporale:

• Da una scheda lavoro : fare clic su lavoro Per espanderla, clicca su "Link" in cima alla pagina, quindi seleziona "Inserimenti orari" . Scegli qualsiasi inserimento orario precedentemente aggiunto al cliente. account .

  Dopo aver collegato le voci di tempo, queste verranno visualizzate nella sezione Voci di tempo del lavoro Casella. Cliccaci sopra per visualizzarne e modificarne i dettagli. Per scollegare una voce oraria, clicca semplicemente sulla x alla sua destra.

  

• Dalla pagina Voci di tempo : vai alla scheda Fatturazione > Voci di tempo o alla sotto-scheda Voci di tempo della scheda Fatture per un cliente account . Fare clic sui tre punti all'estrema destra della voce di tempo e selezionare Collegamento a lavori . Selezionare il lavori e fai clic su Collega . Puoi farlo anche dalla schermata Modifica .

  

  Una volta collegato un lavoro a una voce di tempo, questa apparirà nella colonna lavori .

  

• Dalla pagina WIP : durante la creazione di una fattura per le voci di tempo fatturabile non pagato, fare clic su Collegamento a lavori , selezionare lavori che si desidera collegare all'inserimento dell'ora, quindi fare clic su Salva .

  

• Durante la creazione di una voce temporale: dalla pagina Tieni traccia del tuo tempo , fai clic su Collega a lavori , seleziona il lavori desideri collegare all'immissione dell'ora e fare clic su Collega .

  

• Automaticamente – quando si crea una registrazione oraria dalla scheda lavoro : Dal lavoro scheda, fare clic su Traccia tempo . Una volta salvata la voce di tempo , verrà automaticamente collegata con la lavoro I campi Nome Account , ID o Email e assegnatario saranno precompilati con lavoro dati.

  

Collega in massa le voci di tempo a lavori

È possibile collegare più voci di tempo a più lavori contemporaneamente:

1. Seleziona le voci di tempo che vuoi collegare dall'elenco delle voci di tempo e fai clic su Modifica .

2. Clicca + Link ai lavori .

3. Selezionare lavori per collegarti e fare clic su Salva .

Elimina le voci di tempo

Per rimuovere una voce di tempo completata, fare clic sui tre puntini all'estrema destra, quindi selezionare Elimina .

Per rimuovere una voce di tempo attiva, fare clic sul timer in alto, quindi fare clic sull'icona del cestino a destra del account nome.

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