Immissioni orarie (Base): modifica, elimina, collega a lavori

Scopri tutto ciò che devi sapere sulla gestione delle registrazioni delle ore: come fatturare le ore, nonché come modificare le registrazioni delle ore, collegarle a lavori ed eliminarli.

Coperto qui:

Nota

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Modifica delle voci orarie

Per apportare modifiche a un inserimento temporale, fai clic sui tre punti all'estrema destra, quindi seleziona Modifica .

You can also edit an active time entry by clicking the timer on the top and selecting the pencil icon to the right of the account name.

Or, if a time entry – either finished or active – is linked to a job or a task, you can edit it right from a job or task card.

Cosa può essere cambiato:

  • Per le voci di tempo attive , è possibile modificare il account , servizio, tariffa, assegnatario , descrizione e tag , così come i due interruttori Fatturabile e Copia descrizione nella voce della fattura
  • Per le voci relative all'orario terminato , puoi modificare tutto quanto sopra, oltre alla data e alla durata

Modifica in blocco delle voci temporali

Per apportare modifiche a più inserimenti orari:

1. Selezionare le voci di tempo nell'elenco Voci di tempo , quindi fare clic su Modifica.

2. Apporta le modifiche, quindi fai clic su Salva.

Quando modifichi in blocco le voci relative all'orario, tieni presente quanto segue:

  • Non è possibile modificare le date di inizio e di fine
  • Non è possibile modificare la descrizione Copia nella voce della fattura azionare
  • I dati in tutti i campi invariati rimangono gli stessi

Modifica una voce temporale da sola se è necessario eseguire una delle operazioni precedenti.

Collegamento delle voci orarie a lavori

Collegamento delle voci orarie a lavori aiuta a renderli disponibili in progetti . Possono essere collegati a lavori da un proprietario dell'azienda, un amministratore o un membro del team con diritti di accesso per gestire le voci di orario .

Nota

Note! To link a time entry while creating it from a job card, you need to have the account access or the View all accounts access right only. No additional rights need to be enabled.

There are five ways to link a time entry:
  • Da un Progetto : fare clic su lavoro per espanderla, fai clic su + Collegamento nella parte superiore della pagina, quindi seleziona Voci di tempo . Scegli qualsiasi voce temporale precedentemente aggiunta al client account .

Dopo aver collegato le voci di tempo, queste verranno visualizzate nella sezione Voci di tempo del file lavoro scatola. Fare clic su di essi per visualizzare e modificare i relativi dettagli. Per scollegare una voce temporale, è sufficiente fare clic sulla x alla sua destra.

  • Dalla pagina Fatture: vai alla scheda Movimenti tempi o alla sottoscheda Movimenti tempi della scheda Fatture per un cliente account . Fare clic sui tre punti all'estrema destra della voce dell'ora e selezionare Collega a lavori . Seleziona il lavori e fare clic su Collegamento . Puoi farlo anche dalla schermata Modifica .

Una volta collegato a lavoro ad una voce temporale, comparirà nella colonna lavori .

  • Dalla pagina WIP : durante la creazione di una fattura per i tempi fatturabili non pagati, cliccare su Collega a lavori , selezionare il lavori che desideri collegare all'immissione dell'ora e fai clic su Salva .

  • Durante la creazione di una voce temporale: dalla pagina Tieni traccia del tuo tempo , fai clic su Collega a lavori , seleziona il lavori desideri collegare all'immissione dell'ora e fare clic su Collega .

  • Automatically – when creating a time entry from the job card: From the job card, click Track time. Once you saved the time-entry, it will be automatically linked with the job. The Account name, ID or Email and Assignee fields will be pre-filled with the job data.

 

Eliminazione delle registrazioni orarie

Per rimuovere un'immissione di tempo completata, fai clic sui tre punti all'estrema destra, quindi seleziona Elimina .

To remove an active time entry, click the timer on the top, then click the trash icon to the right of the account name.

Creazione di fatture da registrazioni orarie

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