Immissioni orarie (Base): modifica, elimina, collega a lavori

Scopri tutto ciò che devi sapere sulla gestione delle registrazioni delle ore: come fatturare le ore, nonché come modificare le registrazioni delle ore, collegarle a lavori ed eliminarli.

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Modifica le voci di tempo

Per modificare una voce di orario, fare clic sui tre puntini all'estrema destra, quindi selezionare Modifica .

Puoi anche modificare un orario attivo facendo clic sul timer in alto e selezionando l' icona della matita a destra del account nome.

Oppure, se un inserimento temporale – terminato o attivo – è collegato a a lavoro o a attività , puoi modificarlo direttamente da a lavoro O attività carta.

Cosa può essere cambiato:

• Per le voci di tempo attive , è possibile modificare il account , servizio, tariffa, assegnatario , descrizione e tag , così come i due interruttori Fatturabile e Copia descrizione nella voce della fattura
• Per le voci relative all'orario terminato , puoi modificare tutto quanto sopra, oltre alla data e alla durata

Modifica in blocco delle voci di tempo

Per apportare modifiche a più inserimenti orari:

1. Selezionare le voci di tempo nell'elenco Voci di tempo , quindi fare clic su Modifica.

2. Apporta le modifiche, quindi fai clic su Salva.

Quando modifichi in blocco le voci relative all'orario, tieni presente quanto segue:

• Non è possibile modificare le date di inizio e di fine
• Non è possibile modificare la descrizione Copia nella voce della fattura azionare
• I dati in tutti i campi invariati rimangono gli stessi

Modifica una voce temporale da sola se è necessario eseguire una delle operazioni precedenti.

Collega le voci di tempo a lavori

Collegamento delle voci di tempo a lavori aiuta a renderli disponibili in progetti . Inoltre, le voci di tempo collegate a lavori possono essere accumulati e la loro somma può essere utilizzata per verificare se lavoro il budget di tempo è stato superato. Ulteriori informazioni sull'utilizzo del budget di tempo .

Le voci di tempo possono essere collegate a lavori da un proprietario, amministratore o membro del team dell'azienda con diritti di accesso per gestire le registrazioni orarie .

Nota! Per collegare un inserimento orario durante la sua creazione da una scheda lavoro , è necessario avere solo il diritto di accesso account o l'accesso Visualizza tutti accounts . Non è necessario abilitare diritti aggiuntivi.

• Da una scheda lavoro : fare clic su lavoro card per espanderla, clicca su Link nella parte superiore della pagina, quindi seleziona Time Entries . Scegli qualsiasi time entry aggiunta in precedenza al client account .

Dopo aver collegato le voci di tempo, queste verranno visualizzate nella sezione Voci di tempo del lavoro box. Clicca su di essi per visualizzare e modificare i loro dettagli. Per scollegare una voce di tempo, clicca semplicemente sulla x alla sua destra.

• Dalla pagina Voci di tempo: vai alla scheda Fatturazione > Voci di tempo o alla sotto-scheda Voci di tempo della scheda Fatture per un cliente account . Fare clic sui tre punti all'estrema destra della voce di tempo e selezionare Collegamento a lavori . Selezionare il lavori e fai clic su Link . Puoi farlo anche dalla schermata Modifica .

Una volta collegato a lavoro ad una voce temporale, comparirà nella colonna lavori .

• Dalla pagina WIP : durante la creazione di una fattura per i tempi fatturabili non pagati, cliccare su Collega a lavori , selezionare il lavori che desideri collegare all'immissione dell'ora e fai clic su Salva .

• Durante la creazione di una voce temporale: dalla pagina Tieni traccia del tuo tempo , fai clic su Collega a lavori , seleziona il lavori desideri collegare all'immissione dell'ora e fare clic su Collega .

• Automaticamente – quando si crea un inserimento orario dalla scheda lavoro : Dal lavoro scheda, fai clic su Monitora il tempo . Una volta salvata l'immissione dell'ora , questa verrà automaticamente collegata al file lavoro . I campi Nome Account , ID o Email e assegnatario saranno precompilati con il lavoro dati.

Collega in massa le voci di tempo a lavori

È possibile collegare più voci di tempo a più lavori contemporaneamente:

1. Selezionare le voci di tempo che si desidera collegare dall'elenco delle voci di tempo e fare clic su Modifica .

2. Clicca su + Link a lavori .

3. Selezionare lavori per collegarti e fare clic su Salva .

Elimina le voci di tempo

Per rimuovere un'immissione di tempo completata, fai clic sui tre punti all'estrema destra, quindi seleziona Elimina .

Per rimuovere una voce di tempo attiva, fai clic sul timer in alto, quindi fai clic sull'icona del cestino a destra del account nome.

Creazione di fatture da registrazioni orarie

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