Lavora con l'elenco delle voci di tempo
Questo articolo illustra come cercare, filtrare, ordinare e gestire l'elenco delle registrazioni orarie. Per eseguire azioni su una singola registrazione oraria, fare riferimento all'articolo corrispondente .
Per visualizzare tutte le voci relative alle ore lavorate, vai su Fatturazione > Voci relative alle ore lavorate dal menu a sinistra.
Nota
I membri del team con Gestisci gli inserimenti orari diritto di accesso Con alcune autorizzazioni è possibile visualizzare tutte le voci, mentre gli altri utenti possono visualizzare solo le voci che hanno creato.Lavora con la lista
La pagina delle voci relative alle ore lavorate consente di gestire l'elenco delle voci filtrando, ordinando e personalizzando la tabella per trovare le voci desiderate.
Nella parte superiore della pagina, puoi visualizzare la durata totale , l'importo totale non fatturato e l'importo totale fatturato per la visualizzazione corrente.
Utilizza le opzioni seguenti per ottenere il massimo dal tuo elenco di inserimento orario.
Filtra le voci di tempo
La funzione di filtro consente di trovare rapidamente le registrazioni orarie in base a determinati criteri. Ad esempio, è possibile utilizzare i filtri per trovare tutte le registrazioni orarie associate a uno specifico membro del team.
Per filtrare le voci di tempo, fare clic su Filtro nell'angolo in alto a destra, selezionare i filtri desiderati, quindi fare clic su Applica .
È inoltre possibile salvare le combinazioni di filtri come modelli per un utilizzo futuro.
Per un elenco completo dei filtri disponibili, vedere Filtri disponibili di seguito.
Ordina le voci di tempo
È possibile ordinare l'elenco per nome, data, tipo, assegnatario , servizio, durata, tariffa e fattura stato Per farlo, clicca sulle frecce su e giù accanto al nome della colonna scelta. L'ordinamento può essere effettuato anche dopo aver filtrato le voci di tempo.
Personalizza le colonne
È possibile personalizzare l'elenco delle voci orarie in vari modi: ridimensionarlo, abilitarlo, disabilitarlo e spostare le colonne a proprio piacimento.
-
Ridimensiona le colonne : fai clic e tieni premuto il separatore tra i nomi delle colonne e ridimensionalo spostando il mouse.
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Seleziona le colonne da visualizzare : fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra della tabella.
Qui puoi selezionare le colonne che desideri visualizzare e modificarne l'ordine. Puoi abilitare, disabilitare o spostare qualsiasi colonna, ad eccezione della colonna Nome . Dopo aver fatto clic su Applica , la tabella verrà ricostruita con le nuove impostazioni. Fai clic su Reimposta per ripristinare tutte le colonne.
Per un elenco completo delle colonne disponibili, vedere le colonne dell'elenco di inserimento orario qui di seguito.
Stampa voci di tempo
Per stampare un elenco di presenze, clicca su "Stampa" in alto a destra della pagina. Il browser ti chiederà di stampare l'elenco, che includerà la data e l'ora correnti.
Riferimento: colonne dell'elenco delle voci orarie
L'elenco delle voci orarie è completamente personalizzabile. È possibile visualizzare le seguenti colonne:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome | IL account unico ID e il nome associato alla registrazione oraria. Clicca su di esso per visualizzare maggiori dettagli. |
| Timer stato | Il corrente stato dell'inserimento orario, sia che sia in corso o terminato |
| Data | Data e ora di inizio del progetto. Visualizzate nel fuso orario del membro del team attualmente in carica. |
| Tipo | mostra Indica se la voce relativa al tempo è fatturabile o non fatturabile. Clicca su di essa per modificarla. |
| assegnatario | Il nome del membro del team che sta lavorando al lavoro e monitorando il loro tempo |
| Servizio | Il tipo di lavoro che viene monitorato |
| Durata | Il periodo di tempo totale per una particolare voce oraria |
| Valutare | La tariffa oraria del servizio che verrà addebitata per il servizio |
| Quantità | L'importo che verrà fatturato (mostrato solo per le voci di tempo fatturabile ) |
| Fattura stato | mostra se la registrazione oraria è già stata inclusa in una fattura o no |
| Fattura | Il numero di fattura collegato alla registrazione oraria. Cliccandoci sopra si aprirà l'elenco delle fatture del cliente. |
| Descrizione | Breve descrizione del progetto (se inserita al momento della registrazione delle ore lavorate) |
| lavori | Il numero di lavori collegato all'inserimento orario |
| tag | IL tag applicato all'inserimento orario |
Riferimento: Filtri disponibili
| Filtro | Ciò che restituisce |
|---|---|
| Account | Inserimento delle ore lavorate per il cliente selezionato accounts |
| Membro della squadra | Inserimento delle ore lavorate da membri selezionati del team |
| Inizio | Inserimento delle ore lavorate con date di inizio entro un intervallo di tempo specifico |
| FINE | Inserimento delle ore lavorate con date di scadenza entro un intervallo di tempo specifico |
| stato | Voci di tempo con Attivo , In pausa o Terminato stato , o tutti insieme |
| Tipo | Voci di tempo che possono essere fatturate con una fattura o quelle che non possono |
| Servizio | Tempo registrato per un determinato servizio |
| Fatturazione stato | Voci di tempo già fatturate o non ancora fatturate |
| Numero di fattura | Registrazioni orarie collegate a una fattura specifica |
| tag | Voci di tempo con specifiche tag Ad esempio, utilizzare tag per trovare rapidamente tutte le voci relative alle ore lavorate per i clienti con moduli 1040 già predisposti |
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