Elenco inserimenti orari (Base): Visualizza, filtra, stampa

Puoi visualizzare tutti i tuoi orari in un unico posto. In questo articolo esploreremo le varie opzioni per visualizzare le registrazioni delle ore, nonché come filtrarle, stamparle ed esportarle e creare fatture direttamente dalle registrazioni delle ore.

Coperto qui:

• Visualizzazione delle voci di orario
• Personalizzazione dell'elenco delle voci temporali
• Filtraggio delle voci di tempo
• Stampa delle voci orarie
• Esportazione delle voci orarie
• Creazione di fatture da registrazioni orarie

Visualizzazione delle voci di orario

Esistono tre modi per visualizzare le voci relative all'orario:

• For all accounts: go to Billing > Time entries from the left menu bar. If a team member has access rights to manage time entries, they will see all time entries. Otherwise, they will see only those time entries that they have created.
• For a single client: go to the Invoices tab of a client account page, then select the Time Entries subtab. This page can be managed by a firm owner, admin and team member with the access rights to manage time entries and access to the client account.
  If a team member doesn't have the right to manage time entries but has account access, they still will be able to manage those time entries that they have created by themselves.
• Per tutti accounts a cui il membro del team ha accesso : vai su Fatturazione > WIP dalla barra dei menu di sinistra. Questa pagina combinerà tutte le voci di tempo per un account in un’unica voce facilmente fatturabile. Questa pagina è disponibile per il proprietario dell'azienda e per un amministratore. Ulteriori informazioni sulla pagina WIP .

Se un dipendente non dispone dei diritti per gestire le fatture, potrà comunque visualizzare la pagina Fatturazione > Inserimento ore senza accedere alle fatture dei clienti.

Nella parte superiore della pagina vedrai:

• Durata totale : il tempo totale di tutti i tempi immessi
• Totale non fatturato : l'importo totale che non è stato ancora fatturato nelle fatture
• Totale fatturato : l'importo totale fatturato nelle fatture

L'elenco delle voci temporali è completamente personalizzabile . 

Puoi visualizzare le colonne per:

• Nome : il account unico ID e nome collegato all'immissione dell'ora. Fare clic su di esso per visualizzare maggiori dettagli
• stato del timer : la corrente stato dell'immissione dell'ora, se è in corso o è terminata
• Data : la data e l'ora di avvio del progetto
• Type: shows whether the time entry is billable or non-billable. Click on it to edit
• assegnatario : il nome del membro del team che lavora sul lavoro e monitorare il loro tempo
• Servizio : il tipo di lavoro che viene monitorato
• Durata : il periodo di tempo totale per un particolare inserimento temporale
• Tariffa : la tariffa oraria che verrà addebitata per il servizio
• Fatturabile : l'importo che verrà fatturato (mostrato solo per le voci di tempo fatturabile )
• Invoice status: shows whether the time entry has already been included in an invoice or not
• Invoice: the invoice number connected to the time entry. Click on it to open the Invoices list for a client
• Descrizione : una breve descrizione del progetto (se inserita in fase di creazione dell'inserimento orario)
• lavori : il numero di lavori legato all'inserimento dell'ora
• tag : il tag applicato all'immissione dell'ora

È possibile ordinare l'elenco per data e tipo. Per fare ciò, fai clic sulle frecce su-giù accanto al nome della colonna scelta. L'ordinamento può essere effettuato anche dopo aver filtrato le voci relative all'orario.

Personalizzazione dell'elenco delle voci temporali

Puoi personalizzare l'elenco delle voci temporali in diversi modi. Puoi ridimensionare, abilitare, disabilitare e spostare le colonne a tuo piacimento.

Puoi personalizzare la dimensione di ogni colonna. Per fare ciò, fai clic e tieni premuto il divisore tra i nomi delle colonne e ridimensionalo spostando il mouse.

Per impostare le colonne che desideri vengano visualizzate nell'elenco delle voci temporali, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella tabella.

Qui puoi selezionare le colonne che desideri vengano visualizzate. Puoi abilitare, disabilitare o spostare qualsiasi colonna desideri, ad eccezione della colonna Nome . Dopo aver fatto clic su Applica , la tabella verrà ricostruita con nuove colonne.

Facendo clic su Reimposta verranno visualizzate tutte le colonne.

Filtraggio delle voci di tempo

Il filtraggio consente di trovare rapidamente voci di orario in base a determinati criteri. Ad esempio, puoi utilizzare i filtri per trovare tutte le voci temporali collegate a un membro del team specifico. È possibile filtrare le voci relative all'orario utilizzando le seguenti condizioni:

• Account : visualizza le voci di tempo per il cliente selezionato accounts
• Membro del team : visualizza gli orari collegati ai membri del team selezionati
• Inizio : visualizza le voci dell'orario con le date di inizio entro un intervallo di tempo specifico
• Fine : visualizza le voci temporali con le date di scadenza entro un intervallo di tempo specifico
• stato : visualizza le voci di tempo con Attivo , In pausa o Finito stato , o tutti insieme
• Tipo : visualizza i movimenti orari che possono essere fatturati con fattura o quelli che non lo possono essere
• Servizio : visualizza il tempo tracciato per un determinato servizio
• stato fatturazione : visualizza i tempi già fatturati o quelli non ancora fatturati
• Numero fattura : visualizza le registrazioni orarie collegate a una fattura specifica
• tag : visualizza le voci di tempo con specifiche tag . Ad esempio, usa tag per trovare rapidamente tutte le voci orarie per i clienti con moduli 1040 preparati.

Per filtrare le voci relative all'orario, fai clic su Filtro nell'angolo in alto a destra, seleziona i filtri desiderati, quindi fai clic su Applica .

Puoi anche salvare le combinazioni di filtri come modelli per un utilizzo futuro. Ecco ulteriori informazioni sui filtri .

Stampa delle voci orarie

Per stampare un elenco di registrazioni orarie, fare clic su Stampa in alto a destra nella pagina. Il tuo browser ti chiederà di stampare l'elenco, che includerà la data e l'ora correnti.