Lavora con l'elenco delle voci di tempo

You can view all your time entries in one place. In this article, we’ll explore the various options for accessing your time entries, as well as how to filter, sort, print and export them—and create invoices directly from time entries.

Access time entries

There are three ways to access time entries:

• For all accounts: go to Billing > Time entries from the left menu bar. If a team member has access rights to manage time entries , they will see all time entries. Otherwise, they will see only those time entries that they have created.

• For a single client: go to the Invoices tab of a client account page, then select the Time Entries subtab. This page can be managed by a firm owner, admin and team member with the access rights to manage time entries and access to the client account.

Se un membro del team non ha il diritto di gestire le voci di tempo ma ha account accesso, potranno comunque gestire le voci di tempo che hanno creato autonomamente.

• For all accounts the team member has access to: go to Billing > WIP from the left menu bar. This page will combine all time entries for an account in a single entry that can be easily billed. This page is available for a firm owner and an admin. Learn more about WIP page .

If an employee doesn’t have rights to manage invoices, they still will be able to see the Billing > Time entries page without access to clients’ invoices.

Time entries list

On the top of the time entries list, you will see:

• Durata totale : il tempo totale di tutti i tempi immessi

• Totale non fatturato : l'importo totale che non è stato ancora fatturato nelle fatture

• Totale fatturato : l'importo totale fatturato nelle fatture

Puoi visualizzare le colonne per:

• Name: the account unique ID and name connected to the time entry. Click on it to see more details

• stato del timer : la corrente stato dell'inserimento del tempo, sia in corso che terminato

• Data : data e ora di inizio del progetto. Visualizzate nel fuso orario del membro del team attuale.

• Tipo : mostra se l'inserimento dell'orario è fatturabile o non fatturabile. Fare clic su di esso per modificare

• assegnatario : il nome del membro del team che lavora sul lavoro e monitorare il loro tempo

• Servizio : il tipo di lavoro che viene monitorato

• Durata : il periodo di tempo totale per un particolare inserimento temporale

• Tariffa : la tariffa oraria che verrà addebitata per il servizio

• Amount: the amount that will be billed (shown only for Billable time entries)

• stato della fattura : mostra se l'inserimento del tempo è già stato incluso in una fattura o meno

• Invoice: the invoice number connected to the time entry. Click on it to open the Invoices list for a client

• Descrizione : una breve descrizione del progetto (se inserita in fase di creazione dell'inserimento orario)

• lavori : il numero di lavori legato all'inserimento dell'ora

• tag : il tag applicato all'immissione dell'ora

The Time entries list is fully customizable.

Personalizza il tuo elenco di inserimento orario

Puoi personalizzare l'elenco delle voci di tempo in diversi modi. Puoi ridimensionare, abilitare, disabilitare e spostare le colonne a tuo piacimento. Puoi personalizzare le dimensioni di ogni colonna. Per farlo, fai clic e tieni premuto il separatore tra i nomi delle colonne e ridimensionalo muovendo il mouse. Per impostare le colonne che desideri visualizzare nell'elenco delle voci di tempo, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra della tabella.

Qui puoi selezionare le colonne che desideri visualizzare. Puoi abilitare, disabilitare o spostare qualsiasi colonna, ad eccezione della colonna Nome . Dopo aver cliccato su Applica , la tabella verrà ricostruita con nuove colonne.

Facendo clic su Reimposta verranno visualizzate tutte le colonne.

Filtra le voci di tempo

Il filtraggio consente di trovare rapidamente voci di orario in base a determinati criteri. Ad esempio, puoi utilizzare i filtri per trovare tutte le voci temporali collegate a un membro del team specifico. È possibile filtrare le voci relative all'orario utilizzando le seguenti condizioni:

• Account : visualizza le voci di tempo per il cliente selezionato accounts

• Membro del team : visualizza gli orari collegati ai membri del team selezionati

• Inizio : visualizza le voci dell'orario con le date di inizio entro un intervallo di tempo specifico

• Fine : visualizza le voci temporali con le date di scadenza entro un intervallo di tempo specifico

• stato : visualizza le voci di tempo con Attivo , In pausa o Finito stato , o tutti insieme

• Tipo : visualizza i movimenti orari che possono essere fatturati con fattura o quelli che non lo possono essere

• Servizio : visualizza il tempo tracciato per un determinato servizio

• stato fatturazione : visualizza i tempi già fatturati o quelli non ancora fatturati

• Numero fattura : visualizza le registrazioni orarie collegate a una fattura specifica

• tag : visualizza le voci di tempo con specifiche tag . Ad esempio, usa tag per trovare rapidamente tutte le voci orarie per i clienti con moduli 1040 preparati.

Per filtrare le voci di tempo, fare clic su Filtro nell'angolo in alto a destra, selezionare i filtri desiderati, quindi fare clic su Applica .

You can also save your filter combinations as templates for future use. Here’s more on filters .

Sort time entries

You can sort the list by name, date, type, assignee, service, duration, rate, and invoice status. To do so, click the up-down arrows next to the chosen column name. Sorting can be also done after filtering time entries.

Stampa voci di tempo

Per stampare un elenco di presenze, clicca su "Stampa" in alto a destra della pagina. Il browser ti chiederà di stampare l'elenco, che includerà la data e l'ora correnti.