Lavora con l'elenco delle voci di tempo

Puoi visualizzare tutte le tue registrazioni orarie in un unico posto. In questo articolo esploreremo le diverse opzioni per accedere alle tue registrazioni orarie, nonché come filtrarle, ordinarle, stamparle ed esportarle, nonché come creare fatture direttamente dalle registrazioni orarie.

Voci di tempo di accesso

Esistono tre modi per accedere alle voci di tempo:

• Per tutti accounts : vai a Fatturazione > Voci di tempo dalla barra dei menu a sinistra. Se un membro del team ha i diritti di accesso per gestire le voci di tempo , vedrà tutte le voci di tempo. Altrimenti, vedrà solo le voci di tempo che ha creato.

• Per un singolo cliente: vai alla scheda Fatture di un cliente account pagina, quindi selezionare la sotto-scheda Voci di tempo . Questa pagina può essere gestita dal proprietario dell'azienda, dall'amministratore e da un membro del team con i diritti di accesso per gestire le voci di tempo e l'accesso al cliente account .

Se un membro del team non ha il diritto di gestire le voci di tempo ma ha account accesso, potranno comunque gestire le voci di tempo che hanno creato autonomamente.

• Per tutti accounts a cui il membro del team ha accesso : vai a Fatturazione > WIP dalla barra del menu a sinistra. Questa pagina combinerà tutte le voci di tempo per un account In un'unica voce facilmente fatturabile. Questa pagina è disponibile per il titolare di un'azienda e per l'amministratore. Scopri di più sulla pagina WIP .

Se un dipendente non ha i diritti per gestire le fatture, potrà comunque visualizzare la pagina Fatturazione > Voci di tempo senza accedere alle fatture dei clienti.

Elenco delle voci di tempo

Nella parte superiore dell'elenco delle voci di tempo vedrai:

• Durata totale : il tempo totale di tutti i tempi immessi

• Totale non fatturato : l'importo totale che non è stato ancora fatturato nelle fatture

• Totale fatturato : l'importo totale fatturato nelle fatture

Puoi visualizzare le colonne per:

• Nome : il account unico ID e il nome collegato alla voce di tempo. Cliccaci sopra per vedere maggiori dettagli

• stato del timer : la corrente stato dell'inserimento del tempo, sia in corso che terminato

• Data : data e ora di inizio del progetto. Visualizzate nel fuso orario del membro del team attuale.

• Tipo : mostra se l'inserimento dell'orario è fatturabile o non fatturabile. Fare clic su di esso per modificare

• assegnatario : il nome del membro del team che lavora sul lavoro e monitorare il loro tempo

• Servizio : il tipo di lavoro che viene monitorato

• Durata : il periodo di tempo totale per un particolare inserimento temporale

• Tariffa : la tariffa oraria che verrà addebitata per il servizio

• Importo : l'importo che verrà fatturato (mostrato solo per le voci di tempo fatturabile )

• stato della fattura : mostra se l'inserimento del tempo è già stato incluso in una fattura o meno

• Fattura : il numero di fattura associato alla registrazione oraria. Cliccandoci sopra si apre l'elenco delle fatture per un cliente.

• Descrizione : una breve descrizione del progetto (se inserita in fase di creazione dell'inserimento orario)

• lavori : il numero di lavori legato all'inserimento dell'ora

• tag : il tag applicato all'immissione dell'ora

L'elenco delle voci di tempo è completamente personalizzabile.

Personalizza il tuo elenco di inserimento orario

Puoi personalizzare l'elenco delle voci di tempo in diversi modi. Puoi ridimensionare, abilitare, disabilitare e spostare le colonne a tuo piacimento. Puoi personalizzare le dimensioni di ogni colonna. Per farlo, clicca e tieni premuto il separatore tra i nomi delle colonne e ridimensionalo muovendo il mouse. Per impostare le colonne che desideri visualizzare nell'elenco delle voci di tempo, clicca sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra della tabella.

Qui puoi selezionare le colonne che desideri visualizzare. Puoi abilitare, disabilitare o spostare qualsiasi colonna, ad eccezione della colonna Nome . Dopo aver cliccato su Applica , la tabella verrà ricostruita con nuove colonne.

Facendo clic su Reimposta verranno visualizzate tutte le colonne.

Filtra le voci di tempo

Il filtraggio consente di trovare rapidamente voci di orario in base a determinati criteri. Ad esempio, puoi utilizzare i filtri per trovare tutte le voci temporali collegate a un membro del team specifico. È possibile filtrare le voci relative all'orario utilizzando le seguenti condizioni:

• Account : visualizza le voci di tempo per il cliente selezionato accounts

• Membro del team : visualizza gli orari collegati ai membri del team selezionati

• Inizio : visualizza le voci dell'orario con le date di inizio entro un intervallo di tempo specifico

• Fine : visualizza le voci temporali con le date di scadenza entro un intervallo di tempo specifico

• stato : visualizza le voci di tempo con Attivo , In pausa o Finito stato , o tutti insieme

• Tipo : visualizza i movimenti orari che possono essere fatturati con fattura o quelli che non lo possono essere

• Servizio : visualizza il tempo tracciato per un determinato servizio

• stato fatturazione : visualizza i tempi già fatturati o quelli non ancora fatturati

• Numero fattura : visualizza le registrazioni orarie collegate a una fattura specifica

• tag : visualizza le voci di tempo con specifiche tag . Ad esempio, usa tag per trovare rapidamente tutte le voci orarie per i clienti con moduli 1040 preparati.

Per filtrare le voci di tempo, fare clic su Filtro nell'angolo in alto a destra, selezionare i filtri desiderati, quindi fare clic su Applica .

Puoi anche salvare le combinazioni di filtri come modelli per un utilizzo futuro. Ecco maggiori informazioni sui filtri .

Ordina le voci di tempo

È possibile ordinare l'elenco per nome, data, tipo, assegnatario , servizio, durata, tariffa e fattura stato Per farlo, clicca sulle frecce su e giù accanto al nome della colonna scelta. L'ordinamento può essere effettuato anche dopo aver filtrato le voci di tempo.

Stampa voci di tempo

Per stampare un elenco di presenze, clicca su "Stampa" in alto a destra della pagina. Il browser ti chiederà di stampare l'elenco, che includerà la data e l'ora correnti.