Impostazioni: Voci di tempo
Le impostazioni per l'inserimento delle ore ti aiutano a controllare il modo in cui il tuo team monitora e gestisce il tempo. Le opzioni principali includono la richiesta di un servizio per l'inserimento delle ore, la disattivazione dell'inserimento manuale e il blocco delle modifiche per garantire accuratezza e conformità.
Richiedi il servizio per le registrazioni orarie
L'opzione Richiedi servizio per le voci di orario garantisce che un servizio debba essere selezionato per tutte le voci di orario:
- Nessuno può salvare nuove voci di orario senza specificare un servizio.
- Le voci di orario esistenti senza servizio richiederanno di aggiungerle prima di salvare qualsiasi modifica.
Per abilitare l'opzione, vai su Impostazioni > Fatturazione dal menu della barra laterale, passa alla sotto-scheda Voci di tempo e azionare Richiedi un servizio per ogni inserimento orario . Le modifiche verranno salvate automaticamente.
Una volta impostata, non sarà possibile creare voci di orario senza selezionare un servizio.
Disabilitare l'inserimento manuale
L'opzione "Disabilita inserimento manuale" impedisce ai dipendenti abituali di aggiungere registrazioni di orario retroattivamente. Ciò significa che possono solo monitorare il tempo effettivo e non possono inserire manualmente date e durate.
Per abilitare l'opzione, vai su Impostazioni > Fatturazione dal menu della barra laterale, passa alla sotto-scheda Voci di tempo e azionare Disattiva l'inserimento manuale . Le modifiche verranno salvate automaticamente.
Una volta impostato, i tuoi dipendenti che non hanno l' autorizzazione Gestisci voci di tempo non sarà possibile utilizzare l'inserimento manuale quando si aggiungono voci di tempo, così come per modificare il assegnatario , data di inizio, data di fine e durata per qualsiasi inserimento orario. Chi ha l'autorizzazione potrà utilizzare l'inserimento manuale, ignorando le impostazioni.
Blocca per la modifica
Il blocco per la modifica Questa opzione garantisce che i dipendenti abituali non abbiano la possibilità di modificare le registrazioni delle ore finite. Durante l'inserimento delle ore, potranno comunque modificare la tariffa, il servizio e altri dati.
Per abilitare l'opzione, vai su Impostazioni > Fatturazione dal menu della barra laterale, passa alla sotto-scheda Voci di tempo e azionare Attiva il blocco per la modifica . Potrai quindi scegliere quando disattivare la modifica: subito dopo aver completato l'inserimento dell'orario, alla fine del giorno corrente o alla fine della settimana. Le modifiche verranno salvate automaticamente.
Una volta configurata, ecco come apparirà la registrazione delle ore per i dipendenti che non dispongono dell'autorizzazione "Gestisci registrazioni ore" . Chi ne è in possesso potrà modificare le registrazioni ore, ignorando le impostazioni.
