Voci di tempo (base): aggiungi in tempo reale o retroattivamente

Puoi tenere traccia con precisione delle ore lavorate per l'intero team, impostare tariffe orarie e generare fatture in base alle registrazioni orarie, tutto utilizzando TaxDome è integrato registratore orario . In questo articolo discuteremo cosa sono gli inserimenti del tempo e come tenere traccia del tempo sia in tempo reale che inserendo i dettagli retroattivamente.

Inserimento del tempo, spiegato

TaxDome Le voci di tempo consentono di tenere traccia del tempo esatto in cui il lavoro è fatto e poi generare fatture dalle registrazioni orarie in pochi clic. 

Puoi avviare la traccia del tempo:

• Dall'inizio di qualsiasi altra pagina .
• Dalla scheda lavoro - per avere l'inserimento orario automaticamente collegato al lavoro .
• attività - per far sì che l'inserimento dell'orario venga automaticamente collegato ad essa.

Per i servizi che hai già fornito, offriamo l'aggiunta retroattiva di un inserimento temporale .

Avvio del timer da qualsiasi pagina

Tenere traccia del tempo mentre lavori è facile. Per tenere traccia del tempo, un dipendente deve avere accesso al cliente per il quale viene registrato il tempo e non è necessario abilitare diritti aggiuntivi. 

Hai due opzioni per avviare il timer:

1. Fai clic su Immissione orario nella parte superiore di qualsiasi schermata e fai clic su Nuova immissione orario . In alternativa, puoi fare clic su Nuovo e selezionare Immissione orario .

2. Seleziona il cliente per il quale stai eseguendo un servizio.

3. Compila i dettagli per l'immissione dell'ora. Maggiori informazioni nella sezione seguente .

4. Fare clic su Avvia nuovo timer .

Il timer è visualizzato in alto a destra dello schermo e appare su tutte le pagine. Include il tempo tracciato e il client account ID .

Fare clic sul timer per metterlo in pausa, arrestarlo, modificare una voce di tempo, eliminarla o aggiungerne una nuova.

Quando il timer è in pausa, l'icona dell'orologio viene visualizzata in alto a destra. Per continuare a monitorare il tempo, fai clic sull'icona, quindi fai clic su Riprendi :

Dettagli sull'inserimento dell'ora

Quando avvii il timer o modifichi la voce, vedrai la barra laterale Track your time con tutti i dettagli rilevanti. Dai un'occhiata agli elementi per vedere quali dettagli potresti voler includere:

a. Link ai lavori : Seleziona il lavori per il quale il tempo dovrebbe essere tracciato. Collegamento delle voci di tempo a lavori può essere utile se vuoi pianificare la capacità del team e confrontare il tempo monitorato e il budget di tempo assegnato. Ulteriori informazioni sulla pianificazione della capacità del team .

b. Account : la persona o l'azienda che lavoro è per.

c. Servizio : il tipo di lavoro da tracciare. Se l'opzione Richiedi servizio per le voci di tempo è abilitata, non puoi aggiungere voci di tempo senza specificare un servizio. Fai clic sul campo per selezionare un servizio dal menu a discesa o crearne uno nuovo facendo clic su Crea servizio . 

d. Tariffa : il costo del servizio da addebitare all'ora. Verrà compilato automaticamente quando si seleziona il servizio. Visibile solo ai membri del team con il diritto di accesso Gestisci tariffe nelle voci di tempo abilitato. Può essere modificato se necessario.

e. Fatturabile : azionare on per impostare la voce di tempo come fatturabile. Questa opzione è attivata di default. Le voci di tempo non fatturabili non possono essere utilizzate per creare fatture.

f. Inserisci manualmente la data e la durata : azionare per immettere la data e la durata retroattivamente. Maggiori dettagli nella sezione sottostante .

g. assegnatario : Il membro del team assegnato a questo servizio.

h. Inizio e fine : mostra la data e l'ora in cui hai iniziato e completato il lavoro , calcolando automaticamente la Durata .

i. Durata : mostra quanto tempo il lavoro preso.

j. Descrizione (facoltativa) : aggiungi note sul progetto monitorato.

k. Copia descrizione nella riga della fattura : quando è attivata, la descrizione della voce di tempo sopra verrà copiata nella riga della fattura una volta che la si fattura. È attivata per impostazione predefinita.

l. tag : Aggiungi tag alla voce di tempo.

m. Opzioni di salvataggio : 

• Salva: salva il timer.
• Salva e creane un altro : salva l'immissione dell'ora corrente e apre un nuovo modulo di immissione dell'ora per l'utente selezionato account con tutti i campi vuoti. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.
• Salva e duplica : salva l'immissione dell'ora corrente e apre un nuovo modulo per l'ora selezionata. account precompilato con gli stessi dati. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.

Inserisci data e durata retroattivamente

Puoi creare un inserimento orario per i servizi che hai già fornito o per altri membri del team. Per fare ciò, segui questi passaggi:

1. azionare su Inserisci data e durata manualmente .

2. Seleziona un membro del team assegnato a questo servizio dal menu a discesa assegnatario .

3. Immettere le date di inizio e di fine dell'inserimento dell'ora oppure la data di inizio e la durata .

Per impostazione predefinita, il campo Inizio mostra la data e l'ora attuali. La modifica della data di fine calcolerà automaticamente la durata, o vice versa.