Tieni traccia del tempo in tempo reale o retroattivamente

Puoi monitorare con precisione le ore lavorate per l'intero team, impostare tariffe orarie e generare fatture in base alle voci di tempo, il tutto utilizzando TaxDome è incorporato registratore orario In questo articolo parleremo di cosa sono le registrazioni orarie e come monitorare il tempo in tempo reale o inserendo i dettagli retroattivamente.

Inserimento del tempo, spiegato

TaxDome’s time entries allow you to track the time right when the job is done and then generate invoices from time entries in a few clicks. 

Puoi avviare la traccia del tempo:

• From the top of any other page .

• From the job card - to have the time entry automatically linked to the job.

• From the task - to have the time entry automatically linked to it.

  For the services you have already provided, we offer adding a time entry retroactively .

  

Avvio del timer da qualsiasi pagina

Tracking time while you work is easy. To track time, an employee should have access to the client for which time is tracked, and no additional rights need to be enabled. 

Hai due opzioni per avviare il timer:

1. Fai clic su "Inserimento orario" nella parte superiore di qualsiasi schermata e poi su "Nuova immissione orario" . In alternativa, puoi fare clic su "Nuovo" e selezionare "Inserimento orario" .

2. Seleziona il cliente per il quale stai erogando un servizio.

3. Fill in the time entry details. Read more in the section below .

4. Fare clic su Avvia nuovo timer .

Il timer è visualizzato in alto a destra dello schermo e compare su tutte le pagine. Include il tempo monitorato e il cliente. account ID Fare clic sul timer per metterlo in pausa, arrestarlo, modificare una voce di tempo, eliminarla o aggiungerne una nuova.

Quando il timer è in pausa, l'icona dell'orologio viene visualizzata in alto a destra. Per continuare a monitorare il tempo, clicca sull'icona, quindi clicca su Riprendi :

Dettagli sull'inserimento dell'ora

Quando avvii il timer o modifichi una voce, vedrai la barra laterale "Traccia il tuo tempo" con tutti i dettagli rilevanti. Controlla le voci per vedere quali dettagli potresti voler includere:

a. Link to jobs: Select the jobs for which time should be tracked. Linking time entries to jobs can be useful if you want to plan the team capacity and compare the tracked time and the allocated time budget. More about planning the team capacity .

b. Account : la persona o l'azienda che lavoro è per.

c. Service: The type of work to be tracked. If the Require service for time entries option is enabled, you can’t add time entries without specifying a service. Click on the field to select a service from the drop-down or create a new one by clicking Create service. 

d. Rate: The service cost to be charged. This will be automatically filled in when the service is selected. Visible only to team members with the Manage rates in time entries access right enabled. It can be adjusted if needed. If the service is charged per item, time tracked won’t affect its billable amount. In that case, you can use the time tracked to build reports but the service price will be fixed.

e. Fatturabile : azionare Attiva per impostare la voce di tempo come fatturabile. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita. Le voci di tempo non fatturabili non possono essere utilizzate per la creazione di fatture.

f. Enter date and duration manually: Toggle on to enter the date and duration retroactively. More details in the section below .

g. assegnatario : Il membro del team assegnato a questo servizio.

h. Inizio e fine : mostra la data e l'ora in cui hai iniziato e completato l' lavoro , calcolando automaticamente la Durata.

i. Durata : mostra quanto tempo il lavoro preso.

j. Descrizione (facoltativa) : aggiungi note sul progetto monitorato.

k. Copia descrizione nella riga della fattura : se attivata, la descrizione della registrazione oraria indicata sopra verrà copiata nella riga della fattura una volta emessa. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.

l. Tags: Add tags to the time entry.

m. Opzioni di salvataggio : 

• Salva: salva il timer.

• Salva e creane un altro : salva l'immissione oraria corrente e apre un nuovo modulo di immissione oraria per l'utente selezionato account Con tutti i campi vuoti. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.

• Salva e duplica : salva l'immissione dell'ora corrente e apre un nuovo modulo per l'ora selezionata. account precompilato con gli stessi dati. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.

Inserisci manualmente data e durata

Puoi creare una registrazione oraria per i servizi che hai già fornito o per altri membri del team. Per farlo, segui questi passaggi:

1. azionare on Inserisci manualmente data e durata .

2. Selezionare un membro del team assegnato a questo servizio dal menu a discesa assegnatario .

3. Immettere le date di inizio e di fine dell'inserimento orario oppure la data di inizio e la durata .

Per impostazione predefinita, il campo Inizio mostra la data e l'ora correnti. Modificando la data di fine , la durata verrà calcolata automaticamente, o viceversa.

Manual entry can be disabled in Settings for all team members who don’t have the Manage time entries access right.