Immissioni orarie (base): aggiungi in tempo reale o retroattivamente
Puoi tenere traccia con precisione delle ore lavorate per l'intero team, impostare tariffe orarie e generare fatture in base alle registrazioni orarie, tutto utilizzando TaxDome è integrato registratore orario . In questo articolo discuteremo come tenere traccia del tempo sia in tempo reale che inserendo i dettagli retroattivamente.
Coperto qui:
Avvio del timer
Tenere traccia del tempo mentre lavori è facile. Per tenere traccia del tempo, un dipendente deve avere solo accesso account e non è necessario abilitare diritti aggiuntivi.
Hai due opzioni per avviare il timer:
1. Fare clic sulla voce Nuova ora pulsante nell'angolo in alto a destra di qualsiasi schermata e fare clic sul collegamento Nuova immissione ora . In alternativa, puoi fare clic su Nuovo in alto a sinistra e selezionare Inserimento orario .
2. Seleziona il cliente per il quale stai eseguendo un servizio.
3. Compila i dettagli per l'immissione dell'ora. Maggiori informazioni nella sezione seguente .
4. Fare clic su Avvia nuovo timer pulsante .
Il timer viene visualizzato in alto a destra sullo schermo e mostra su tutte le pagine. Include il tempo tracciato e il cliente account ID .
Clicca sul timer se hai bisogno di:
- Mettilo in pausa
- Smettila
- Modifica l'immissione dell'ora
- Elimina l'immissione dell'ora
- Aggiungi una nuova voce temporale
Quando il timer è in pausa, l'icona dell'orologio viene visualizzata in alto a destra. Per continuare a monitorare il tempo, fare clic sull'icona, quindi su Riprendi :
Dettagli sull'inserimento dell'ora
Quando avvii il timer o modifichi la voce, vedrai la pagina Tieni traccia del tuo tempo con tutti i dettagli rilevanti. Controlla gli elementi numerati per vedere quali dettagli potresti voler includere:
1. Collegamento a lavori : selezionare il lavori per il quale tempo dovrebbe essere monitorato.
2. Account : la persona o l'impresa lavoro è per.
3. Servizio : il lavoro che deve essere monitorato nel tempo. Fare clic sul campo per selezionare un servizio dal menù a tendina oppure creane uno nuovo facendo clic sul collegamento + Crea servizio .
4. Tariffa : il costo del servizio da addebitare su base oraria. Verrà compilato automaticamente al momento della selezione del servizio. Può essere cambiato facilmente.
5. Billable: toggle on to set the time entry as billable. This is toggled on by default. Non-billable time entries cannot be used for creating invoices.
6. Inserisci manualmente la data e la durata : azionare su per inserire retroattivamente la data e la durata. Maggiori dettagli nella sezione sottostante .
7. assegnatario : il membro del team assegnato a questo servizio.
8. Inizio e fine : mostra la data e l'ora in cui hai iniziato e completato il lavoro , calcolando automaticamente la Durata .
9. Durata : mostra quanto tempo il lavoro preso.
10. Descrizione : aggiungi note sul progetto con monitoraggio del tempo (opzionale).
11. Copia la descrizione nella voce della fattura : se attivata, la descrizione dell'immissione del tempo dall'alto verrà copiata nella voce una volta fatturata. È attivato per impostazione predefinita.
12. tag : aggiunge tag all'immissione dell'ora.
13. Salva : fare clic per salvare il timer.
14. Salva e creane un altro : salva l'immissione dell'ora corrente e apre un nuovo modulo di immissione dell'ora per quella selezionata account con tutti i campi vuoti. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.
15. Salva e duplica : salva l'ora corrente e apre un nuovo modulo per quello selezionato account precompilato con gli stessi dati. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.
Inserisci data e durata retroattivamente
Puoi creare un inserimento orario per i servizi che hai già fornito o per altri membri del team. Per fare ciò, segui questi passaggi:
1. azionare su Inserisci data e durata manualmente .
2. Seleziona un membro del team assegnato a questo servizio dal menu a discesa assegnatario .
3. Immettere le date di inizio e di fine dell'inserimento dell'ora oppure la data di inizio e la durata .
Per impostazione predefinita, il campo Inizio mostra la data e l'ora attuali. La modifica della data di fine calcolerà automaticamente la durata, o vice versa.
