Immissioni orarie (base): aggiungi in tempo reale o retroattivamente
Puoi tenere traccia con precisione delle ore lavorate per l'intero team, impostare tariffe orarie e generare fatture in base alle registrazioni orarie, tutto utilizzando TaxDome è integrato registratore orario . In questo articolo discuteremo cosa sono gli inserimenti del tempo e come tenere traccia del tempo sia in tempo reale che inserendo i dettagli retroattivamente.
Inserimento del tempo, spiegato
TaxDome Le voci di tempo consentono di tenere traccia del tempo esatto in cui il lavoro è fatto e poi generare fatture dalle registrazioni orarie in pochi clic.
Puoi avviare la traccia del tempo:
- Dall'inizio di qualsiasi altra pagina .
- Dalla scheda lavoro - per avere l'inserimento orario automaticamente collegato al lavoro .
- attività - per far sì che l'inserimento dell'orario venga automaticamente collegato ad essa.
Per i servizi che hai già fornito, offriamo l'aggiunta retroattiva di un inserimento temporale .
Avvio del timer da qualsiasi pagina
Tenere traccia del tempo mentre lavori è facile. Per tenere traccia del tempo, un dipendente deve avere accesso al cliente per il quale viene registrato il tempo e non è necessario abilitare diritti aggiuntivi.
Hai due opzioni per avviare il timer:
1. Fare clic sulla voce Ora pulsante nella parte superiore di qualsiasi schermata e fare clic sul collegamento Inserimento nuova ora . In alternativa, puoi fare clic su Nuovo in alto a sinistra e selezionare Inserimento orario .
2. Seleziona il cliente per il quale stai eseguendo un servizio.
3. Compila i dettagli per l'immissione dell'ora. Maggiori informazioni nella sezione seguente .
4. Fare clic su Avvia nuovo timer .
Il timer viene visualizzato in alto a destra sullo schermo e mostra su tutte le pagine. Include il tempo tracciato e il cliente account ID .
Clicca sul timer se hai bisogno di:
- Mettilo in pausa
- Smettila
- Modifica l'immissione dell'ora
- Elimina l'immissione dell'ora
- Aggiungi una nuova voce temporale
Quando il timer è in pausa, l'icona dell'orologio viene visualizzata in alto a destra. Per continuare a monitorare il tempo, fare clic sull'icona, quindi su Riprendi :
Dettagli sull'inserimento dell'ora
Quando avvii il timer o modifichi la voce, vedrai la barra laterale Track your time con tutti i dettagli rilevanti. Dai un'occhiata agli elementi per vedere quali dettagli potresti voler includere:
a. Link ai lavori : seleziona il lavori per il quale il tempo dovrebbe essere tracciato. Collegamento delle voci di tempo a lavori può essere utile se vuoi pianificare la capacità del team e confrontare il tempo monitorato e il budget di tempo assegnato. Ulteriori informazioni sulla pianificazione della capacità del team .
b. Account : la persona o l'azienda che lavoro è per.
c. Servizio : il lavoro che deve essere monitorato in base al tempo. Clicca sul campo per selezionare un servizio dal menù a tendina oppure crearne uno nuovo cliccando su Crea servizio .
d. Tariffa : il costo del servizio da addebitare all'ora. Questo verrà compilato automaticamente quando si seleziona il servizio. Può essere modificato facilmente.
e. Fatturabile : azionare on per impostare la voce di tempo come fatturabile. Questa opzione è attivata di default. Le voci di tempo non fatturabili non possono essere utilizzate per creare fatture.
f. Inserisci manualmente la data e la durata : azionare per immettere la data e la durata retroattivamente. Maggiori dettagli nella sezione sottostante .
g. assegnatario : il membro del team assegnato a questo servizio.
h. Inizio e fine : mostra la data e l'ora in cui hai iniziato e completato il lavoro , calcolando automaticamente la Durata .
i. Durata : mostra quanto tempo il lavoro preso.
j. Descrizione : aggiungi note sul progetto monitorato (facoltativo).
k. Copia descrizione nella riga della fattura : quando è attivata, la descrizione della voce di tempo sopra verrà copiata nella riga della fattura una volta che la fatturerai. È attivata per impostazione predefinita.
l. tag : aggiunge tag alla voce di tempo.
m. Salva : clicca per salvare il timer.
n. Salva e creane un altro : salva l'immissione dell'ora corrente e apre un nuovo modulo di immissione dell'ora per l'ora selezionata account con tutti i campi vuoti. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.
o. Salva e duplica : salva l'ora corrente e apre un nuovo modulo per l'ora selezionata account precompilato con gli stessi dati. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.
Inserisci data e durata retroattivamente
Puoi creare un inserimento orario per i servizi che hai già fornito o per altri membri del team. Per fare ciò, segui questi passaggi:
1. azionare su Inserisci data e durata manualmente .
2. Seleziona un membro del team assegnato a questo servizio dal menu a discesa assegnatario .
3. Immettere le date di inizio e di fine dell'inserimento dell'ora oppure la data di inizio e la durata .
Per impostazione predefinita, il campo Inizio mostra la data e l'ora attuali. La modifica della data di fine calcolerà automaticamente la durata, o vice versa.
