Tieni traccia del tempo in tempo reale o retroattivamente

Puoi monitorare con precisione le ore lavorate per l'intero team, impostare tariffe orarie e generare fatture in base alle voci di tempo, il tutto utilizzando TaxDome è incorporato registratore orario In questo articolo parleremo di cosa sono le registrazioni orarie e come monitorare il tempo in tempo reale o inserendo i dettagli retroattivamente.

Inserimento del tempo, spiegato

TaxDome Le voci di tempo consentono di tenere traccia del tempo esatto in cui il lavoro è fatto e poi generare fatture dalle registrazioni orarie in pochi clic. 

Puoi avviare la traccia del tempo:

• Dall'inizio di qualsiasi altra pagina .

• Dalla scheda lavoro - per avere l'inserimento orario automaticamente collegato al lavoro .

• attività - per avere l'inserimento orario automaticamente collegato ad essa.

  Per i servizi già forniti, offriamo la possibilità di aggiungere una voce oraria retroattiva .

  

Avvio del timer da qualsiasi pagina

Monitorare il tempo mentre si lavora è semplice. Per farlo, un dipendente deve avere accesso al client per cui si desidera monitorare il tempo e non deve abilitare diritti aggiuntivi. 

Hai due opzioni per avviare il timer:

1. Fai clic su "Inserimento orario" nella parte superiore di qualsiasi schermata e poi su "Nuova immissione orario" . In alternativa, puoi fare clic su "Nuovo" e selezionare "Inserimento orario" .

2. Seleziona il cliente per il quale stai erogando un servizio.

3. Inserisci i dettagli relativi all'orario di lavoro .

4. Fare clic su Avvia nuovo timer .

Il timer è visualizzato in alto a destra dello schermo e compare su tutte le pagine. Include il tempo monitorato e il cliente. account ID Fare clic sul timer per metterlo in pausa, arrestarlo, modificare una voce di tempo, eliminarla o aggiungerne una nuova.

Quando il timer è in pausa, l'icona dell'orologio viene visualizzata in alto a destra. Per continuare a monitorare il tempo, clicca sull'icona, quindi clicca su Riprendi :

Inserisci manualmente data e durata

Puoi creare una registrazione oraria per i servizi che hai già fornito o per altri membri del team. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Fai clic su Inserimento orario nella parte superiore di qualsiasi schermata e poi su Nuova immissione orario . In alternativa, puoi fare clic su Nuovo e selezionare Inserimento orario .

2. Seleziona il cliente per il quale stai erogando un servizio.

3. Inserisci i dettagli relativi all'orario di lavoro .

4. azionare Inserire manualmente data e durata .

5. Inserisci le date di inizio e fine della voce oraria oppure la data di inizio e la durata .

Per impostazione predefinita, il campo Inizio mostra La data e l'ora attuali. Modificando la data di fine , la durata verrà calcolata automaticamente, o viceversa.

L'inserimento manuale può essere disattivato nelle Impostazioni per tutti i membri del team che non dispongono del diritto di accesso Gestisci voci di tempo . 

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Riferimento: Inserimento orario

Quando avvii il timer o modifichi una voce, vedrai la barra laterale "Traccia il tuo tempo" con tutti i dettagli rilevanti. Controlla le voci per vedere quali dettagli potresti voler includere:

a. Link ai lavori : Seleziona il lavori per il quale il tempo dovrebbe essere monitorato. Collegamento delle voci di tempo a lavori Può essere utile se si desidera pianificare la capacità del team e confrontare il tempo monitorato e il budget di tempo assegnato. Maggiori informazioni sulla pianificazione della capacità del team .

b. Account : Il cliente il lavoro è per.

c. Membro del team : il dipendente che ha eseguito il servizio. Se per questo servizio e membro del team è stata impostata una tariffa di fatturazione personalizzata , la tariffa si aggiorna automaticamente.

d. Servizio : il tipo di lavoro da monitorare. Se l'opzione "Richiedi un servizio per le registrazioni orarie" è abilitata, non è possibile aggiungere registrazioni orarie senza specificare un servizio. Fare clic sul campo per selezionare un servizio dal menu a discesa oppure crearne uno nuovo facendo clic su "Crea servizio" . 

e. Tariffa : Il costo del servizio da addebitare. Questo campo verrà compilato automaticamente al momento della selezione del servizio. Visibile solo ai membri del team con il diritto di accesso "Gestisci tariffe nelle registrazioni orarie" abilitato. Può essere modificato se necessario. Se il servizio viene addebitato per singolo elemento, il tempo registrato non influirà sull'importo fatturabile. In tal caso, è possibile utilizzare il tempo registrato per creare report, ma il prezzo del servizio rimarrà fisso.

f. Tipologia di tariffa : Metodo di fatturazione del servizio: a articolo (fisso) o a ore.

g. Fatturabile : azionare Attiva questa opzione per impostare la registrazione oraria come fatturabile. L'opzione è attiva per impostazione predefinita. Le registrazioni orarie non fatturabili non possono essere utilizzate per la creazione di fatture.

h. Inserire manualmente data e durata : azionare per inserire retroattivamente la data e la durata. Maggiori dettagli nella sezione seguente .

i. Inizio e fine : mostra la data e l'ora in cui hai iniziato e completato il lavoro , calcolando automaticamente la durata.

j. Durata : mostra quanto tempo lavoro preso.

k. Descrizione (facoltativa) : Note sul progetto con monitoraggio temporale.

l. Copia la descrizione nella riga della fattura : quando questa opzione è attiva, la descrizione della registrazione oraria di cui sopra verrà copiata nella riga della fattura al momento della fatturazione. È attivata per impostazione predefinita.

m. tag : Aggiungi tag alla voce oraria.

n. Opzioni di salvataggio : 

• Salva: salva il timer.

• Salva e creane un altro : salva l'immissione oraria corrente e apre un nuovo modulo di immissione oraria per l'utente selezionato account Con tutti i campi vuoti. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.

• Salva e duplica : salva l'immissione dell'ora corrente e apre un nuovo modulo per l'ora selezionata. account precompilato con gli stessi dati. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.