Immissioni orarie (base): aggiungi in tempo reale o retroattivamente

Puoi tenere traccia con precisione delle ore lavorate per l'intero team, impostare tariffe orarie e generare fatture in base alle registrazioni orarie, tutto utilizzando TaxDome è integrato registratore orario . In questo articolo discuteremo cosa sono gli inserimenti del tempo e come tenere traccia del tempo sia in tempo reale che inserendo i dettagli retroattivamente.

Coperto qui:

Inserimento del tempo, spiegato

TaxDome Le voci del tempo di ti consentono di tenere traccia del tempo proprio dove si trova lavoro è fatto e quindi generare fatture dalle registrazioni orarie in pochi clic. 

Puoi avviare la traccia del tempo:

Per i servizi che hai già fornito, offriamo l'aggiunta retroattiva di un inserimento temporale .

Avvio del timer da qualsiasi pagina

Tenere traccia del tempo mentre lavori è facile. Per tenere traccia del tempo, un dipendente deve avere accesso al cliente per il quale viene registrato il tempo e non è necessario abilitare diritti aggiuntivi. 

Hai due opzioni per avviare il timer:

1. Fare clic sulla voce Ora pulsante nella parte superiore di qualsiasi schermata e fare clic sul collegamento Inserimento nuova ora . In alternativa, puoi fare clic su Nuovo in alto a sinistra e selezionare Inserimento orario .

2. Seleziona il cliente per il quale stai eseguendo un servizio.

3. Compila i dettagli per l'immissione dell'ora. Maggiori informazioni nella sezione seguente .

4. Fare clic su Avvia nuovo timer pulsante .

Il timer viene visualizzato in alto a destra sullo schermo e mostra su tutte le pagine. Include il tempo tracciato e il cliente account ID .

Clicca sul timer se hai bisogno di:

  • Mettilo in pausa
  • Smettila
  • Modifica l'immissione dell'ora
  • Elimina l'immissione dell'ora
  • Aggiungi una nuova voce temporale

Quando il timer è in pausa, l'icona dell'orologio viene visualizzata in alto a destra. Per continuare a monitorare il tempo, fare clic sull'icona, quindi su Riprendi :

Dettagli sull'inserimento dell'ora

Quando avvii il timer o modifichi la voce, vedrai la pagina Tieni traccia del tuo tempo con tutti i dettagli rilevanti. Controlla gli elementi numerati per vedere quali dettagli potresti voler includere:

1. Collegamento a lavori : selezionare il lavori per il quale tempo dovrebbe essere monitorato.

2. Account : la persona o l'impresa lavoro è per.

3. Servizio : il lavoro che deve essere monitorato nel tempo. Fare clic sul campo per selezionare un servizio dal menù a tendina oppure creane uno nuovo facendo clic sul collegamento + Crea servizio .

4. Tariffa : il costo del servizio da addebitare su base oraria. Verrà compilato automaticamente al momento della selezione del servizio. Può essere cambiato facilmente.

5. Fatturabile : azionare su per impostare l'inserimento dell'orario come fatturabile. Questo è attivato per impostazione predefinita. Le registrazioni orarie non fatturabili non possono essere utilizzate per creare fatture.

6. Inserisci manualmente la data e la durata : azionare su per inserire retroattivamente la data e la durata. Maggiori dettagli nella sezione sottostante .

7. assegnatario : il membro del team assegnato a questo servizio.

8. Inizio e fine : mostra la data e l'ora in cui hai iniziato e completato il lavoro , calcolando automaticamente la Durata .

9. Durata : mostra quanto tempo il lavoro preso.

10. Descrizione : aggiungi note sul progetto con monitoraggio del tempo (opzionale).

11. Copia la descrizione nella voce della fattura : se attivata, la descrizione dell'immissione del tempo dall'alto verrà copiata nella voce una volta fatturata. È attivato per impostazione predefinita.

12. tag : aggiunge tag all'immissione dell'ora.

13. Salva : fare clic per salvare il timer.

14. Salva e creane un altro : salva l'immissione dell'ora corrente e apre un nuovo modulo di immissione dell'ora per quella selezionata account con tutti i campi vuoti. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.

15. Salva e duplica : salva l'ora corrente e apre un nuovo modulo per quello selezionato account precompilato con gli stessi dati. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.

Inserisci data e durata retroattivamente

Puoi creare un inserimento orario per i servizi che hai già fornito o per altri membri del team. Per fare ciò, segui questi passaggi:

1. azionare su Inserisci data e durata manualmente .

2. Seleziona un membro del team assegnato a questo servizio dal menu a discesa assegnatario .

3. Immettere le date di inizio e di fine dell'inserimento dell'ora oppure la data di inizio e la durata .

Per impostazione predefinita, il campo Inizio mostra la data e l'ora attuali. La modifica della data di fine calcolerà automaticamente la durata, o vice versa.

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