Tieni traccia del tempo in tempo reale o retroattivamente

Puoi monitorare con precisione le ore lavorate per l'intero team, impostare tariffe orarie e generare fatture in base alle voci di tempo, il tutto utilizzando TaxDome è incorporato registratore orario In questo articolo parleremo di cosa sono le registrazioni orarie e come monitorare il tempo in tempo reale o inserendo i dettagli retroattivamente.

Inserimento del tempo, spiegato

TaxDome Le voci di tempo consentono di tenere traccia del tempo esatto in cui il lavoro è fatto e poi generare fatture dalle registrazioni orarie in pochi clic. 

Puoi avviare la traccia del tempo:

• Dall'inizio di qualsiasi altra pagina .

• Dalla scheda lavoro - per avere l'inserimento orario automaticamente collegato al lavoro .

• attività - per avere l'inserimento orario automaticamente collegato ad essa.

  Per i servizi già forniti, offriamo la possibilità di aggiungere una voce oraria retroattiva .

  

Avvio del timer da qualsiasi pagina

Monitorare il tempo mentre si lavora è semplice. Per farlo, un dipendente deve avere accesso al client per cui si desidera monitorare il tempo e non deve abilitare diritti aggiuntivi. 

Hai due opzioni per avviare il timer:

1. Fai clic su "Inserimento orario" nella parte superiore di qualsiasi schermata e poi su "Nuova immissione orario" . In alternativa, puoi fare clic su "Nuovo" e selezionare "Inserimento orario" .

2. Seleziona il cliente per il quale stai erogando un servizio.

3. Compila i dettagli dell'inserimento orario. Per maggiori informazioni, consulta la sezione sottostante .

4. Fare clic su Avvia nuovo timer .

Il timer è visualizzato in alto a destra dello schermo e compare su tutte le pagine. Include il tempo monitorato e il cliente. account ID Fare clic sul timer per metterlo in pausa, arrestarlo, modificare una voce di tempo, eliminarla o aggiungerne una nuova.

Quando il timer è in pausa, l'icona dell'orologio viene visualizzata in alto a destra. Per continuare a monitorare il tempo, clicca sull'icona, quindi clicca su Riprendi :

Dettagli sull'inserimento dell'ora

Quando avvii il timer o modifichi una voce, vedrai la barra laterale "Traccia il tuo tempo" con tutti i dettagli rilevanti. Controlla le voci per vedere quali dettagli potresti voler includere:

a. Link ai lavori : Seleziona il lavori per il quale il tempo dovrebbe essere monitorato. Collegamento delle voci di tempo a lavori Può essere utile se si desidera pianificare la capacità del team e confrontare il tempo monitorato e il budget di tempo assegnato. Maggiori informazioni sulla pianificazione della capacità del team .

b. Account : la persona o l'azienda che lavoro è per.

c. Servizio : il tipo di lavoro da monitorare. Se l'opzione "Richiedi servizio per le registrazioni orarie" è abilitata, non è possibile aggiungere registrazioni orarie senza specificare un servizio. Fare clic sul campo per selezionare un servizio dal menu a discesa o crearne uno nuovo facendo clic su "Crea servizio" . 

d. Tariffa : il costo del servizio da addebitare. Questo campo verrà compilato automaticamente alla selezione del servizio. Visibile solo ai membri del team con il diritto di accesso "Gestisci tariffe nelle voci di tempo" abilitato. Può essere modificato se necessario. Se il servizio viene addebitato per articolo, il tempo monitorato non influirà sull'importo fatturabile. In tal caso, è possibile utilizzare il tempo monitorato per creare report, ma il prezzo del servizio sarà fisso.

e. Fatturabile : azionare Attiva per impostare la voce di tempo come fatturabile. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita. Le voci di tempo non fatturabili non possono essere utilizzate per la creazione di fatture.

f. Inserire manualmente data e durata : azionare per inserire data e durata retroattivamente. Maggiori dettagli nella sezione sottostante .

g. assegnatario : Il membro del team assegnato a questo servizio.

h. Inizio e fine : mostra la data e l'ora in cui hai iniziato e completato l' lavoro , calcolando automaticamente la Durata.

i. Durata : mostra quanto tempo il lavoro preso.

j. Descrizione (facoltativa) : aggiungi note sul progetto monitorato.

k. Copia descrizione nella riga della fattura : se attivata, la descrizione della registrazione oraria indicata sopra verrà copiata nella riga della fattura una volta emessa. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.

l. tag : aggiungi tag alla voce di tempo.

m. Opzioni di salvataggio : 

• Salva: salva il timer.

• Salva e creane un altro : salva l'immissione oraria corrente e apre un nuovo modulo di immissione oraria per l'utente selezionato account Con tutti i campi vuoti. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.

• Salva e duplica : salva l'immissione dell'ora corrente e apre un nuovo modulo per l'ora selezionata. account precompilato con gli stessi dati. Funziona solo se il campo Inserisci data e durata manualmente è attivato.

Inserisci manualmente data e durata

Puoi creare una registrazione oraria per i servizi che hai già fornito o per altri membri del team. Per farlo, segui questi passaggi:

1. azionare on Inserisci manualmente data e durata .

2. Selezionare un membro del team assegnato a questo servizio dal menu a discesa assegnatario .

3. Immettere le date di inizio e di fine dell'inserimento orario oppure la data di inizio e la durata .

Per impostazione predefinita, il campo Inizio mostra la data e l'ora correnti. Modificando la data di fine , la durata verrà calcolata automaticamente, o viceversa.

L'inserimento manuale può essere disattivato nelle Impostazioni per tutti i membri del team che non dispongono del diritto di accesso Gestisci voci di tempo .