Servizi (Base): Aggiungi alle voci di tempo
È possibile aggiungere servizi alle voci del tempo per specificare il progetto di cui si tiene traccia del tempo. Quindi, puoi creare rapidamente fatture dettagliate dalle registrazioni orarie .
Aggiungere servizi durante la creazione di voci di tempo
Per aggiungere servizi a una voce temporale, attenersi alla seguente procedura:
1. Creare una voce di tempo facendo clic sulla voce di tempo pulsante in alto a destra di qualsiasi schermata e selezionando Nuova voce di orario . Oppure, fai clic su Nuovo e seleziona Voce di orario .
2. Seleziona un cliente.
3. Fai clic sul campo Servizio . Vedrai i servizi elencati nell'ordine della loro creazione, con i più recenti alla fine.
Le tue opzioni qui:
- Seleziona un servizio dall'elenco.
- Inizia a digitare il nome di un servizio per trovarlo.
- Aggiungi un nuovo servizio cliccando su Crea servizio . Per i dettagli, vai all'articolo sulla creazione del servizio .
Se l'opzione Richiedi servizio per le voci di orario è abilitata, non è possibile salvare le voci di orario senza specificare un servizio.
4. Modificare il campo Rate se necessario. Questo non cambierà il servizio stesso e verrà applicato solo all'immissione dell'ora corrente.
Richiedi il servizio per le registrazioni orarie
L'opzione Richiedi servizio per le voci di orario garantisce che un servizio debba essere selezionato per tutte le voci di orario:
- Nessuno può salvare nuove voci di orario senza specificare un servizio.
- Sarà necessario aggiungere le voci di orario esistenti senza servizio prima di salvare qualsiasi modifica.
Per abilitare l'opzione, vai su Impostazioni > Fatturazione dal menu della barra laterale, passa alla sotto-scheda Voci di tempo e azionare Richiedi un servizio per ogni inserimento orario . Le modifiche verranno salvate automaticamente.
Come trovare voci di orario con servizi specifici
Per visualizzare le voci di tempo per determinati servizi, vai su Fatturazione > Voci di tempo dal menu della barra laterale, quindi fai clic su Filtro nell'angolo in alto a destra. Seleziona un servizio che stai cercando nella sezione Servizio e fai clic su Applica .
Verrà visualizzato l'elenco delle voci relative agli orari per il servizio che hai selezionato.
