Aggiungere servizi alle voci di tempo

I servizi possono essere aggiunti alle tue voci di tempo per specificare il progetto monitorato. Può aiutare non solo a calcolare correttamente il tempo impiegato su progetti specifici, ma anche il denaro guadagnato dai dipendenti.

Aggiungere servizi durante la creazione di voci di tempo

Per aggiungere servizi a una voce temporale, attenersi alla seguente procedura:

1. Crea una voce di tempo facendo clic sulla voce di tempo pulsante in alto a destra di qualsiasi schermata e selezionando "Nuova voce oraria" . Oppure, fai clic su "Nuovo" e seleziona "Voce oraria" .

2. Seleziona un cliente.

3. Fai clic sul campo Servizio . Vedrai i servizi elencati in ordine di creazione, con i più recenti in fondo. Le opzioni a tua disposizione sono:

• Seleziona un servizio dall'elenco.
• Inizia a digitare il nome di un servizio per trovarlo.
• Aggiungi un nuovo servizio facendo clic su Crea servizio . Per maggiori dettagli, consulta l' articolo sulla creazione di servizi. Se l'opzione Richiedi servizio per le registrazioni orarie è abilitata nelle Impostazioni , non potrai salvare le registrazioni orarie senza specificare un servizio.

4. Se necessario, modifica i campi Tariffa/Tipo di tariffa . Questa modifica non influirà sul servizio in sé, ma verrà applicata solo alla registrazione oraria corrente. Puoi addebitare il costo per articolo o a ore, ma l'addebito orario è considerato la prassi migliore per i servizi di rilevazione presenze.

5. Modifica il campo " Membro del team" se necessario. Per impostazione predefinita, sei già incluso come membro del team.

   

Trova le voci relative agli orari di servizio con servizi specifici

Per visualizzare le voci di tempo per determinati servizi, vai a Fatturazione > Voci di tempo dal menu laterale, quindi clicca su Filtro nell'angolo in alto a destra. Seleziona il servizio che stai cercando nella sezione Servizio e clicca su Applica . 

Verrà visualizzato l'elenco delle voci di orario per il servizio selezionato.

Aggiorna la tariffa del servizio di registrazione delle ore

Se si desidera modificare la tariffa del servizio per le voci di tempo create in futuro, è necessario modificare il modello di servizio .

Se devi aggiornare la tariffa del servizio nelle registrazioni orarie, non puoi farlo modificando il servizio stesso. Devi invece modificare le registrazioni orarie, una alla volta o in blocco. Ecco come:

• Seleziona tutte le voci di tempo con un servizio filtrando l'elenco delle voci di tempo per Servizio .

• Fare clic su Modifica in alto, aggiornare il campo Tariffa/Tipo di tariffa e salvare le modifiche.

  La modifica non influirà sui modelli di servizio o sulle future voci di orario create con lo stesso servizio.

  

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