Servizi (Base): Aggiungi alle voci di tempo
I servizi possono essere aggiunti alle tue voci di tempo per specificare il progetto monitorato. Può aiutare non solo a calcolare correttamente il tempo impiegato su progetti specifici, ma anche il denaro guadagnato dai dipendenti.
Aggiungere servizi durante la creazione di voci di tempo
Per aggiungere servizi a una voce temporale, attenersi alla seguente procedura:
1. Creare una voce di tempo facendo clic sulla voce di tempo pulsante in alto a destra di qualsiasi schermata e selezionando Nuova voce di orario . Oppure, fai clic su Nuovo e seleziona Voce di orario .
2. Seleziona un cliente.
3. Fai clic sul campo Servizio . Vedrai i servizi elencati nell'ordine della loro creazione, con i più recenti alla fine.
Le tue opzioni qui:
- Seleziona un servizio dall'elenco.
- Inizia a digitare il nome di un servizio per trovarlo.
- Aggiungi un nuovo servizio cliccando su Crea servizio . Per i dettagli, vai all'articolo sulla creazione del servizio .
Se l'opzione Richiedi servizio per le voci di orario è abilitata, non è possibile salvare le voci di orario senza specificare un servizio.
4. Modificare i campi Tariffa/Tipo di tariffa, se necessario. Questo non modificherà il servizio stesso e verrà applicato solo all'orario corrente.
È possibile addebitare il costo per articolo o per ora, ma la tariffa oraria è considerata la prassi migliore per i servizi di immissione dati.
Richiedi il servizio per le registrazioni orarie
L'opzione Richiedi servizio per le voci di orario garantisce che un servizio debba essere selezionato per tutte le voci di orario:
- Nessuno può salvare nuove voci di orario senza specificare un servizio.
- Sarà necessario aggiungere le voci di orario esistenti senza servizio prima di salvare qualsiasi modifica.
Per abilitare l'opzione, vai su Impostazioni > Fatturazione dal menu della barra laterale, passa alla sotto-scheda Voci di tempo e azionare Richiedi un servizio per ogni inserimento orario . Le modifiche verranno salvate automaticamente.
Come trovare voci di orario con servizi specifici
Per visualizzare le voci di tempo per determinati servizi, vai su Fatturazione > Voci di tempo dal menu della barra laterale, quindi fai clic su Filtro nell'angolo in alto a destra. Seleziona un servizio che stai cercando nella sezione Servizio e fai clic su Applica .
Verrà visualizzato l'elenco delle voci relative agli orari per il servizio che hai selezionato.
Aggiorna la tariffa del servizio di registrazione delle ore
Se si desidera modificare la tariffa del servizio per le voci di tempo create in futuro, è necessario modificare il modello del servizio .
Se devi aggiornare la tariffa del servizio nelle registrazioni orarie, non puoi farlo modificando il servizio stesso. Devi invece modificare le registrazioni orarie, una alla volta o in blocco. Ecco come:
- Seleziona tutte le voci di tempo con un servizio filtrando l'elenco delle voci di tempo per Servizio .
- Fare clic su Modifica in alto, aggiornare il campo Tariffa/Tipo di tariffa e salvare le modifiche.
La modifica non influirà sui modelli di servizio o sulle future voci di orario create con lo stesso servizio.
