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Spiegazione dei modelli

I modelli sono un enorme risparmio di tempo per tutto il team. Creali per attività per i membri del team e i clienti, e anche per il tuo questionari , proposte, fatture, chat, email e altro ancora. La cosa migliore della creazione di modelli? Puoi usarli come automazioni in progetti , in modo che le attività svolte frequentemente vengano eseguite automaticamente quando necessario!

Modelli in sintesi

L'utilizzo dei modelli è facoltativo, tranne quando si invia questionari . Ma ti consigliamo di crearli per tutto ciò che puoi. Otterrai molto dalla creazione di modelli quando imposti il ​​tuo studio su TaxDome . Non solo ti faranno risparmiare un sacco di tempo, ma renderanno anche il tuo flusso di lavoro fluido e facile.

Dove sono applicabili i modelli:

  • E-mail, messaggi, proposte e fatture che invii frequentemente ai clienti.

  • attività E lavori ti esibisci spesso.

  • PDF moduli inviati per il cliente firme .

  • Cartelle che usi per i tuoi vari clienti accounts .

Puoi fare tutto manualmente, un compito alla volta. Ma perché scomodarsi quando si può automatizzare tutto? TaxDome Tutto ruota attorno all'automazione. E per utilizzare l'automazione, servono i modelli.

Per creare, modificare ed eliminare i modelli, accedi a Modelli > Modelli aziendali dal menu a sinistra.

Oppure accedi alla pagina di creazione del modello aggiungendo un'automazione durante la creazione o la modifica di un modello Progetto , quindi fai clic su Nuovo modello .

Per farti risparmiare ancora più tempo, TaxDome Offre modelli predefiniti. Scaricali dal Marketplace e usali così come sono, oppure modificali a tuo piacimento.

icona della nota

Nota

  • Le modifiche apportate a un modello non influiscono sugli elementi creati in precedenza a partire da quel modello.

  • Le modifiche apportate agli elementi realizzati da un modello non influiscono sul modello originale.

Per un elenco completo dei tipi di modello disponibili, vedere Tipi di modello .

Accesso e permessi

Il proprietario dell'azienda e gli amministratori possono sempre creare, modificare, scaricare, acquistare e vendere modelli su TaxDome Se desideri che anche uno o più dipendenti abbiano queste opzioni, concedi loro i seguenti diritti di accesso:

  • Gestisci i modelli per consentire loro di creare, scaricare, modificare ed eliminare modelli.

  • Gestisci marketplace per pubblicare modelli in Marketplace e modificare o eliminare le inserzioni.

Fare così:

  1. Dal menu a sinistra, vai su Impostazioni > Team e piani , apri la scheda Membri del team e fai clic sul nome del membro del team nell'elenco.

  2. Fai clic sull'icona della matita nella sezione Modifica diritti di accesso e azionare su Gestisci modelli o Gestisci marketplace .

  3. Fare clic su Salva .

Chi può utilizzare i modelli?

I tuoi dipendenti non hanno bisogno di disporre dei diritti di accesso "Gestisci modelli" per utilizzare e modificare i modelli creati o acquistati in precedenza. Se desideri che possano sfruttare i modelli esistenti, concedi loro i seguenti diritti di accesso:

Cosa vuole fare un dipendente I diritti di accesso che devono avere
Creare un attività sulla base di un modello Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account )
Aggiungi, visualizza e modifica lavori in un Progetto Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) e avere accesso a Progetto
Invia un'e-mail in base a un modello Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account )
Invia un messaggio basato su un modello Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account )
Crea una fattura basata su un modello Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account )
Crea una richiesta cliente basata su un modello Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account )
Richiedi una firma basata su un modello Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account )
Invia un SMS basato su un modello Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account )
Creare un lavoro sulla base di un modello Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) e avere accesso a Progetto
Assegnazione rivolta al cliente stato Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account )
Creare una proposta basata su un modello Gestire le proposte
Creare un questionario sulla base di un modello Maneggio questionari
Applica il modello di cartella esistente Gestire i documenti
Aggiungi e modifica lavoro ricorrenze nel Progetto Maneggio lavoro ricorrenza
Accesso Progetto Da aggiungere in "Disponibile a" in Progetto impostazioni

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