Spiegazione dei modelli
I modelli sono un enorme risparmio di tempo per tutto il team. Creali per attività per i membri del team e i clienti, e anche per il tuo questionari , proposte, fatture, chat, email e altro ancora. La cosa migliore della creazione di modelli? Puoi usarli come automazioni in progetti , in modo che le attività svolte frequentemente vengano eseguite automaticamente quando necessario!
Modelli in sintesi
L'utilizzo dei modelli è facoltativo, tranne quando si invia questionari . Ma ti consigliamo di crearli per tutto ciò che puoi. Otterrai molto dalla creazione di modelli quando imposti il tuo studio su TaxDome . Non solo ti faranno risparmiare un sacco di tempo, ma renderanno anche il tuo flusso di lavoro fluido e facile.
Dove sono applicabili i modelli:
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E-mail, messaggi, proposte e fatture che invii frequentemente ai clienti.
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attività E lavori ti esibisci spesso.
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PDF moduli inviati per il cliente firme .
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Cartelle che usi per i tuoi vari clienti accounts .
Puoi fare tutto manualmente, un compito alla volta. Ma perché scomodarsi quando si può automatizzare tutto? TaxDome Tutto ruota attorno all'automazione. E per utilizzare l'automazione, servono i modelli.
Per creare, modificare ed eliminare i modelli, accedi a Modelli > Modelli aziendali dal menu a sinistra.
Oppure accedi alla pagina di creazione del modello aggiungendo un'automazione durante la creazione o la modifica di un modello Progetto , quindi fai clic su Nuovo modello .
Per farti risparmiare ancora più tempo, TaxDome Offre modelli predefiniti. Scaricali dal Marketplace e usali così come sono, oppure modificali a tuo piacimento.
Nota
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Le modifiche apportate a un modello non influiscono sugli elementi creati in precedenza a partire da quel modello.
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Le modifiche apportate agli elementi realizzati da un modello non influiscono sul modello originale.
Per un elenco completo dei tipi di modello disponibili, vedere Tipi di modello .
Accesso e permessi
Il proprietario dell'azienda e gli amministratori possono sempre creare, modificare, scaricare, acquistare e vendere modelli su TaxDome Se desideri che anche uno o più dipendenti abbiano queste opzioni, concedi loro i seguenti diritti di accesso:
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Gestisci i modelli per consentire loro di creare, scaricare, modificare ed eliminare modelli.
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Gestisci marketplace per pubblicare modelli in Marketplace e modificare o eliminare le inserzioni.
Fare così:
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Dal menu a sinistra, vai su Impostazioni > Team e piani , apri la scheda Membri del team e fai clic sul nome del membro del team nell'elenco.
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Fai clic sull'icona della matita nella sezione Modifica diritti di accesso e azionare su Gestisci modelli o Gestisci marketplace .
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Fare clic su Salva .
Chi può utilizzare i modelli?
I tuoi dipendenti non hanno bisogno di disporre dei diritti di accesso "Gestisci modelli" per utilizzare e modificare i modelli creati o acquistati in precedenza. Se desideri che possano sfruttare i modelli esistenti, concedi loro i seguenti diritti di accesso:
| Cosa vuole fare un dipendente | I diritti di accesso che devono avere |
|---|---|
| Creare un attività sulla base di un modello | Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) |
| Aggiungi, visualizza e modifica lavori in un Progetto | Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) e avere accesso a Progetto |
| Invia un'e-mail in base a un modello | Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) |
| Invia un messaggio basato su un modello | Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) |
| Crea una fattura basata su un modello | Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) |
| Crea una richiesta cliente basata su un modello | Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) |
| Richiedi una firma basata su un modello | Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) |
| Invia un SMS basato su un modello | Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) |
| Creare un lavoro sulla base di un modello | Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) e avere accesso a Progetto |
| Assegnazione rivolta al cliente stato | Mostra tutto accounts (o avere accesso al file selezionato account ) |
| Creare una proposta basata su un modello | Gestire le proposte |
| Creare un questionario sulla base di un modello | Maneggio questionari |
| Applica il modello di cartella esistente | Gestire i documenti |
| Aggiungi e modifica lavoro ricorrenze nel Progetto | Maneggio lavoro ricorrenza |
| Accesso Progetto | Da aggiungere in "Disponibile a" in Progetto impostazioni |