Usa ricorrente lavori con lavoro modelli

Sommario

Utilizzando predefinito lavoro modello con lavoro ricorrenze
Usando diversi lavoro modelli con lavoro ricorrenze

Job templates are extremely useful when setting up recurring jobs because they allow you to have all fields in jobs automatically filled in depending on the service you provide. Say, you can add a description, job title with shortcodes, wiki pages with instructions for your team members, due date based on the start date (e.g., in 14 days), and so on. Here, we will cover different ways of using them in detail:

Utilizzando predefinito lavoro modello con lavoro ricorrenze

Se fornisci un servizio comune a tutti i clienti aggiunti alla pianificazione ricorrente, ad esempio la contabilità mensile, puoi utilizzare l'impostazione predefinita lavoro modello per fornire ai membri del team il contesto. Segui questi passi:

Create a new job template. Use shortcodes to automatically put specific information into the job name, such as the account name and the date of job creation. You can also add a wiki page with guidelines for your team members.
Set your new job template as default in pipeline settings .
Add job recurrences. Filtering them by tags makes it easier.

Una volta arrivata la data pianificata, il file verrà creato automaticamente lavori includerà tutto il contesto fornito nel modello predefinito.

Usando diversi lavoro modelli con lavoro ricorrenze

E se fossi ricorrente flusso di lavoro differisce leggermente per i client aggiunti allo stesso Progetto ? Ad esempio, alcuni lavori potrebbero richiedere meno giorni per l'elaborazione, mentre altri potrebbero includere istruzioni diverse.

Bene, puoi usarne diversi lavoro modelli per diversi gruppi di clienti aggiunti alla stessa pianificazione della ricorrenza. Ecco come:

Tag your specific client accounts to differentiate them in the workflow.
Duplicate your default job template, rename and customize it, or create a new one.
Selezionare le ricorrenze nell'elenco delle ricorrenze lavoro , fare clic su Modifica collegamento, quindi selezionare il file lavoro modello. Questo sovrascriverà l'impostazione predefinita lavoro modello selezionato in Progetto impostazioni.

Ora, lavori verrà creato con il modello specificato nelle singole impostazioni per la ricorrenza selezionata.