Sincronizza i servizi con QuickBooks
Il reddito da servizi di default account viene impostato durante la configurazione dell'integrazione QuickBooks . Questo articolo spiega come sincronizzare manualmente i servizi e correggere le entrate. account Discrepanze nelle transazioni sincronizzate e revisione dello stato di sincronizzazione del servizio.
Come funziona la sincronizzazione dei servizi
Invio della sincronizzazione del servizio TaxDome dati del servizio — nome del servizio, tariffa, quantità e categoria — a QuickBooks in modo che le voci della fattura corrispondano in entrambi i sistemi.
Quale QuickBooks account La registrazione di una fattura dipende da come è stato creato il servizio:
- I servizi creati in TaxDome dopo che l'integrazione è stata connessa si sincronizzano con QuickBooks account che selezioni nel account reddito da servizi . La destinazione predefinita è Reddito non categorizzato ; se account non esiste nel tuo QuickBooks , le voci di riga vengono sincronizzate con le vendite .
- I servizi copiati da QuickBooks mantengono il loro originale QuickBooks reddito account , configurato in Prodotti e servizi > [Nome del servizio] > Modifica > account entrate .
- I servizi creati in TaxDome prima della connessione all'integrazione vengono sincronizzati con il account predefinito per i ricavi da servizi una volta stabilita la connessione.
Sincronizzare manualmente i servizi
È possibile sincronizzare manualmente i servizi con stato Non sincronizzato , Non riuscito o Saltato stato .
- Dal menu a sinistra, vai su Impostazioni > Servizi e seleziona la sottoscheda Attivi .
- Fai clic sui tre puntini a destra del servizio.
- Seleziona il servizio di sincronizzazione con QuickBooks .
Cambia reddito account per transazioni sincronizzate
Se i tuoi articoli di servizio in QuickBooks Online sono collegati al reddito sbagliato account , puoi correggere le fatture sincronizzate esistenti in QuickBooks e aggiornare il reddito account In TaxDome per garantire che le fatture future siano sincronizzate correttamente account .
Per aggiornare le transazioni esistenti in QuickBooks Online :
- Accedi a QuickBooks Online .
- Vai a Vendite e ricevi pagamenti > Prodotti e servizi .
- Trova la voce di servizio e seleziona Modifica .
- Seleziona il nuovo account dal menu a discesa account entrate . Seleziona Aggiorna anche questo account nelle transazioni storiche .
- Selezionare Salva e chiudi .
Potresti anche voler aggiornare il account entrate per le fatture future in TaxDome .
Visualizza lo stato di sincronizzazione del servizio
Per verificare la sincronizzazione stato dei tuoi servizi, vai a Fatturazione > Servizi dalla barra del menu a sinistra. La colonna QuickBooks mostra la sincronizzazione stato .
Riferimento: Stati di sincronizzazione del servizio
| stato | Descrizione |
|---|---|
| Sincronizzato | Il servizio è stato sincronizzato correttamente |
| Non sincronizzato | Il servizio non è sincronizzato. Puoi sincronizzarlo manualmente dal menu con i tre puntini. Se il servizio era sincronizzato in precedenza, potrebbe essere stato eliminato da QuickBooks Online — sincronizzalo di nuovo per ricreare il QuickBooks servizio |
| Sincronizzazione | Il servizio è in fase di sincronizzazione. Questo processo richiede tempo. |
| Fallito | Si è verificato un errore di sincronizzazione. Passa il mouse sopra stato per individuare l'errore e correggerlo |
| Saltato | La sincronizzazione è stata saltata per questo servizio. Elimina e ricrea il servizio per risincronizzarlo. |