firme (Avanzato): Elettronica Qualificata e Avanzata firme ( QES E AdES )

Le aziende europee possono soddisfare e rispettare pienamente i requisiti di firma nell'Unione Europea richiedendo la firma elettronica qualificata firme ( QES ) o Firma elettronica avanzata ( AdES ) SU TaxDome . In questo articolo spiegheremo come richiedere una firma con QES / AdES .

Coperto qui:

QES / AdES

Firma elettronica qualificata ( QES ) garantisce il rispetto dei più elevati standard elettronici firme , soddisfacendo i requisiti stabiliti dagli organismi di regolamentazione europei (eIDAS). QES ha lo stesso valore legale ed effetto della firma autografa.

Firma elettronica avanzata ( AdES ) funziona in modo simile a QES e segue lo stesso processo in TaxDome . Tuttavia, a differenza QES , AdES non utilizza un certificato qualificato per verificare l'identità del firmatario. Di conseguenza, AdES è generalmente considerato giuridicamente meno vincolante di QES .

Ecco come funziona:

1. Vai su Impostazioni > Impostazioni azienda dalla barra dei menu di sinistra e controlla se l' opzione Mostra verifica QES / AdES come azionare nella sezione firme è abilitato, quindi modifica il tuo QES / AdES fornitori.

2. Aggiungi fondi al saldo della tua azienda. Ecco i prezzi per ogni verifica della firma.

3. Carica il documento da firmare e azionare su QES / AdES al momento della richiesta firme .

4. Al momento della firma, al tuo cliente verrà chiesto di selezionare un fornitore e di verificarne l'identità. A seconda del fornitore selezionato, potrebbe essere loro richiesto di utilizzare il proprio telefono cellulare e il numero di codice identificativo personale, il sito web del fornitore (app).

You'll receive an Inbox+ notification when a client signs the document.

Il documento firmato con QES / AdES non può essere modificato e avrà il seguente timbro:

Aggiungere fondi al saldo della tua azienda

A seconda delle vostre esigenze, avete la possibilità di aggiungere importi diversi al saldo della vostra azienda. Vai su Impostazioni > Saldo aziendale dalla barra dei menu di sinistra, seleziona l'importo, quindi fai clic su Acquista . Questa operazione può essere eseguita dal proprietario dell'azienda, dall'amministratore o da qualsiasi dipendente con i diritti di accesso Addebita saldo azienda .

Per i dettagli su QES / AdES costo, vai alla sezione sottostante .


Richiedente QES / AdES firma

Per richiedere una firma con QES / AdES :

1. Carica il documento nella cartella Documenti aziendali condivisi con il cliente , fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome del documento, quindi fai clic su Richiedi firma .

2. azionare su QES / AdES . Verrà visualizzato l'elenco dei firmatari.

  • Fai clic e tieni premuti i sei punti a sinistra per modificare l'ordine dei firmatari. I firmatari lo faranno accedere l'ordine selezionato e il firmatario successivo non potranno firmare finché non avrà firmato il precedente. Non potrai riordinarli una volta inviato il documento.
  • Fare clic sulla X a destra per eliminare un firmatario.

Quindi, non è necessario utilizzare modelli o trascinare i campi della firma, è sufficiente fare clic su Invia e prenota .

Nota

Nota! Se aggiungi un rappresentante dell'azienda come firmatario, anche lui dovrà firmare utilizzando QES / AdES nell'ordine selezionato.

Come QES / AdES i prezzi funzionano

Una volta richiesto il QES / AdES firma, 10 € per ogni contatto firmatario, nonché per la firma del rappresentante dell'azienda, verranno trattenuti dal saldo della tua azienda ( ad esempio, se richiedi firme a un rappresentante dell'azienda e ad un cliente, saranno riservati 20 €). Se non utilizzati (ad esempio, cancellazione della richiesta di firma prima della verifica della firma), i fondi verranno interamente restituiti.

mancia

Suggerimento: per risparmiare denaro, unisci diversi documenti di un cliente e usali per uno solo QES / AdES richiesta.

Se il tuo cliente firma il documento, i fondi verranno restituiti meno il costo firme verifica.

Ogni prezzo di verifica della firma dipende dal fornitore selezionato dal cliente al momento della firma:

Fornitore Paese Prezzo per firma QES O AdES
Handy-Signatur austriaco A €3 QES
belga ID carta ESSERE €3 QES
Token USB CertEuropa FR €3 QES
Token USB CertSIGN RO €3 QES
CertSIGN WebSign RO €3 QES
Chave Movel P.T €3 QES
croato ID Carta RISORSE UMANE €3 QES
D-Fiducia, firmami DE, CA, ZA, GR, NL, BE, FR, ES, PT, LU, IE, IS, MT, CY, AX, FI, US, BG, HU, LT, LV, EE, HR, SI, IT, RO, CH, CZ, SK, LI, AT, GG, DK, SE, NO, PL, MX, AR, BR, CL, AU, ID , PH, SG, RU, JP, KR, CN, TR, IN, SA, AE, QA
€3 QES
D-Fiducia, firmami DE, CA, ZA, GR, NL, BE, FR, ES, PT, LU, IE, IS, MT, CY, AX, FI, US, BG, HU, LT, LV, EE, HR, SI, IT, RO, CH, CZ, SK, LI, AT, GG, DK, SE, NO, PL, MX, AR, BR, CL, AU, ID , PH, SG, RU, JP, KR, CN, TR, IN, SA, AE, QA €3 AdES
Danimarca MitID NON SO €3 QES
Danimarca MitID NON SO €3 leggero AdES
Estone ID carta EE €3 QES
Cellulare estone- ID EE €3 QES
Evrotrust AL, AD, AM, AU, AT, AZ, BY, BE, BA, BG, CA, HR, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, GE, DE, GR, HU, IS, IE, IT, IL, KZ, KE, XK, LV, LI, LT, LU, MT, MD, MC, ME, NL, NZ, NO, MK, PL, PT, RO, RU, SM, RS, SK, SI, ES, SE, CH, TW, TR, UA, GB, USA, VA, AX
€3 QES
finlandese ID carta FI, ASCIA €3 QES
Rete fiduciaria finlandese / Luottamusverkosto
FI, ASCIA €3 AdES
Segno elettronico Freja SE €3 QES
Segno elettronico Freja SE €3 AdES
Halcom SI €3 QES
Sono io BE, LU, NL €3 QES
lettone ID carta LV €3 QES
eParaksts lettone Mobile LV €3 QES
lituano ID carta LT €3 QES
Cellulare lituano- ID LT €3 QES
MojeId CZ €3 AdES
Banca norvegese ID  NO €3 AdES
UnID  GB €3 AdES
SemplicementeSign PL €3 QES
Accorto- ID EE, LV, LT €3 QES
SPID ESSO €3 QES
ID bancario svedese SE €3 QES
Id banca svedese  SE €3 leggero AdES
Swisscom CH €3 QES
Uanataca ES €3 QES
Sì.com DE €10 QES
Applicazione ZealID AT, BE, BG, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GR, HR, HU, IE, IT, LV, LT, NL, NO, PL, PT, RO, RS, SE, SI, SK €10 QES



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