Elettronica qualificata e avanzata firme ( QES E AdES )

Le aziende europee possono soddisfare e rispettare pienamente i requisiti di firma nell'Unione Europea richiedendo la firma elettronica qualificata firme ( QES ) o Firma elettronica avanzata ( AdES ) SU TaxDome . In questo articolo spiegheremo come richiedere una firma con QES / AdES .

QES / AdES

Firma elettronica qualificata ( QES ) garantisce il rispetto dei più elevati standard elettronici firme , soddisfacendo i requisiti stabiliti dagli organismi di regolamentazione europei (eIDAS). QES ha lo stesso valore legale ed effetto della firma autografa.

Firma elettronica avanzata ( AdES ) funziona in modo simile a QES e segue lo stesso processo in TaxDome Tuttavia, a differenza QES , AdES non utilizza un certificato qualificato per verificare l'identità del firmatario. Di conseguenza, AdES è generalmente considerato meno vincolante dal punto di vista giuridico rispetto a QES .

Ecco come funziona:

1. Vai su Impostazioni > Impostazioni azienda dalla barra del menu a sinistra e controlla se l' opzione Mostra verifica QES / AdES come azionare nella sezione firme è abilitato, quindi modifica il tuo QES / AdES fornitori.

2. Aggiungi fondi al saldo della tua azienda. Ecco i prezzi per ogni verifica della firma.

3. Carica il documento che deve essere firmato e azionare su QES / AdES al momento della richiesta firme .

4. Al momento della firma, al cliente verrà chiesto di selezionare un fornitore e di verificare la propria identità. A seconda del fornitore selezionato, potrebbe essere richiesto di utilizzare il proprio numero di cellulare e il codice identificativo personale, oppure il sito web (o l'app) del fornitore.

You’ll receive an Inbox+ notification when a client signs the document.

Il documento firmato con QES / AdES non può essere modificato e avrà il seguente timbro:

Aggiungi fondi al saldo della tua azienda

A seconda delle tue esigenze, hai la possibilità di aggiungere importi diversi al saldo della tua azienda. Vai su Impostazioni > Saldo Aziendale dalla barra dei menu a sinistra, seleziona l'importo, quindi clicca su Acquista . Questa operazione può essere eseguita dal titolare dell'azienda, dall'amministratore o da qualsiasi dipendente con diritti di accesso "Addebita saldo azienda" .

Per i dettagli sul QES / AdES costo, vai alla sezione sottostante .

Richiesta QES / AdES firma

Per richiedere una firma con QES / AdES :

1. Carica il documento nella cartella "Documenti dello Studio condivisi con il cliente" . Quindi, clicca sui tre puntini all'estrema destra del nome del documento e seleziona "Richiedi firma" , oppure apri il documento e clicca sull'icona " Richiedi firma" nell'angolo in alto a destra.

2. azionare su QES / AdES . Verrà visualizzato l'elenco dei firmatari.

3. Fai clic e tieni premuti i sei punti a sinistra per modificare l'ordine dei firmatari. I firmatari saranno accedere L'ordine selezionato e il firmatario successivo non potranno firmare finché il precedente non avrà firmato. Non sarà possibile riordinarli una volta inviato il documento. Clicca sulla X a destra per eliminare un firmatario.

4. Non è quindi necessario utilizzare modelli o trascinare i campi della firma: basta cliccare su Invia e prenotare .

Nota

Se si aggiunge un rappresentante dell'azienda come firmatario, anche lui dovrà firmare utilizzando QES / AdES nell'ordine selezionato.

Come QES / AdES i prezzi funzionano

Una volta richiesto il QES / AdES firma, 10 € per ogni contatto firmatario, nonché per la firma del rappresentante della ditta, saranno riservati dal saldo della tua ditta (ad esempio, se richiedi firme da un rappresentante dello studio e da un cliente, saranno riservati 20 €). Se non utilizzati (ad esempio annullamento della richiesta di firma prima della verifica della firma), i fondi verranno restituiti per intero.

Mancia

Per risparmiare denaro, unisci più documenti di un cliente e usali per uno QES / AdES richiesta.

Se il tuo cliente firma il documento, i fondi verranno restituiti meno il costo firme verifica.

Ogni prezzo di verifica della firma dipende dal fornitore selezionato dal cliente al momento della firma:

Condividere

Collegamento copiato