Elettronica qualificata e avanzata firme ( QES E AdES )

Le aziende europee possono soddisfare e rispettare pienamente i requisiti di firma nell'Unione Europea richiedendo la firma elettronica qualificata firme ( QES ) o Firma elettronica avanzata ( AdES ) SU TaxDome . In questo articolo spiegheremo come richiedere una firma con QES / AdES .

QES / AdES

Firma elettronica qualificata ( QES ) garantisce il rispetto dei più elevati standard elettronici firme , soddisfacendo i requisiti stabiliti dagli organismi di regolamentazione europei (eIDAS). QES ha lo stesso valore legale ed effetto della firma autografa.

Firma elettronica avanzata ( AdES ) funziona in modo simile a QES e segue lo stesso processo in TaxDome Tuttavia, a differenza QES , AdES non utilizza un certificato qualificato per verificare l'identità del firmatario. Di conseguenza, AdES è generalmente considerato meno vincolante dal punto di vista giuridico rispetto a QES .

Ecco come funziona:

1. Go to Settings > Firm settings from the left menu bar and check if the Show QES/AdES verification as option toggle in the Signatures section is enabled, then edit your QES/AdES providers.

2. Add funds to your firm’s balance. Here’s the pricing for each signature verification.

3. Carica il documento che deve essere firmato e azionare su QES / AdES al momento della richiesta firme .

4. Al momento della firma, al cliente verrà chiesto di selezionare un fornitore e di verificare la propria identità. A seconda del fornitore selezionato, potrebbe essere richiesto di utilizzare il proprio numero di cellulare e il codice identificativo personale, oppure il sito web (o l'app) del fornitore.

You’ll receive an Inbox+ notification when a client signs the document.

Il documento firmato con QES / AdES non può essere modificato e avrà il seguente timbro:

Aggiungi fondi al saldo della tua azienda

Depending on your needs, you have the option of adding different amounts to your firm’s balance. Go to Settings > Firm Balance from the left menu bar, select the amount, then click Buy. This can be done by a firm owner, admin or any employee with the Charge firm balance access rights.

For details on the QES/AdES cost, go to the section below .

Richiesta QES / AdES firma

Per richiedere una firma con QES / AdES :

1. Upload the document to the Firm docs shared with client folder. Then, either click the three dots to the far right of the document’s name and select Request Signature, or open the document and click the Request Signature icon in the top-right corner.

2. azionare su QES / AdES . Verrà visualizzato l'elenco dei firmatari.

3. Fai clic e tieni premuti i sei punti a sinistra per modificare l'ordine dei firmatari. I firmatari saranno accedere L'ordine selezionato e il firmatario successivo non potranno firmare finché il precedente non avrà firmato. Non sarà possibile riordinarli una volta inviato il documento. Clicca sulla X a destra per eliminare un firmatario.

4. Non è quindi necessario utilizzare modelli o trascinare i campi della firma: basta cliccare su Invia e prenotare .

Nota

Se si aggiunge un rappresentante dell'azienda come firmatario, anche lui dovrà firmare utilizzando QES / AdES nell'ordine selezionato.

Come QES / AdES i prezzi funzionano

Una volta richiesto il QES / AdES firma, 10 € per ogni contatto firmatario, nonché per la firma del rappresentante della ditta, saranno riservati dal saldo della tua ditta (ad esempio, se richiedi firme da un rappresentante dello studio e da un cliente, saranno riservati 20 €). Se non utilizzati (ad esempio annullamento della richiesta di firma prima della verifica della firma), i fondi verranno restituiti per intero.

Mancia

Per risparmiare denaro, unisci più documenti di un cliente e usali per uno QES / AdES richiesta.

Se il tuo cliente firma il documento, i fondi verranno restituiti meno il costo firme verifica.

Ogni prezzo di verifica della firma dipende dal fornitore selezionato dal cliente al momento della firma:

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