Paga la fattura con credito cliente
Se un cliente ha credito disponibile nel suo account , puoi utilizzarlo per pagare le fatture per loro conto, in tutto o in parte, senza dover addebitare un metodo di pagamento.
Prima che inizi
Il credito può essere applicato alle fatture in due modi:
- Automaticamente : il credito viene applicato non appena viene emessa la fattura.
- Manualmente : è possibile applicare un credito in qualsiasi momento a qualsiasi fattura non pagata.
Entrambe le opzioni sono disponibili per i titolari dell'azienda, gli amministratori dell'azienda e i membri dell'azienda con diritti di accesso sia per la gestione dei pagamenti che per la gestione delle fatture , assegnati allo specifico cliente. account o avere accesso a tutti accounts .
Nota
Se il credito copre solo una parte dell'importo della fattura, il credito disponibile viene utilizzato per primo e il saldo rimanente può essere pagato tramite carta o bonifico bancario del cliente. account —allo stesso modo di pagamento per conto di un cliente .Applicare il credito a una fattura esistente
Per utilizzare il credito disponibile per coprire in tutto o in parte una fattura esistente:
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Vai alla pagina Fatture della tua azienda, alla scheda Fatture nel profilo del cliente oppure apri il lavoro carta a cui è collegata la fattura.
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Fai clic sull'icona con i tre puntini accanto alla fattura e seleziona Applica credito .
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Verifica l'importo del credito da applicare, quindi conferma.
Se il credito copre l'intero importo della fattura, quest'ultima viene contrassegnata come Pagata . Se copre solo una parte, la fattura passa allo stato Parzialmente pagata. stato e il saldo rimanente può essere saldato separatamente .
Paga con carta di credito al momento della creazione della fattura
Quando si crea una fattura, è possibile applicare automaticamente il credito al momento dell'emissione:
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Crea una fattura come di consueto.
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Se l'importo totale della fattura è pari o inferiore al credito disponibile del cliente, verrà visualizzata la casella di controllo " Paga la fattura utilizzando il credito del cliente" . Selezionala.
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Emetti la fattura: verrà automaticamente contrassegnata come pagata .
Applicare il credito a una fattura ricorrente
È possibile applicare un credito a una singola fattura generata da una fattura ricorrente nello stesso modo in cui funziona per le fatture una tantum :
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Se la fattura ricorrente è impostata con l'autorizzazione al pagamento manuale.
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Se la fattura ricorrente è impostata con l'autorizzazione al pagamento automatico, ma il pagamento automatico non riesce .
Tuttavia, non è possibile applicare un credito se la fattura ricorrente è impostata con l'autorizzazione automatica al pagamento e il tentativo di pagamento ha esito positivo.
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