Fatture (base): Gestisci le fatture in ritardo
Scopri come tenere sotto controllo le fatture non pagate e scadute. Modifica una data di scadenza, attiva promemoria automatici o invia manualmente tramite e-mail una fattura scaduta.
Modificare la data di scadenza delle fatture
Per scegliere il numero di giorni prima che una fattura diventi in ritardo, vai su Impostazioni > Fatturazione dal menu della barra laterale e passa alla sotto- scheda Fatture . Inserisci il numero di giorni nel campo Giorni prima della scadenza contrassegnata , quindi fai clic su Salva .
Ricevi notifiche sulle fatture scadute
To make sure you always receive an email and a notification in your Inbox+ when a client’s invoice becomes overdue, check your notification preferences for Invoices in Account settings.
Trova fatture scadute
È facile capire quali fatture sono in ritardo guardando i loro stati nell'elenco delle fatture: sono evidenziate in nero. Puoi anche filtrare l'elenco delle fatture per trovare tutte le fatture in ritardo correnti:
Fare clic sul filtro pulsante nell'angolo in alto a destra della pagina. A destra di stato , seleziona Non pagato , Parzialmente pagato e le caselle di controllo Scaduto , quindi fare clic su Applica .
Seguire con promemoria di pagamento
A volte, le fatture si perdono in una casella di posta in arrivo disordinata o finiscono accidentalmente nella cartella spam. Fortunatamente, puoi sempre inviare un promemoria amichevole al cliente. Anche se il tuo cliente ha pagato parzialmente, riceverà comunque un promemoria in modo che non dimentichi di pagare il resto.
Imposta un promemoria automatico durante l'emissione della fattura o inviane uno in seguito. Ad esempio, filtra l'elenco delle fatture per visualizzare tutte le fatture scadute, quindi modifica quelle selezionate e azionare sui promemoria. Da qui puoi anche vedere quanti promemoria sono già stati inviati. Per ulteriori dettagli sui promemoria, vai qui .
