Fatture (base): gestisci le fatture scadute
Scopri come tenere sotto controllo le fatture non pagate e scadute. Modifica una data di scadenza, attiva promemoria automatici o invia manualmente tramite e-mail una fattura scaduta.
Coperto qui:
- Modifica della data di scadenza delle fatture
- Ricevere notifiche sulle fatture scadute
- Trovare fatture scadute
- Seguire un sollecito di pagamento
- Invio manuale di e-mail relative alle fatture
Modifica della data di scadenza delle fatture
Per scegliere il numero di giorni prima che una fattura diventi scaduta, vai su Impostazioni > Fatture dalla barra dei menu di sinistra. Inserisci il numero di giorni nel campo Giorni prima che le fatture vengano contrassegnate come scadute della sezione Preferenze , quindi fai clic su Salva .
Ricevere notifiche sulle fatture scadute
To make sure you always receive an email and a notification in your Inbox+ when a client’s invoice becomes overdue, check your notification preferences for Invoices by going to My Account in Settings.
Trovare fatture scadute
È facile capire quali fatture sono scadute osservando il loro stato nell'elenco delle fatture: sono evidenziate in nero. Puoi anche filtrare l'elenco delle fatture per trovare tutte le fatture attualmente scadute:
Fare clic sul filtro pulsante nell'angolo in alto a destra della pagina. A destra di stato , seleziona le caselle di controllo Non pagato e Scaduto , quindi fai clic su Applica .
Seguire un sollecito di pagamento
A volte le fatture si perdono in una casella di posta disordinata o finiscono accidentalmente in una cartella spam. Fortunatamente, puoi sempre inviare un promemoria amichevole al cliente.
Imposta un promemoria automatico durante l'emissione della fattura o inviane uno in seguito. Ad esempio, filtra l'elenco delle fatture per visualizzare tutte le fatture scadute, quindi modifica quelle selezionate e azionare sui promemoria. Da qui puoi anche vedere quanti promemoria sono già stati inviati. Per ulteriori dettagli sui promemoria, vai qui .
