L'uso di TaxDome Richiedere di ottenere l'autorizzazione del contribuente ai sensi di IRS Regolamento 7216?
Utilizzando TaxDome non richiede l'ottenimento da parte del contribuente dell'autorizzazione ai sensi della Sezione 7216.
IRS Il Regolamento 7216 fa riferimento ad un insieme di norme emanate dall'Agenzia delle Entrate ( IRS ) che disciplinano la divulgazione e l'utilizzo delle informazioni relative alla dichiarazione dei redditi da parte dei redattori delle dichiarazioni dei redditi, quali commercialisti, agenti iscritti all'albo e altri professionisti.
Il regolamento stabilisce standard per la tutela e l’utilizzo delle informazioni riservate dei contribuenti, comprese le norme per ottenere il consenso dei contribuenti a divulgare le proprie informazioni a terzi. Si applica sia alle informazioni della dichiarazione dei redditi cartacea che a quella elettronica e la violazione del regolamento può comportare sanzioni e persino accuse penali.
In sintesi, il Regolamento 7216 mira a proteggere la privacy e la riservatezza delle informazioni dei contribuenti e a garantire che i redattori delle dichiarazioni dei redditi gestiscano tali informazioni in modo responsabile ed etico.
Sotto IRS Regolamento 7216, un preparatore fiscale può divulgare le informazioni riservate di un contribuente solo a individui o entità specifici con il consenso esplicito del contribuente. Questi includono:
- Il coniuge del contribuente, se hanno presentato una dichiarazione dei redditi congiunta.
- Persona a carico del contribuente, se la dichiarazione dei redditi include i suoi dati.
- Qualsiasi persona fisica o giuridica designata dal contribuente per iscritto.
- Qualsiasi individuo o entità autorizzata dalla legge a ricevere tali informazioni, come un tribunale o un'agenzia governativa.
È importante notare che i redattori fiscali devono ottenere il consenso scritto del contribuente prima di divulgare le proprie informazioni a uno qualsiasi di questi individui o entità. Il consenso deve essere specifico e informato, nel senso che il contribuente deve essere pienamente consapevole di chi riceverà le sue informazioni e di come verranno utilizzate.
Quali sono le divulgazioni o gli usi consentiti senza il consenso del contribuente? Secondo il Cornell Law School Legal Information Institute :
A. Informazioni al IRS . Le disposizioni della sezione 7216(a) e § 301.7216-1 non si applicano alla divulgazione di informazioni sulla dichiarazione dei redditi a un funzionario o dipendente della IRS .
B. Aggiornamento del software di preparazione della dichiarazione dei redditi del contribuente. Se un preparatore di dichiarazioni dei redditi utilizza un software informatico in relazione alla preparazione o al deposito di una dichiarazione dei redditi, il preparatore di dichiarazioni dei redditi può utilizzare le informazioni sulla dichiarazione dei redditi del contribuente per aggiornare il software del contribuente allo scopo di affrontare le modifiche nella IRS moduli, specifiche di file elettronici e orientamenti amministrativi, normativi e legislativi o per testare e garantire le capacità tecniche del software senza il consenso del contribuente ai sensi del § 301.7216-3.
Mentre i dati sono archiviati su TaxDome server, non viene divulgato TaxDome . Tutti i dati che ci vengono inviati sono crittografati, quindi non abbiamo accesso ai documenti dei clienti. In questa veste, il tuo rapporto con TaxDome è simile all'utilizzo di Dropbox, Google Drive o altri fornitori di servizi Internet simili. Pertanto, l'utilizzo TaxDome non richiede il consenso della Sezione 7216.
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The IRS reference addressing Section 7216 is also available on the IRS website.