Gestisci team (avanzato): usa client condiviso account per la comunicazione di gruppo e il monitoraggio interno del tempo
Nonostante TaxDome è semplicemente perfetto per lavorare con i clienti, puoi anche trarne beneficio per le tue esigenze interne: monitoraggio del tempo, chat e comunicazioni di massa. In questo articolo, imparerai suggerimenti e trucchi su come mantenere la comunicazione del tuo team in TaxDome in modo da avere tutto in un unico posto.
Prima che inizi
Per usare TaxDome come strumento per le operazioni interne e la comunicazione:
1. Aggiungi la tua azienda come account cliente .
2. Consenti a tutti i membri del team di accedere account . Se hai un onboarding pianificare le nuove assunzioni, aggiungere questa attività.
Tempo di tracciamento
Oltre a lavorare con i clienti, probabilmente hai molti altri attività : operativo attività (comprese riunioni di gruppo e gestione dell'ufficio), formazione dei dipendenti e onboarding , amministrativo e marketing lavoro, progetti interni e così via.
Se i membri del team del tuo studio vengono pagati a ore, o se desideri maggiore trasparenza sulla capacità del team, puoi monitorare il tempo di lavoro e collegare le voci di tempo account cliente aziendale condiviso che hai creato .
Chatta con i colleghi
Chat sicure in TaxDome ti consente di comunicare con i clienti, ma puoi anche @menzionare i tuoi colleghi lì, e i tuoi colleghi con il account l'accesso può impegnarsi in discussioni di chat. Quando si crea una thread di chat per il client aziendale condiviso account , ogni chat thread può fungere da gruppo o canale.
È possibile organizzare i thread della chat per argomento, ad esempio "Aggiornamenti giornalieri", "Annunci interni", "Condivisione delle conoscenze", "Chiacchiere da caffetteria" e così via.
Invia e-mail di massa a tutti i membri del team
Puoi inviare un'email a tutti i membri del team se vuoi assicurarti che alcune informazioni li raggiungano. Se utilizzi il client aziendale condiviso account , puoi renderlo più veloce – il account funzionerebbe come un gruppo di posta elettronica, e ogni contatto sarebbe un membro del gruppo. Quindi, quando si invia un'e-mail a un account , in realtà invii un'email a tutti i membri del gruppo aggiunti come contatti. In questo modo, puoi inviare annunci aziendali, inviti a riunioni, risultati aziendali e sondaggi interni. Ciò è particolarmente utile per le aziende più grandi.
Quindi, per inviare e-mail di massa a tutti i membri del team:
1. Imposta la sincronizzazione e-mail per poter inviare e-mail direttamente da TaxDome .
2. Aggiungere tutti i membri del team come contatti e abilitare la sincronizzazione e-mail per loro.
3. Passare alla scheda E-mail del account e scrivi un'email . Questa email verrà consegnata a tutti i contatti.
