Fatture (base): modifica, stampa, scarica, elimina
Scopri tutto quello che devi sapere sulla gestione delle tue fatture: come scaricarle, stamparle e modificarle. Inoltre, scopri come verificare rapidamente se i tuoi clienti hanno pagato e altro ancora!
Sapere quando una fattura è stata pagata o prepagata
Se hai attivato il pagamento anticipato per i clienti , questi potranno effettuare il pagamento anticipato per qualsiasi importo oppure pagare alla scadenza della fattura. In quello del cliente account , i pagamenti anticipati vengono visualizzati come crediti da utilizzare per fatture future.
You’ll always receive an email when a client makes a prepayment, pays an invoice in full or partially or has an invoice that has become overdue. This email will also include the invoice as an attachment. You’ll also get a notification in your Inbox+. Click Go to... to get to the client’s Invoices page.
Visualizzare la cronologia dei pagamenti delle fatture
Per visualizzare la cronologia dei pagamenti di una fattura, fai clic sui tre punti all'estrema destra della fattura, quindi seleziona Visualizza fattura . La cronologia verrà visualizzata nella barra laterale.
Suggerimento! L'ultima data di pagamento è riportata nella tabella (colonna Ultimo pagamento ), ma se il tuo cliente paga in più rate, puoi aprire la fattura e vedere tutti i pagamenti effettuati.
La cronologia dei pagamenti mostra la fonte, la data, l'importo e il rimborso, se presente. Fai clic sul tipo di pagamento nella colonna Fonte per passare alle informazioni di pagamento. Se sono stati applicati dei crediti al pagamento delle fatture, la cronologia dei pagamenti includerà tali informazioni.
Stampa o scarica PDF fatture
Per stampare le fatture non pagate , vai su Fatture , fai clic sui tre punti all'estrema destra della fattura e seleziona Stampa dal menu a discesa. Per stampare fatture pagate o scadute , vai su Fatture , fai clic su tre punti e Visualizza fattura . Nella barra laterale, fai clic su tre punti e seleziona Stampa .
Oppure, se desideri salvare una fattura per i tuoi archivi, scarica un file PDF sul desktop selezionando Scarica dal file menù a tendina .
L'aspetto visivo della fattura dipende da come ne personalizzi l'aspetto nelle impostazioni . Puoi rendere completamente white label le tue fatture e assicurarti che i tuoi clienti vedano solo ciò che desideri.
Le fatture non pagate contengono un collegamento Paga adesso per effettuare un pagamento.
Fatture pagate: un collegamento Visualizza fattura per visualizzare i dettagli e il timbro rosso Pagato .
Modifica fatture
Sia le fatture una tantum che quelle ricorrenti sono modificabili.
Modifica fatture una tantum
Suggerimento: non puoi modificare fatture una tantum che i clienti hanno pagato completamente o parzialmente ( stati Pagato, Parzialmente pagato e In corso ). In questi casi, la fattura è un record e non può essere modificata. Tuttavia, puoi emettere un rimborso se hai addebitato accidentalmente un importo eccessivo al cliente, ad esempio.
Fai clic sui tre punti all'estrema destra della fattura, seleziona Modifica per apportare modifiche all'importo o al metodo di pagamento, per impostare un promemoria o per modificare i dettagli di una fattura.
Nota: quando modifichi un numero di fattura, questo viene aggiornato automaticamente in QuickBooks .
Fatture duplicate
Per creare una copia di una fattura esistente, vai alla scheda Fatture o Fatture di un cliente account , fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome della fattura e seleziona Duplica dal menù a tendina .
Vedrai la barra laterale Crea fattura con tutti i dettagli della fattura originale già compilati. Fai clic su Crea pulsante oppure modificalo come ritieni opportuno.
Elimina fatture
Nota: non è possibile eliminare le fatture pagate e parzialmente pagate perché sono record.
Per eliminare una fattura, fai clic sui tre punti all'estrema destra della fattura, quindi seleziona Elimina e conferma l'azione nel popup.
