Fatture (base): modifica, stampa, scarica, elimina

Scopri tutto quello che devi sapere sulla gestione delle tue fatture: come scaricarle, stamparle e modificarle. Inoltre, scopri come verificare rapidamente se i tuoi clienti hanno pagato e altro ancora!

Coperto qui:

Sapere quando una fattura è stata pagata o prepagata

Se hai attivato il pagamento anticipato per i clienti , questi potranno effettuare il pagamento anticipato per qualsiasi importo oppure pagare alla scadenza della fattura. In quello del cliente account , i pagamenti anticipati vengono visualizzati come crediti da utilizzare per fatture future.

You’ll always receive an email when a client makes a prepayment, pays an invoice in full or has an invoice that has become overdue. This email will also include the invoice as an attachment. You’ll also get a notification in your Inbox+. Click Go to... to get to the client’s Invoices page.

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Nota: puoi modificare le tue preferenze di notifica in qualsiasi momento.

Visualizzazione della cronologia dei pagamenti delle fatture

Per visualizzare la cronologia dei pagamenti di una fattura, fai clic sui tre punti all'estrema destra della fattura, quindi seleziona Visualizza fattura . La cronologia verrà visualizzata nella barra laterale.

La cronologia dei pagamenti mostra la fonte, la data, l'importo e l'eventuale rimborso. Fai clic sul tipo di pagamento nella colonna Origine per passare alle informazioni sul pagamento.

Se sono stati applicati crediti al pagamento delle fatture, la cronologia dei pagamenti includerà tali informazioni.

Stampa o download PDF fatture

Per video dimostrativi più utili, visita TaxDome Academy , il nostro servizio gratuito online hub per
visualizzando e imparando tutto ciò che devi sapere TaxDome .

Per stampare le fatture non pagate , vai su Fatture , fai clic sui tre punti all'estrema destra della fattura e seleziona Stampa dal menu a discesa. Per stampare fatture pagate o scadute , vai su Fatture , fai clic su tre punti e Visualizza fattura . Nella barra laterale, fai clic su tre punti e seleziona Stampa

Oppure, se desideri salvare una fattura per i tuoi archivi, scarica un file PDF sul desktop selezionando Scarica dal file menù a tendina .

 

L'aspetto visivo della fattura dipende da come ne personalizzi l'aspetto nelle impostazioni . Puoi rendere completamente white label le tue fatture e assicurarti che i tuoi clienti vedano solo ciò che desideri. 

Le fatture non pagate contengono un collegamento Paga adesso per effettuare un pagamento. 

Fatture pagate: un collegamento Visualizza fattura per visualizzare i dettagli e il timbro rosso Pagato .

Modifica fatture

Sia le fatture una tantum che quelle ricorrenti sono modificabili. 

Modifica fatture una tantum

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Suggerimento: non è possibile modificare le fatture una tantum pagate dai clienti ( stati Pagato e In corso ). In questi casi la fattura costituisce un record e non può essere modificata. Tuttavia, puoi emettere un rimborso se, ad esempio, hai accidentalmente sovraccaricato il cliente.   

Fai clic sui tre punti all'estrema destra della fattura, seleziona Modifica per apportare modifiche all'importo o al metodo di pagamento, per impostare un promemoria o per modificare i dettagli di una fattura.

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Nota: quando modifichi un numero di fattura, questo viene aggiornato automaticamente in QuickBooks .

Duplicare una fattura

Per creare una copia di una fattura esistente, vai alla scheda Fatture o Fatture di un cliente account , fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome della fattura e seleziona Duplica dal menù a tendina .

Vedrai la barra laterale Crea fattura con tutti i dettagli della fattura originale già compilati. Fai clic su Crea pulsante oppure modificalo come ritieni opportuno.

Eliminazione fatture

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Nota: non è possibile eliminare le fatture pagate perché sono record.

Per eliminare una fattura, fai clic sui tre punti all'estrema destra della fattura, quindi seleziona Elimina e conferma l'azione nel popup.

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