Fatture una tantum: Panoramica

In TaxDome , puoi creare facilmente una fattura una tantum per servizi non ricorrenti come consulenze, audit, liquidazione e altro ancora. Qui, scopri di più su come iniziare a utilizzare le fatture in TaxDome .

Nota

Guarda il webinar per padroneggiare le complessità di TaxDome fatturazione .

Fatture una tantum, spiegato

Along with serial accounting services like bookkeeping, payroll, and tax preparation that require recurring invoices , non-recurring services are possible:

• Consulenze, come pianificazione fiscale o audit

• Revisioni dei bilanci fiscali o finanziari delle aziende

• Personalizzazione o ottimizzazione di software e sistemi contabili

• Redazione di documenti finanziari in casi di liquidazione di società, ecc.

  In questi casi, quando non sono necessarie l'automazione e la pianificazione regolare, è possibile utilizzare fatture una tantum. 

  Le fatture una tantum vengono create manualmente per addebitare un importo specifico dal conto di un cliente account Ecco come appare la fattura creata per il cliente:

  

Prima che inizi

Tieni presente alcune cose essenziali prima di creare la tua prima fattura una tantum:

1. Connect your TaxDome account with Stripe or CPACharge to accept credit card or bank debit payments . Otherwise, your clients cannot pay the invoice and see an error. 

2. If using Stripe, turn on your preferred payment method and allow bank debits on TaxDome so your clients can pay via bank debit. Bank debits (ACH payments) typically have lower processing fees, reducing the overall cost of processing payments.

3. Sync your TaxDome account with QuickBooks Online . Once you do this, you’ll see all payments and details made through TaxDome in your QuickBooks account.

4. Use a default tax rate to add the tax automatically .

5. Ensure that you have itemized all the services you provide . You will be able to add them to your invoices as line items then quickly.

6. Customize your invoices’ look by defining the color scheme of your invoices, selecting the layout and more. 

Then, you can proceed to create invoices .

Come vengono generati i numeri delle fatture

Il numero di fattura è un identificativo univoco assegnato a ciascuna fattura che aiuta a tracciare e distinguere le fatture. Ogni fattura all'interno della tua azienda ha un numero univoco. Se non inserisci un numero di fattura ma lasci il campo vuoto quando crei una fattura, verrà generato automaticamente un numero. I numeri di fattura generati automaticamente sono sequenziali. Ciò significa che i numeri verranno assegnati in sequenza senza omissioni, seguendo un ordine numerico logico. Ad esempio, se il primo numero di fattura è 001, il successivo sarà 002, 003, ecc.

Mancia

Sincronizza i numeri delle fatture con QuickBooks per evitare duplicati.

Seleziona il numero della tua prima fattura

You can choose the first invoice number on TaxDome if you are a firm owner or admin . This is useful if your firm, say, already has 1,500 invoices, and you don’t want to start at No. 1, because it will throw off QuickBooks sync.

Per farlo, vai su Impostazioni > Fatturazione dal menu laterale e passa alla sotto-scheda Fatture . Inserisci il numero nel campo Numero fattura successivo , quindi fai clic su Salva . Ora, TaxDome inizierà a numerare le fatture a partire dal numero specificato.

Vista del cliente

When you send an invoice, the client receives a notification via email, mobile app, and client portal . Now, they just need to pay it.

Pagamenti parziali

Quando desideri che i tuoi clienti paghino parzialmente in anticipo o che le fatture più consistenti vengano suddivise in rate gestibili, puoi emettere una fattura e richiedere ai clienti pagamenti parziali. Ecco come funziona:

L'opzione di pagamento parziale è abilitata per impostazione predefinita, quindi non è necessario intraprendere alcuna azione per iniziare a utilizzarla.

• You can view the full payment history within the invoice.

• You cannot bulk pay partially paid invoices, delete them or edit the financial details (amount, services, payment date).

• Partial payments can be made using credits . It’s available only for clients logged in to the Client portal.

• It’s not available for offline payments, but you can learn about the workaround .

  

Dove trovare la fattura una tantum una volta inviata

Una volta creata la fattura singola, la troverai nella sezione Fatturazione > Fatture . Da qui puoi:

• View the invoice status (whether it was accepted, paid on time, etc.)

• Scopri l'importo totale e la somma delle fatture non pagate

• Modifica i dati della fattura, collega a lavori , scaricare, ecc.

• Elimina le fatture nella sezione Non pagate stato

  

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