@menzioni dei membri del team
La funzione @menzioni ti consente tag membri del team nelle chat, attività , lavoro carte e account note. I membri taggati ricevono notifiche, rendendo facile collaborare, porre domande o discutere argomenti senza assegnare attività .
Dove utilizzare le @menzioni
Ora puoi eseguire il ping dei membri del team in:
- Account Appunti
- attività descrizioni
- lavoro descrizioni
- lavoro Commenti
- Chat di gruppo
- Chat con i clienti. Combina le @menzioni con i messaggi interni per discutere privatamente di argomenti specifici con il tuo team. Puoi anche utilizzare le menzioni con i normali messaggi visibili a tutti nella chat. thread .
- Thread di email. Utilizza le menzioni nei commenti interni per il tuo team, in modo che non siano visibili ai clienti.
Come utilizzare le @menzioni
Puoi aggiungere una @menzione ovunque nella nota, nella chat thread , commento interno nell'email thread , lavoro descrizione, lavoro commento o attività Descrizione: ovunque tu voglia attirare l'attenzione di un collega. Puoi @menzionare più membri del team all'interno di un unico campo di testo.
A tag Qualcuno, digita il simbolo @ in un campo di testo e vedrai un menu a discesa con l'elenco di tutti i membri del team. L'elenco dei nomi verrà ulteriormente filtrato man mano che digiti più lettere. Fai clic per selezionare un membro del team o usa i tasti freccia per navigare con la tastiera.
Quando utilizzi l'app mobile, puoi eseguire il ping dei membri del team in:
-
Note Account . Accedi ad esse dalla scheda Note del account .
-
Discussioni di chat. Accedi ad esse dalla pagina Posta in arrivo , dalla schermata Chat o dalla scheda Chat dell' account .
- lavoro commenti . Vai alla schermata flusso di lavoro , poi apri a lavoro e vai alla scheda Commenti .
Per aggiungere una menzione, aggiungi il simbolo @ e seleziona il/i tuo/i collega/i dall'elenco.
Mancia
Puoi tag più membri del team all'interno di un campo di testo.
Notifiche su @menzioni
Per impostazione predefinita, ricevi le notifiche nel tuo Inbox+ e invia un'e-mail quando vieni menzionato.
You can see all alerts on mentions from your team members by selecting the Mentions filter inside the Inbox+ section.
Se un dipendente non ha account accesso, riceveranno una notifica e potranno richiedere l'accesso account .
Puoi scegliere di ricevere notifiche selezionando le caselle nelle Preferenze di notifica nella sezione Impostazioni . Ecco maggiori informazioni su come modificare le preferenze di notifica .
Nota
I membri dello studio non possono disattivare completamente le notifiche relative alle menzioni. È richiesto almeno un metodo di notifica per le menzioni.
Per impostazione predefinita, l'utente menzionato riceve una notifica push , una notifica nella Posta in arrivo e un'e-mail.
Puoi visualizzare tutti gli avvisi sulle menzioni dei membri del tuo team utilizzando il filtro Menzioni nella schermata Posta in arrivo .
Tocca la notifica per visualizzarla. Nella schermata aperta, puoi toccare Apri per accedere a una nota o a una chat, oppure Archivia se non è richiesta alcuna azione da parte tua.
Rispondi alle @menzioni dalle notifiche
Se sei stato menzionato in un commento su a lavoro card, puoi rispondere al commento direttamente da Inbox+ . Digita la tua risposta, quindi inviala. Verrà aggiunto come nuovo commento al lavoro carta.
Mancia
Se vuoi che un membro del tuo team riceva una notifica per il tuo commento, @menzionalo nella tua risposta. Altrimenti, non riceverà alcuna notifica.