Le migliori pratiche per la gestione dei dipendenti stagionali

Anche se hai un team, potresti dover assumere dipendenti stagionali durante la stagione di punta. Ad esempio, a volte potrebbe sembrare quasi impossibile gestire la stagione delle tasse senza un aiuto aggiuntivo. Qui, imparerai le best practice per assumere e gestire dipendenti stagionali in TaxDome .

Aggiungi un posto mensile o stagionale per i membri temporanei

Poiché i dipendenti stagionali avranno bisogno di un TaxDome Se il posto è disponibile solo per diversi mesi, non c'è motivo di acquistare un posto a tempo pieno. È possibile aggiungere un posto mensile o stagionale.

• Abbonamenti mensili (piano Pro) : $ 100/mese per abbonamento. Si rinnova mensilmente ed è ideale per i dipendenti che lavorano per periodi brevi e imprevedibili.
• Posti stagionali (piano Business) : $ 500 a posto (USA) o $ 600 CAD (Canada) per 4 mesi. Rinnovo ogni 4 mesi, pensato specificamente per il personale in alta stagione.

In generale il flusso è il seguente:

1. Acquisti un abbonamento mensile o stagionale per ciascuno dei tuoi dipendenti temporanei.

2. Aggiungi un membro del team e imposta i diritti di accesso di cui ha bisogno . La soluzione migliore è utilizzare un indirizzo email di tua proprietà. In questo modo, dopo che il membro si sarà dimesso, potrai revocare il suo accesso modificando la password.

3. Una volta terminata la stagione, puoi disattivare l' account e riassegnare il posto o rimuoverlo per evitare addebiti non necessari.

Dipendenti stagionali a bordo

Per integrare più velocemente i tuoi dipendenti stagionali, condividi il tuo standard procedura operativa con loro. Se capisci che non avranno bisogno di tutte le tue istruzioni, puoi fare una versione più breve e inviarla al posto del testo completo.

In TaxDome , puoi usare le pagine wiki come onboarding risorsa. Puoi anche includere suggerimenti e trucchi per navigare attraverso TaxDome e link al centro assistenza articoli e video. Ecco una sezione centro assistenza che possono usare come punto di partenza.

Gestisci l'accesso per i dipendenti stagionali

Senza dubbio sai quanto sia importante proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati. Prima che i tuoi dipendenti stagionali inizino a lavorare con i clienti, assicurati di aver limitato il loro accesso ai dati riservati:

• Assegnare il minor numero possibile di diritti di accesso globali . È possibile concedere loro l'accesso solo a determinati accounts e documenti se ne hanno bisogno per uno specifico attività .

• Utilizzare l'automazione Progetto per concedere e revocare i diritti di accesso account in modo particolare fasi In questo modo non dimenticherai di revocare l'accesso quando sarà il momento di farlo.

Monitoraggio del tempo per i dipendenti stagionali

Molti studi di contabilità utilizzano la retribuzione basata sul tempo per i dipendenti stagionali durante la stagione di alta richiesta perché consente di fornire una retribuzione equa e trasparente per tutte le parti coinvolte.

Gli altri membri del tuo team potrebbero avere uno stipendio fisso o una tariffa oraria, ma i dipendenti stagionali potrebbero avere tariffe diverse. Per gestire questa situazione in modo efficace, puoi creare servizi separati in TaxDome con nomi simili ma tariffe diverse.

• Assicurati che ogni dipendente tenga traccia del tempo impiegato sui lavori .

• Definisci la capacità settimanale del team . Assicurati di analizzarla regolarmente e di modificarla se necessario.

• Utilizza l'elenco delle voci di tempo per tenere traccia del tempo impiegato da ciascun dipendente nei tuoi progetti , assicurandoti che tutti siano retribuiti equamente.

  

Gestire le prestazioni dei dipendenti stagionali

Hai bisogno di orari di lavoro precisi e attività dati per comprendere le prestazioni di un individuo. Se il risultato ti soddisfa, potresti assumerlo per un periodo più lungo, offrire dei bonus o chiedere se sarebbe interessato a lavorare di nuovo con te l'anno successivo.

In TaxDome Puoi ottenere tutti i dati di cui hai bisogno utilizzando la funzionalità di reporting. Ti consente di creare report basati su diversi criteri , organizzarli in dashboard e impostare avvisi .

Maggiori informazioni sui dati disponibili nel reporting .

Dipendenti stagionali fuori bordo

Dopo la stagione calda, è tempo di licenziare i dipendenti stagionali. Ecco un elenco di cose che dovresti fare:

• Disattivare il dipendente accounts Dopodiché, non potranno più accedere al portale e potrai rimuovere il loro posto per evitare ulteriori addebiti. Puoi ripristinare il loro account in futuro, se vorrai lavorare di nuovo con loro l'anno prossimo.
• Riassegnare attività o progetti se necessario. Assicurati che nessun lavoro del cliente rimanga incompleto.
• Aggiorna tutte le password condivise a cui avevano accesso i tuoi dipendenti stagionali.
• Salva le informazioni di contatto dei dipendenti stagionali se desideri riassumerli per stagioni future.