Le migliori pratiche per la gestione dei dipendenti stagionali

Anche se hai un team, potresti dover assumere dipendenti stagionali durante la stagione di punta. Ad esempio, a volte potrebbe sembrare quasi impossibile gestire la stagione delle tasse senza un aiuto aggiuntivo. Qui, imparerai le best practice per assumere e gestire dipendenti stagionali in TaxDome .

Iscriviti

Poiché i dipendenti stagionali avranno bisogno di un ulteriore TaxDome licenza solo per alcuni mesi, non c'è motivo di spendere soldi per una licenza annuale abbonamento In alternativa, puoi acquistare una licenza mensile.

In generale il flusso è il seguente:

• You add a team member and set up the access rights . The best practice here is to use an email address that you control. This way, after they quit, you’ll be able to revoke their access by changing the password.

• You purchase a monthly license for them.

• Once the season ends, you deactivate their account so you don’t get charged anymore.

A bordo

Per integrare più velocemente i tuoi dipendenti stagionali, condividi il tuo standard procedura operativa con loro. Se capisci che non avranno bisogno di tutte le tue istruzioni, puoi fare una versione più breve e inviarla al posto del testo completo.

In TaxDome, you can use wiki pages as an onboarding resource. You can also include tips and tricks on navigating through TaxDome and links to the Help Center articles and videos.

Gestisci l'accesso

Senza dubbio sai quanto sia importante proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati. Prima che i tuoi dipendenti stagionali inizino a lavorare con i clienti, assicurati di aver limitato il loro accesso ai dati riservati:

• In Settings, assign as few global access rights as possible. You can grant them access only to particular accounts and documents if they need them for a specific task.

• Use pipeline automation to grant and revoke account access rights at particular stages. This way, you won’t forget to revoke the access when it’s time to do that.

Tempo di tracciamento

Molti studi di contabilità utilizzano la retribuzione basata sul tempo per i dipendenti stagionali durante la stagione di alta richiesta perché consente di fornire una retribuzione equa e trasparente per tutte le parti coinvolte.

Gli altri membri del tuo team potrebbero avere uno stipendio fisso o una tariffa oraria, ma i dipendenti stagionali potrebbero avere tariffe diverse. Per gestire questa situazione in modo efficace, puoi creare servizi separati in TaxDome con nomi simili ma tariffe diverse.

Use the Time entries page to track each employee’s time working on your projects , ensuring everyone is compensated fairly.

Gestire le prestazioni

Hai bisogno di orari di lavoro precisi e attività dati per comprendere le prestazioni di un individuo. Se il risultato ti soddisfa, potresti assumerlo per un periodo più lungo, offrire dei bonus o chiedere se sarebbe interessato a lavorare di nuovo con te l'anno successivo.

In TaxDome, you can get all the data you need using the reporting feature. It allows you to create reports based on different criteria , organize them into dashboards and set up alerts .

More about the data available in reporting .

Fuoribordo

Dopo la stagione calda, è tempo di licenziare i dipendenti stagionali. Ecco un elenco di cose che dovresti fare:

• Deactivate the employee accounts. After that, they won’t be able to access the portal, and you won’t be charged for their subscription. You can restore their account if you want to work with them again next year.

• Riassegnare attività o progetti se necessario. Assicurati che nessun lavoro del cliente rimanga incompleto.

• Aggiorna tutte le password condivise a cui avevano accesso i tuoi dipendenti stagionali.

• Salva le informazioni di contatto dei dipendenti stagionali se desideri riassumerli per stagioni future.