Gestire il team (caso d'uso): best practice per la gestione dei dipendenti stagionali

Anche se hai un team, potresti dover assumere dipendenti stagionali durante la stagione di punta. Ad esempio, a volte potrebbe sembrare quasi impossibile gestire la stagione delle tasse senza un aiuto aggiuntivo. Qui, imparerai le best practice per assumere e gestire dipendenti stagionali in TaxDome .

Aggiungi un membro del team e imposta i diritti di accesso . La prassi migliore in questo caso è usare un indirizzo email che controlli. In questo modo, dopo che se ne sono andati, sarai in grado di revocare il loro accesso cambiando la password.
Per loro è necessario acquistare una licenza mensile .
Una volta terminata la stagione, puoi disattivare il loro account in modo da non ricevere più addebiti.

A bordo

Per integrare più velocemente i tuoi dipendenti stagionali, condividi il tuo standard procedura operativa con loro. Se capisci che non avranno bisogno di tutte le tue istruzioni, puoi fare una versione più breve e inviarla al posto del testo completo.

In TaxDome , puoi usare le pagine wiki come onboarding risorsa. Puoi anche includere suggerimenti e trucchi sulla navigazione attraverso TaxDome e link al centro assistenza articoli e video.

Gestisci l'accesso

Senza dubbio sai quanto sia importante proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati. Prima che i tuoi dipendenti stagionali inizino a lavorare con i clienti, assicurati di aver limitato il loro accesso ai dati riservati:

In Impostazioni , assegna il minor numero possibile di diritti di accesso globali . Puoi concedere loro l'accesso solo a determinati accounts e documenti se ne hanno bisogno per uno specifico attività .
Utilizzare l'automazione Progetto per concedere e revocare i diritti di accesso account in modo particolare fasi In questo modo non dimenticherai di revocare l'accesso quando sarà il momento di farlo.

Tempo di tracciamento

Molti studi di contabilità utilizzano la retribuzione basata sul tempo per i dipendenti stagionali durante la stagione di alta richiesta perché consente di fornire una retribuzione equa e trasparente per tutte le parti coinvolte.

Gli altri membri del tuo team potrebbero avere uno stipendio fisso o una tariffa oraria, ma i dipendenti stagionali potrebbero avere tariffe diverse. Per gestire questa situazione in modo efficace, puoi creare servizi separati in TaxDome con nomi simili ma tariffe diverse.

Utilizza la pagina delle registrazioni del tempo per tenere traccia del tempo dedicato da ciascun dipendente ai tuoi progetti , assicurandoti che tutti siano retribuiti equamente.

Gestire le prestazioni

Hai bisogno di orari di lavoro precisi e attività dati per comprendere le prestazioni di un individuo. Se ti piace il risultato, potresti volerli assumere per un periodo più lungo, offrire dei bonus o chiedere loro se sarebbero interessati a lavorare di nuovo con te l'anno prossimo.

In TaxDome , puoi ottenere tutti i dati di cui hai bisogno utilizzando la funzionalità di reporting. Ti consente di creare report basati su diversi criteri , organizzarli in dashboard e impostare avvisi .

Maggiori informazioni sui dati disponibili nel reporting .

Fuoribordo

Dopo la stagione calda, è tempo di licenziare i dipendenti stagionali. Ecco un elenco di cose che dovresti fare:

Disattivare il dipendente accounts Dopodiché, non potranno accedere al portale e non ti verrà addebitato alcun costo per il loro abbonamento Puoi ripristinarli account se vuoi lavorare di nuovo con loro l'anno prossimo.
Riassegnare attività o progetti se necessario. Assicurati che nessun lavoro del cliente rimanga incompleto.
Aggiorna tutte le password condivise a cui avevano accesso i tuoi dipendenti stagionali.
Salva le informazioni di contatto dei dipendenti stagionali se desideri riassumerli per stagioni future.