Fatture (base): condividi il link di pagamento e la fattura pagata

Non è necessario accedere a portale clienti per visualizzare e pagare una fattura. Puoi condividere il collegamento della fattura con terze parti ogni volta che vuoi. Supponiamo che tu stia preparando una dichiarazione dei redditi aziendale e debba inviare la fattura al consiglio di amministrazione o ad un'altra parte responsabile dell'azienda. Puoi farlo copiando il link alla fattura o inviandolo via e-mail direttamente dal tuo portale. 

Coperto qui:

• Ottenere un collegamento di pagamento per una fattura non pagata
• Condivisione delle fatture non pagate via e-mail
• Condivisione delle fatture pagate via e-mail

Nota! Le opzioni Invia fattura tramite e-mail , Paga fattura e Copia il collegamento di pagamento sono disponibili solo per le fatture programmate una volta emesse.

Ottenere un collegamento di pagamento per una fattura non pagata

Ogni fattura emessa il TaxDome ha il suo link univoco che può essere condiviso con chiunque tu voglia. Per ottenere il collegamento, vai alla sezione Fatture della tua azienda o alla sezione Fatture del profilo del cliente, fai clic sull'icona a tre punti accanto alla fattura, quindi seleziona Copia collegamento di pagamento .

È quindi possibile inviare il collegamento al destinatario in qualsiasi modo conveniente. Una volta aperto, il destinatario dovrà inserire i propri dati e pagare.

Condivisione delle fatture non pagate via e-mail

Puoi condividere una fattura non pagata con terzi o con i tuoi clienti inviandola tramite e-mail direttamente da TaxDome . Ecco come:

1. Seleziona le caselle di controllo accanto alle fatture nel client account , quindi fai clic su Invia email con fatture selezionate oppure fai clic sui tre punti all'estrema destra della fattura, quindi fai clic su Invia fattura tramite email.

2. Controllare le informazioni sulle fatture, quindi digitare un messaggio per il destinatario (facoltativo).

3. Per impostazione predefinita, le fatture vengono inviate a tutte le e-mail associate a un account . Fare clic su Aggiungi un altro indirizzo e-mail per aggiungere uno o più indirizzi e-mail di terze parti.

4. Fare clic su Invia per inviare la fattura. 

Il destinatario riceverà l'e-mail con le fatture elencate una per una e potrà pagare senza la necessità di accedere al portale clienti .

Condivisione delle fatture pagate via e-mail

Puoi condividere una fattura pagata con terzi o con i tuoi clienti inviandola via e-mail direttamente da TaxDome . Ecco come:

1. Trova la fattura che desideri condividere nell'elenco delle fatture o nel account del profilo cliente di, quindi fai clic sui tre punti all'estrema destra della fattura e seleziona Visualizza fattura .

2. Fare clic sui tre punti all'estrema destra del numero della fattura, quindi selezionare Invia fattura tramite e-mail dal menu a discesa.

3. Digitare un messaggio personalizzato per il destinatario (facoltativo).

4. Fare clic su Aggiungi un altro indirizzo e-mail , quindi digitare gli indirizzi e-mail desiderati.

5. Fare clic su Invia per inviare la fattura.

Il destinatario riceverà un'e-mail con la versione PDF allegata indicante che la fattura è stata pagata.