Tempo di tracciamento: Panoramica

Il incorporato registratore orario In TaxDome consente di tracciare con precisione le ore lavorate, impostare tariffe orarie per diversi servizi e generare fatture dall'elenco delle registrazioni orarie. Inoltre, è possibile utilizzare le registrazioni orarie per pianificare la capacità del team, valutare le prestazioni del team e calcolare la busta paga dei dipendenti. Questo articolo spiegherà come iniziare a lavorare con le registrazioni orarie e quando potrebbero essere necessarie.

Inserimento del tempo, spiegato

In TaxDome , puoi iniziare il registratore orario e registra il tuo tempo mentre lavori su qualcosa. Puoi anche registrarlo manualmente in qualsiasi momento successivo. 

Ecco cosa è possibile fare con le voci di tempo in TaxDome :

• Scopri quanto tempo spendi per un lavoro / attività . Tieni traccia del tempo direttamente dalla scheda lavoro / attività .
• Converti il tempo monitorato in denaro pagato : monitora il tuo lavoro e quello del tuo team e pagali in base alla tariffa oraria.
• Fattura i tuoi clienti : emetti fatture per i tuoi clienti utilizzando le voci di tempo selezionate.
• Analizza l'utilizzo del tempo : genera report sulle ore di lavoro e valuta l'efficienza complessiva. Analizza i report e determina se è necessario assumere più personale.
• Pianifica la capacità settimanale del team : definisci la capacità settimanale per i membri del tuo team, confrontala con il tempo effettivamente lavorato e analizza il carico di lavoro.
• Pianificare il budget lavoro : valutare il tempo assegnato a un lavoro rispetto al tempo effettivamente impiegato .

Prima che inizi

Prima di iniziare a utilizzare le voci di tempo, è importante comprendere le differenze nei diritti di accesso tra i diversi ruoli. 

Per impostazione predefinita, la visualizzazione e la modifica di tutte le voci di tempo e delle relative tariffe e la visualizzazione del WIP le tabelle sono disponibili solo per i proprietari e gli amministratori dell'azienda. I membri del team possono accedere solo alle proprie voci di tempo e collegarle a lavori hanno accesso.

Tuttavia, se desideri che i membri del team gestiscano tutte le voci di orario e le tariffe in essi contenute, puoi impostare i loro diritti di accesso di conseguenza:

• Gestisci le voci di tempo : visualizza e modifica tutte le voci di tempo.
• Gestisci le tariffe nelle voci di tempo : modifica il costo dei servizi e visualizza le tariffe durante la creazione delle voci di tempo.
• Gestisci fatture : genera fatture dalle registrazioni orarie.
• Gestisci il budget di tempo. Imposta il budget di tempo per lavori o confrontare il tempo assegnato con il tempo che è stato già impiegato per fare lavori .

Tempo di tracciamento

TaxDome ti offre diverse opzioni per tracciare il tempo. Puoi farlo in tempo reale e iniziare a registrare il tuo lavoro da qualsiasi pagina o lavoro card. Oppure, se vuoi registrare il tempo trascorso retroattivamente , ad esempio dopo una riunione o una consulenza, puoi impostare manualmente la durata.

L'altro modo conveniente per tenere traccia del tempo è da un lavoro O attività mentre il membro del team lavora. In questo modo, l'inserimento del tempo viene automaticamente collegato a un lavoro e viene sommato il tempo impiegato dai diversi membri del team. 

Fattura i tuoi clienti

Dopo aver completato il lavoro su un progetto, puoi selezionare tutte le voci di tempo relative a questo progetto e generare una fattura da esse . Tutte le tariffe e i servizi saranno automaticamente sommati e inclusi nella fattura del tuo cliente.

C'è una pagina WIP separata in cui tutte le voci di tempo fatturabili ma non ancora fatturate sono raggruppate per cliente, rendendo facile vedere il tempo totale non fatturato e il fatturato totale non fatturato e cancellare il WIP . 

Analizzare l'utilizzo del tempo

The Time Utilization Dashboard, which is a part of a powerful Reporting tool, allows you to analyze the time utilization of all your employees. It provides insights on efficiency and revenue potential, guiding better pricing, resource allocation and client relationship strategies.

Pianificare la capacità settimanale del team

Puoi impostare la capacità settimanale per i membri del tuo team individualmente (ad esempio, per i contractor) o in blocco (per i dipendenti a tempo pieno). Dopo che hanno monitorato il tempo, puoi usare lo strumento di reporting per confrontare la loro capacità settimanale in ore con il tempo effettivo in cui hanno lavorato. Puoi creare questi report per diversi periodi di tempo a seconda di cosa vuoi ottenere con essi: controllare i nuovi dipendenti, scoprire la capacità rimanente per il team o rilevare i dipendenti sovraccarichi durante la stagione delle tasse.

Pianificare il lavoro budget di tempo

In TaxDome , puoi utilizzare il monitoraggio del tempo per confrontare il tempo previsto per un lavoro rispetto al tempo effettivo impiegato. Questo è fondamentale per garantire una fatturazione accurata e una gestione del carico di lavoro. 

Quando il lavoro viene creato, il membro responsabile del team può impostare il budget di tempo per esso . I dipendenti che lavorano sul lavoro dovrebbero tenere traccia del tempo, una volta fatto, le voci di tempo vengono accumulate e confrontate con il budget assegnato. Questo ti aiuta a pianificare meglio la capacità del team e a fornire stime più accurate ai tuoi clienti.

Suggerimento: dai un'occhiata alla TaxDome Academy per un corso completo sul monitoraggio del tempo.