Tempo di tracciamento: Panoramica

Il incorporato registratore orario In TaxDome Permette di monitorare con precisione le ore lavorate, impostare tariffe orarie per diversi servizi e generare fatture dall'elenco delle registrazioni orarie. Inoltre, è possibile utilizzare le registrazioni orarie per pianificare la capacità del team, valutarne le prestazioni e calcolare le retribuzioni dei dipendenti. Questo articolo spiega come iniziare a utilizzare le registrazioni orarie e quando potrebbero essere necessarie.

Inserimento del tempo, spiegato

In TaxDome , puoi iniziare il registratore orario e registra il tuo tempo mentre lavori su qualcosa. Puoi anche registrarlo manualmente in qualsiasi momento successivo. 

Ecco cosa è possibile fare con le voci di tempo in TaxDome :

• Find out how many time spent for a job/task. Track time right from the job/task card .

• Convert time tracked to money paid: Track your and your team’s work and pay them based on the hourly rate.

• Bill your clients: Issue invoices for your clients using the selected time entries.

• Analyze time utilization: Generate reports on work hours and assess overall efficiency. Analyze reports and determine if hiring more staff is necessary.

• Plan the weekly team capacity: Set weekly capacity for your team members, compare it to the actual time worked and analyze the workload.

• Plan job budget: Assess the time allocated for a job versus the actual time spent .

  

Prima che inizi

Before you start using time entries, it’s important to understand the differences in access rights between different roles and set up the settings for time entries , such as obligatory service indication and impossibility of editing finished entries for common team members. 

Per impostazione predefinita, la visualizzazione e la modifica di tutte le voci di tempo e delle relative tariffe e la visualizzazione del WIP le tabelle sono disponibili solo per i proprietari e gli amministratori dell'azienda. I membri del team possono accedere solo alle proprie voci di tempo e collegarle a lavori hanno accesso.

Tuttavia, se desideri che i membri del team gestiscano tutte le voci di orario e le tariffe in essi contenute, puoi impostare i loro diritti di accesso di conseguenza:

• Gestisci le voci di tempo : visualizza e modifica tutte le voci di tempo, aggiungi tempo manualmente, indipendentemente dalle impostazioni delle voci di tempo impostate.

• Gestisci le tariffe nelle voci di tempo : modifica il costo dei servizi e visualizza le tariffe durante la creazione delle voci di tempo.

• Gestisci fatture : genera fatture dalle registrazioni orarie.

• Gestisci il budget di tempo. Imposta il budget di tempo per lavori o confrontare il tempo assegnato con il tempo che è stato già impiegato per fare lavori .

  

Tempo di tracciamento

TaxDome offers you several options for tracking time. You can do it in real time and start logging your work from any page or job card. Or, if you want to record time spent retroactively – for example, after a meeting or consultation – you can manually set the duration.

L'altro modo conveniente per tenere traccia del tempo è da un lavoro O attività mentre il membro del team lavora. In questo modo, l'inserimento del tempo viene automaticamente collegato a un lavoro e viene sommato il tempo impiegato dai diversi membri del team. 

Fattura i tuoi clienti

After you complete working on a project, you can select all time entries related to this project and generate an invoice from them . All rates and services will be automatically summed up and included in your client’s invoice.

There is a separate WIP page where all billable but not yet billed time entries are grouped by client, making it easy to see total unbilled time and total unbilled revenue and clear out the WIP. 

Analizzare l'utilizzo del tempo

The Time Utilization Dashboard, which is a part of a powerful Reporting tool, allows you to analyze the time utilization of all your employees. It provides insights on efficiency and revenue potential, guiding better pricing, resource allocation and client relationship strategies.

Pianificare la capacità settimanale del team

You can set the weekly capacity for your team members individually (e.g., for contractors) or in bulk (for full-time employees). After they track time, you can use the Reporting tool to compare their weekly capacity in hours with the actual time they worked. You can build these reports for different time periods depending on what you want to achieve with them: check on new employees, find out the remaining capacity for the team or detect overloaded employees during the tax season.

Pianificare il lavoro budget di tempo

In TaxDome , puoi utilizzare il monitoraggio del tempo per confrontare il tempo previsto per un lavoro rispetto al tempo effettivo impiegato. Questo è fondamentale per garantire una fatturazione accurata e una gestione del carico di lavoro. 

When the job is created, the responsible team member can set the time budget for it . Employees working on the job are supposed to track time, after it’s done, time entries are accumulated and compared to the allocated budget. This helps you plan the team capacity better and provide more accurate estimations to your clients.