Sicurezza degli allegati e-mail

Allegati email: sono sicuri? Vediamo come TaxDome si occupa dei file che alleghi alle email inviate dal tuo portale o quando condividi documenti con terze parti.

Innanzitutto, ci sono due opzioni per allegare file alle e-mail inviate da TaxDome :

• Seleziona i file dal tuo computer quando scrivi un'email . Quando utilizzi questa opzione, i file vengono allegati all'email come allegati normali (come in Gmail).

• Seleziona i file precedentemente caricati su TaxDome quando utilizzi la funzione Condividi documenti con terze parti . In questo caso, i file vengono allegati tramite un link:

  • If EVERY email recipent has an account in TaxDome, the link is secure–i.e. user has to log in with username and password to see it.
  • If at least one recipient does not have a TaxDome account, the file is still enclosed via a link but anyone with the link has access to the file. You can set an expiration date to reduce the risk of a data breach.

Per riassumere, l'invio di file sensibili come allegati di posta elettronica non è sicuro. L'invio di file con un collegamento di condivisione anziché con un allegato e-mail è molto più sicuro. Pertanto, dovresti considerare la selezione dei file da TaxDome quando invii e-mail e ricontrolla che il destinatario abbia un file TaxDome cliente account .

Besides, share links provide much more control over sent files due to file audit trail . You can always find out the IP address, browser, operating system, and timezone of a person who has viewed the document via the sent link. For secure links, you can also view their name and email.

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