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Zapier:TaxDome actions

Scopri come automatizzare le operazioni con i contatti in TaxDome utilizzando le azioni Zapier. Utilizza i trigger di altre app per creare, aggiornare o trovare contatti in TaxDome senza soluzione di continuità. Qui, mostreremo come creare un'integrazione tra Google Forms e TaxDome tramite Zapier. 

TaxDome azioni, spiegate

In Zapier terminology, an action is an event that is performed when a trigger has occurred

Per far funzionare la magia, dovresti selezionare un'applicazione per eseguire alcuni trigger. Quindi, si verificherà un evento in TaxDome Questo è come la logica condizionale: se questo (trigger) si è verificato nell'app A, allora quell'(azione) si verificherà in TaxDome .

Sono disponibili i seguenti tipi di azioni per TaxDome su Zapier:

  • Crea account /contatto: questo creerà un account /contatto quando il trigger viene eseguito.

  • Aggiorna account /contatto: questo aggiornerà un account /contatto quando il trigger viene eseguito.

  • Trova account /contatto: questo troverà accounts /contatti che corrispondono ai termini di ricerca. Se il contatto non viene trovato, è possibile crearlo.

Accounts aggiunti tramite automazione possono essere creati in modo indipendente o con contatti. Tuttavia, per utilizzare appieno un account , si consiglia di associarlo a un contatto per semplificare la gestione e l'accesso alle informazioni del cliente. 

Durante l'impostazione TaxDome azioni, puoi utilizzare i seguenti campi nei contatti: Nome del contatto, Nome, Secondo nome, Cognome, E-mail, Numero di telefono, Indirizzo, Città, Provincia, CAP, Paese, Nome dell'azienda e tag .  

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Nota

IL tag il campo è disponibile solo per Crea contatto E Aggiorna contatto azioni. Puoi specificare solo tag esistente nel tuo account TaxDome Se un contatto ha già un tag assegnato e un altro viene specificato tramite il Aggiorna contatto trigger in Zapier, quello esistente verrà rimosso.

This article will explore which actions are available for TaxDome and how to make a Zap with the TaxDome actions. If you are interested in TaxDome triggers, visit the separate article

The Zapier documentation explains actions and their setup in detail .

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Nota

Assicurati il tuo TaxDome account è connesso con Zapier prima creazione di uno Zap .

Crea Zap con TaxDome azioni

Ti mostreremo come creare uno Zap utilizzando un TaxDome azione. Ad esempio, la compilazione di un modulo in Google Forms aggiungerà automaticamente un contatto in TaxDome Se necessario, puoi scegliere un'app diversa da Google Forms; questo è solo un esempio.

Passaggio 1. Crea Zap

Per prima cosa, devi creare uno zap e dargli un nome. Ecco come fare:

  1. Click plus at the top left on the Zapier home page , then Create and select Zaps from the opened drop-down menu.
  1. Nella pagina aperta, fai clic su "Zap senza titolo" e "Rinomina" . Assegna un nome breve ma chiaro al tuo Zap, ad esempio " Aggiungi nuovo contatto a TaxDome .

Passaggio 2. Configurare il trigger

Il secondo passaggio consiste nel configurare il trigger. Ecco come:

  1. Fai clic su "Seleziona l'evento che avvia Zap" . Digita "Moduli Google" nella barra di ricerca e cliccaci sopra per selezionarlo. Puoi selezionare qualsiasi altra applicazione dall'elenco. 

  2. Nella barra laterale destra, seleziona un evento trigger, ad esempio Nuova risposta al modulo

  3. Connect your Google account. Learn more about the account’s connection in Zapier documentation .

  4. Fare clic su Continua .

  1. Select a pre-created form in your Google account, such as New client registration, with fields from which to add information when creating a contact in TaxDome ( step 3 ).
  1. Fare clic su Continua .

7. Test the trigger with the sample records. The system will check if the forms from your Google account are available. Learn more about Zapier testing .  

Passaggio 3. Configurare l'azione

Il terzo passaggio consiste nel configurare il TaxDome azione. Ecco come:

  1. Fai clic su Seleziona l'evento da eseguire per il tuo Zap .

  2. Selezionare TaxDome come un'app con cui vuoi creare una connessione. 

  3. Nella barra laterale destra, seleziona un evento di azione. Ad esempio, supponiamo che i tuoi potenziali clienti compilino un modulo Google. Desideri che venga aggiunto un nuovo contatto con le informazioni specificate. TaxDome durante la compilazione di questo modulo. In questo caso, seleziona l'azione Crea contatto .

  4. Connect your TaxDome account. Learn more about the account’s connection in Zapier’s official documentation .

  5. Fare clic su Continua .

  6. In the Configure step of the sidebar, map the form’s fields to the available TaxDome fields for the new account creation .

  7. Fare clic su Continua .

  8. Test your integration. Learn more about  Zapier testing .

Passaggio 4. Pubblica Zap

Per far funzionare il tuo Zap appena creato, devi pubblicarlo. Clicca su "Pubblica" e attendi il popup che ti informa che l'integrazione è avvenuta correttamente.

The integration status (on or off) will be displayed on the My Zaps page. 

Ora, quando le persone compilano il modulo, i loro dati verranno aggiunti automaticamente a TaxDome .

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