Capacità settimanale

Con una capacità di squadra settimanale in TaxDome , i proprietari e gli amministratori dell'azienda possono gestire le risorse del team impostando gli orari di lavoro per ogni membro del team e rivedendo i report sulla capacità. Ciò garantisce che la capacità effettiva dei dipendenti sia specificata, chi lavora a tempo pieno e chi part-time e che i carichi di lavoro del team siano bilanciati in modo efficace.

Capacità settimanale del team, spiegata

La funzionalità di capacità settimanale del team fornisce ai proprietari e agli amministratori aziendali informazioni utili per ottimizzare le risorse del team: 

• Bilanciare i carichi di lavoro : definire gli orari di lavoro per ogni membro del team e monitorare la disponibilità per distribuire attività in modo efficace.

• Monitoraggio della produttività : confronta la capacità pianificata con il tempo monitorato per identificare inefficienze o aree di miglioramento.

• Supporta decisioni informate : utilizza report sulla capacità per pianificare periodi di punta, adeguare il personale o allocare attività .

• Prevenire il burnout : garantire carichi di lavoro gestibili promuove il benessere del team e una produttività duratura.

In generale, il processo di utilizzo della capacità settimanale del team è il seguente:

1. L'amministratore o il proprietario dell'azienda imposta il numero di ore di lavoro per ciascun membro del team

2. Team members track time while working

3. Admins/team members with access to the reporting tool can explore the report, which shows the total team capacity, time tracked, and remaining team capacity for different periods of time. 

Prima che inizi

Prima di iniziare a utilizzare la capacità settimanale del team, tieni presente quanto segue:

• Make sure all team members track time while working . If your employees don’t track time while working on jobs or tasks, you can only set the weekly team capacity but not analyze the time spent or build reports. 

• Assign the View reporting access right for analysis. By default, only firm owners and admins can set the weekly team capacity, but you can delegate data analysis to any team member. 

Imposta la capacità settimanale per i membri del team

Definire una capacità settimanale è un passaggio fondamentale per la pianificazione della capacità del team, perché questi dati sono necessari per effettuare confronti e analisi. Ad esempio, se, dopo l'analisi, si capisce di avere una capacità residua sufficiente, sarà possibile accettare più clienti. 

Puoi impostare la capacità settimanale in base a come è pianificato il lavoro nella tua azienda: 

• If workloads vary between team members, we recommend setting individual team capacity for each employee . 

• If your firm operates with fixed working hours per week, you can apply the team capacity in bulk .

Uno per uno

1. Vai su Impostazioni > Team e piani .

2. Vai alla scheda Membri del team .

3. Fai clic sui tre puntini all'estrema destra del membro del team desiderato e seleziona Gestisci capacità . Puoi trovare questa impostazione anche nella pagina del dipendente (accedi cliccando sul suo nome in questa scheda).

4. Nella barra laterale, imposta l'ora per ogni giorno lavorativo della settimana e fai clic su Salva . La tabella mostra la capacità settimanale totale del membro del team.

Ripetere questi passaggi per gli altri membri del team.

Nota

Gli amministratori e il proprietario dell'azienda possono accedere e modificare le impostazioni della capacità settimanale tramite Account impostazioni in alto a destra di qualsiasi pagina.

All'ingrosso

Se diversi/tutti i membri della tua azienda lavorano a tempo pieno e condividono orari di lavoro comuni, puoi impostare la loro capacità settimanale in blocco. Per farlo:

1. Vai su Impostazioni > Team e piani .

2. Vai alla scheda Membri del team .

3. Seleziona i membri del team tramite le caselle di controllo e fai clic su Gestisci capacità nella barra di navigazione in alto.

4. Nella barra laterale, imposta l'ora per ogni giorno lavorativo della settimana e fai clic su Salva . La tabella mostra capacità settimanale totale di ciascun membro del team.

Analizzare la capacità settimanale del team

Once the weekly capacity is set and all the team has been tracking their time for some period of time (at least, for a week), it is time to analyze data with the team capacity pre-built dashboard . 

Per accedere al dashboard , vai su Reporting > Dashboard e seleziona Capacità del team .

È possibile creare questi report con caratteristiche diverse a seconda del target:

• Periodi di tempo (settimana, mese, trimestre) . Da utilizzare per effettuare la revisione regolare delle prestazioni.

• Membro del team e stato . Utilizzato per valutare le prestazioni individuali e la puntualità.

  

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