Gestire il team (avanzato): capacità settimanale

Con una capacità di squadra settimanale in TaxDome , i proprietari e gli amministratori dell'azienda possono gestire le risorse del team impostando gli orari di lavoro per ogni membro del team e rivedendo i report sulla capacità. Ciò garantisce che la capacità effettiva dei dipendenti sia specificata, chi lavora a tempo pieno e chi part-time e che i carichi di lavoro del team siano bilanciati in modo efficace.

Capacità settimanale del team, spiegata

La funzionalità di capacità settimanale del team fornisce ai proprietari e agli amministratori aziendali informazioni utili per ottimizzare le risorse del team: 

• Bilanciare i carichi di lavoro : definire gli orari di lavoro per ogni membro del team e monitorare la disponibilità per distribuire attività in modo efficace.
• Monitoraggio della produttività : confronta la capacità pianificata con il tempo monitorato per identificare inefficienze o aree di miglioramento.
• Supporta decisioni informate : utilizza report sulla capacità per pianificare periodi di punta, adeguare il personale o allocare attività .
• Prevenire il burnout : garantire carichi di lavoro gestibili promuove il benessere del team e una produttività duratura.

In generale, il processo di utilizzo della capacità settimanale del team è il seguente:

1. L'amministratore o il proprietario dell'azienda imposta il numero di ore di lavoro per ciascun membro del team
2. I membri del team monitorano il tempo mentre lavorano
3. Gli amministratori/membri del team con accesso allo strumento di reporting possono esplorare il report, che mostra la capacità totale del team, il tempo monitorato e la capacità rimanente del team per diversi periodi di tempo. 

Prima che inizi

Prima di iniziare a utilizzare la capacità settimanale del team, tieni presente quanto segue:

• Assicurati che tutti i membri del team tengano traccia del tempo mentre lavorano . Se i tuoi dipendenti non tengono traccia del tempo mentre lavorano su lavori O attività , puoi solo impostare la capacità settimanale del team, ma non analizzare il tempo impiegato o creare report. 

• Assegna il diritto di accesso View reporting per l'analisi. Per impostazione predefinita, solo i proprietari e gli amministratori dell'azienda possono impostare la capacità settimanale del team, ma puoi delegare l'analisi dei dati a qualsiasi membro del team. 

Imposta la capacità settimanale per i membri del team

Impostare una capacità settimanale è un passaggio essenziale nella capacità del team di pianificazione perché hai bisogno di questi dati per confrontare e analizzare. Ad esempio, se, dopo l'analisi, capisci di avere abbastanza capacità rimanente, sarai in grado di accettare più clienti. 

Puoi impostare la capacità settimanale in base a come è pianificato il lavoro nella tua azienda: 

• Se i carichi di lavoro variano tra i membri del team, consigliamo di impostare una capacità di team individuale per ciascun dipendente . 
• Se la tua azienda opera con orari di lavoro fissi a settimana, puoi utilizzare la capacità del team in blocco .

Uno per uno

1. Vai su Impostazioni > Team e piani .

2. Vai alla scheda Membri del team .

3. Fai clic sui tre puntini all'estrema destra del membro del team necessario e seleziona Gestisci capacità . Puoi trovare questa impostazione anche nella pagina del dipendente (accedi cliccando sul suo nome in questa scheda).

4. Nella barra laterale, imposta l'ora per ogni giorno lavorativo della settimana e fai clic su Salva . La tabella mostra la capacità settimanale totale del membro del team.

Ripetere questi passaggi per gli altri membri del team.

Nota! Gli amministratori e il proprietario dell'azienda possono accedere e modificare le impostazioni della capacità settimanale tramite le Impostazioni Account in alto a destra di qualsiasi pagina.

All'ingrosso

Se diversi/tutti i membri della tua azienda lavorano a tempo pieno e condividono orari di lavoro comuni, puoi impostare la loro capacità settimanale in blocco. Per farlo:

1. Vai su Impostazioni > Team e piani .

2. Vai alla scheda Membri del team .

3. Seleziona i membri del team con le caselle di controllo e fai clic su Gestisci capacità nella barra di navigazione in alto.

4. Nella barra laterale, imposta l'ora per ogni giorno lavorativo della settimana e fai clic su Salva . La tabella mostra capacità settimanale totale di ciascun membro del team.

Analizzare la capacità settimanale del team

Once the weekly capacity is set and all the team has been tracking their time for some period of time (at least, for a week), it is time to analyze data with the team capacity pre-built dashboard. 

Per accedere al dashboard , vai su Reporting > Dashboard e seleziona Capacità del team .

È possibile creare questi report con caratteristiche diverse a seconda del target:

• Periodi di tempo (settimana, mese, trimestre) . Da utilizzare per effettuare la revisione regolare delle prestazioni.
• Membro del team e stato . Utilizzare per valutare le prestazioni individuali e la puntualità.