Team (base): Disattivare e ripristinare i membri del team
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Se il vostro staff cambia nel mezzo di un ciclo di abbonamento, un proprietario di un'azienda o un amministratore può disattivare l'account di un precedente membro del team, per liberare una licenza annuale per una nuova persona. L'account di un membro del team disattivato può sempre essere ripristinato. A differenza delle licenze annuali, gli abbonamenti mensili non possono essere trasferiti.
Trattato qui:
- Disattivare l'Account di un membro del team
- Elenco dei membri del team disattivati
- Ripristinare l'Account di un membro del team
Attenzione! Gli amministratori dello studio non possono disattivare e ripristinare i membri dello studio.
Disattivare l'Account di un membro del team
In qualità di proprietario o amministratore di uno studio, potete disattivare l'account di qualcuno che attualmente non è nel team. I loro dati non verranno rimossi in modo permanente e il loro account potrà sempre essere ripristinato. Dopo aver disattivato l'account del membro del team, succede questo:
- La loro licenza d'uso (annuale o mensile) sarà disponibile per qualcun altro.
- Il login al loro account viene disabilitato.
- L'accesso all'account viene scollegato per il loro account.
- Il loro account email non è più sincronizzato. Non potrete più visualizzare le loro email in TaxDome .
- Gli account assegnati a loro vengono riassegnati ai membri del team che hanno l'accesso di default.
- Il loro assegnato ricorrente lavoro gli orari vengono riassegnati al titolare dell'azienda.
- Se assumete personale stagionale, vi consigliamo di utilizzare un indirizzo email gestito anche da voi (ad esempio, info@yourtaxcompany.com) in modo che sia ancora accessibile una volta terminata la stagione.
Per disattivare l'account di un membro del team:
1. Andate su Impostazioni, aprite la scheda Team e piani, cliccate sui tre punti a destra del nome del membro del team, quindi cliccate su Disattiva.
2. Confermate cliccando su Disattiva nella barra laterale.
Puoi sempre vedere quante licenze annuali e mensili hai a disposizione andando su Impostazioni e aprendo la scheda Team e piani . Passa il mouse sopra l'icona i per visualizzare i dettagli sulle licenze disponibili.
Elenco dei membri del team disattivati
Dopo aver disattivato un membro del team, le sue informazioni personali vengono spostate in Membri del team disattivati. Per visualizzarli, cliccare sul menu a tendina a sinistra, quindi selezionare Membri disattivati .
Qui si può:
-
Ordinare l'elenco dei membri del team disattivati per nome, data di creazione del loro account, o data di disattivazione dell'acount.
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Ripristinare l'account di un membro del team.
Ripristinare l'Account di un membro del team
Attenzione! Non è possibile spostare un membro del team da uno studio all'altro.
Per ripristinare l'account di un membro del team, seguite questi passi:
1. Andate su Impostazioni, aprite la scheda Team e piani, quindi selezionate Membri del team disattivati dal menu a tendina
2. Cliccare su Ripristina a destra del nome del membro del team, quindi cliccare su Ripristina nel popup di conferma.
3. Il passaggio successivo sarà diverso a seconda del vostro attuale stato TaxDome e se disponete di licenze annuali disponibili:
- Se il vostro periodo di prova TaxDome non è ancora scaduto, il membro del team viene automaticamente ripristinato. Potrà utilizzare il suo account senza alcuna limitazione fino al termine del periodo di prova dell'azienda.
- Se avete già acquistato l'abbonamento per il vostro studio, vi verrà chiesto di aggiungere una licenza aggiuntiva per l'utente ripristinato. A seconda di ciò di cui ha bisogno il membro del team, selezionate una licenza annuale o mensile (per ulteriori informazioni, cliccate qui), quindi cliccate su Ripristina.
- Se esiste già una licenza annuale o mensile, è possibile utilizzarla per il membro del team ripristinato. Non è necessario acquistarne una nuova. Oppure, se si sta ripristinando l'account di un membro temporaneo del team, si può usare una licenza mensile per quel membro e lasciare la licenza annuale disponibile per qualcun altro.
