Gestisci squadra (base): disattiva e ripristina i membri del team

Se il tuo rigo cambia nel mezzo di a abbonamento ciclo, il proprietario di un'azienda o un amministratore può disattivare quello di un precedente membro del team account per liberare una licenza annuale per una nuova persona. Di un membro del team disattivato account può sempre essere ripristinato. A differenza delle licenze annuali, mensili abbonamenti non può essere trasferito.

Disattiva i membri del team account

In qualità di proprietario o amministratore di un'azienda, puoi disattivare il file account di qualcuno che attualmente non è nella squadra. I loro dati non verranno rimossi in modo permanente, quindi i loro account può sempre essere ripristinato. Una volta disattivato il membro del team account , questo succede:

• La loro licenza utente (annuale o mensile) può essere utilizzata quando si aggiungono o riattivano membri del team.
• L'accesso al loro account è disabilitato.
• Account l'accesso viene scollegato dal loro account .
• La loro e-mail account non è sincronizzato. Non sarai più in grado di visualizzare le loro email in TaxDome .
• Loro assegnati accounts vengono riassegnati ai membri del team con accesso account predefinito .
• Il loro assegnato lavori non sono assegnati.
• Il loro ricorrente assegnato lavoro gli orari vengono riassegnati al proprietario dell'azienda.
• Se assumi personale stagionale, ti consigliamo di utilizzare un indirizzo email che gestisci anche tu (ad esempio, info@yourtaxcompany.com) in modo che sia ancora accessibile una volta terminata la stagione.

Per disattivare l'app di un membro del team account :

1. Vai su Impostazioni > Team e piani e apri la scheda Membri del team , quindi fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome del membro del team, quindi fai clic su Disattiva .

2. Fai clic sui tre punti all'estrema destra del nome del membro del team, quindi fai clic su Disattiva e conferma facendo clic su Disattiva nella barra laterale.

Puoi sempre vedere quante licenze annuali e mensili hai a disposizione accedendo a Impostazioni > Team e piani. Nella sezione Il tuo piano della scheda Panoramica del piano , passa il mouse sull'icona i per visualizzare i dettagli sulle licenze disponibili.

Elenco dei membri del team disattivato

Una volta disattivato un membro del team, le sue informazioni personali vengono spostate nella sottoscheda Membri disattivati della scheda Membri del team .

Qui si può:

• Ordina l'elenco dei membri del team disattivati per nome, loro account -data di creazione, o il loro account -data di disattivazione.

• Ripristina quello di un membro del team account .

Ripristina i membri del team account

Attenzione! Non è possibile spostare un membro del team da un'azienda all'altra.

Per ripristinare quello di un membro del team account , Segui questi passi:

1. Vai su Impostazioni > Team e piani e apri la scheda Membri del team , quindi seleziona la sottoscheda Membri disattivati .

2. Fare clic su Ripristina all'estrema destra del nome del membro del team, quindi fare clic su Ripristina nel popup di conferma.

3. Il passaggio successivo sarà diverso a seconda della tua situazione attuale TaxDome stato e se disponi di licenze annuali disponibili:

• Se tuo TaxDome il periodo di prova non è ancora scaduto, il membro del team viene ripristinato automaticamente. Saranno in grado di utilizzare il loro account senza alcuna limitazione fino al termine del periodo di prova dell'impresa.
• Se hai già acquistato quello della tua azienda abbonamento , ti verrà richiesto di aggiungere una licenza aggiuntiva per l'utente ripristinato. A seconda delle esigenze del membro del team, seleziona una licenza annuale o mensile (per ulteriori informazioni, vai qui ), quindi fai clic su Ripristina .
• Se hai già acquistato, ad esempio, un anno abbonamento per la tua azienda, puoi optare per una durata ancora più lunga in caso di reintegrazione di un dipendente. Il nostro calcolatore ti mostrerà il costo per l'aggiunta di una nuova licenza, l'estensione della tua, calcolerà il potenziale risparmio e fornirà una nuova data di scadenza.

• Se esiste già una licenza annuale o mensile disponibile, puoi utilizzarla per il membro del team ripristinato. Non è necessario acquistarne uno nuovo. Oppure se stai ripristinando il file account di un membro temporaneo del team, utilizzare una licenza mensile per lui e lasciare la licenza annuale disponibile per qualcun altro.